说话的力量第八天

R:阅读片段 __《说话的力量》P117


解释有比较正式的形式,也有比较随意的形式。但是不管是那种形式,都应该认真的对待。因为解释要求质量和效率,如果多次解释后,对方仍然没有完全理解,或者依旧理解错误,双方的关系就会受到严重的影响。

解释是一种说话的技能,但到底应该如何解释?回想一下,在需要解释的时候,你通常的本领反应是什么?

比如经理质问你为什么上月预算花超了,没有受过训练的人通常有三个反应:第一种是说:“哎呦,对不起经理,我下次一定不花超”。这里强调的是“下次”。第二种说“哎呦

,您不知道这次的客户太难伺候了”。这是在强调客观原因。第三种是说:“哎呦,经理您看我一年就花超了这一回”这里是在强调说明花超预算是个偶然事件,不经常发生。

    实际上,上述三种情况都不符合解释的要求,因为听的人听完你的话还是期待知道你的原因,你仍然需要进行进一步的解释。


I便签:在生活中,工作中,难免会遇到做错了事和完不成的任务,我们总会向领导,和亲人或解释原因情况,解释是我们要做的事情,很多时候我们的解释有的人都听不懂,所以让人听懂的解释有四个要点:

解释=讨论+表达

解释四个要点:

1、听懂对方。

2、让对方知道我听懂了。

3、让对方听懂了我

4、确认对方听懂了

A1:上次有个客户,这个客户是和另一个人合伙开店的,欠我们公司货款没结,我负责讨钱,我到那边的时候喝茶了一会儿,我就直接进入主题,我说你看今天把我们公司货款结了。他刚刚开始说没钱,我说你这生意不是我谈的,我做不了主,你打电话给我们老板,他打电话了,一会儿打完了,就开始过来跟我讲,我们老板怕他钱不给,然后就开始数落我们老板了,客户开始说,我们老板怕他跑了还是什么的,欠几天都不行,刚刚开始合作,就这样,以后还什么合作呢?我都没有理他,他一直讲我就点头,讲着讲着,然后我就说,你是直接跟厂家合作的,我们老板是先把钱店出来的,每个公司都要现金流,没钱,你就先付一半,然后几句话,就打电话给那个股东,拿了一部了,然后就没有什么声音了,结束了。


A2便签:如果在遇到A1便签的这情况,我会复述对方的话,让对方确认我听懂了,当客户说到,欠几天都不行,怕他跑了?我会回应说:你是说我们老板不肯给你欠,是因为怕你跑了是吗?是这个意思吗?当对方确认无误的时候我在给出相应的解释,我会说首先你是直接跟厂家合作的,跟我们没有关系这个钱是我们老板先垫出来的,所以你要给钱给我们公司。


作业:如何让对方听懂他已经报案了?

如果我是话务员,我会说,先生你好:请你耐心的先听完说一遍核对一下信息,根据你的描述,我们记录在案的是,你刚刚购买不久的新车,因为在行驶途中,在xx市,xx路,当中因为行驶中不小心刮到了xx物,现在要求我们过去看一下,先生你好,以上所说的是否正确呢?如果确认无误,我们安排工作人员,过去处理,时间不会超过一个小时半,请你耐心等待一下。谢谢

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