五、时间力
时间是可以管理的吗?
答案是不可以的。时间对于每个人来说都是公平的,不论你怎么管理时间,你的时间都是那么多,不会多一秒也不会少一秒。所以,不要老想着如何管理好自己的时间,提升自己的工作效率。因为一旦你想着如何管理好自己的时间,那么你就陷入了一个误区。正确的做法是管理好自己每天需要做的事情。
管理时间,其实质是管理事情。
市面上关于时间管理的书籍有很多,比如常见的二八原则、番茄时间管理法等等,今天分享下时间管理的四象限法则:
这四个象限对应四个不同类别的事情,分别是:重要紧急的事情、重要不紧急的事情、紧急不重要的事情、不重要不紧急的事情。
思考一个问题:以上四类事情,作为管理者应该先处理哪类事情?
大多数人第一想到的肯定是重要紧急的事情,既然是重要紧急的事情,肯定是要第一时间处理的。这个思路是对的,但若是作为管理者一直在处理重要紧急的事情,就如同救火队员一样,哪里有火哪里扑,长此以往会让自己焦头烂额的。
所以作为团队管理者在第一时间处理重要紧急的事情时,还要空余出来一部分时间,安排和处理重要不紧急的事情。若是不处理它,久而久之,重要不紧急的事情就会变成重要紧急的事情,这样的转化会让自己丧失安排工作的信心,不利于自己工作的展开。
重要不紧急的事情可分为日常性的工作和重点攻克的工作,不论性质如何,自己一定要在每天的工作日程里讲这些列上去,并切实落地,这样才能达成水滴石穿的目的,将重要甚至困难的工作每天都消去一点,集腋成裘,达成既定目标。
紧急不重要的事情,这类事情一般不亲力亲为,在日常工作培养一到两个骨干员工,让他们尝试去做这些事情。切记,作为管理者一定要注意培养员工,员工的成长是有利于团队的发展的。一个能力强的员工为团队带来的收益,抵得上两三个能力一般的员工,所以作为管理者要学会授权,锻炼员工成长,而紧急不重要的事情,就是锻炼他们的好机会。
不紧急不重要的事情,这类事情除了消耗自己大量的时间外,为自己带来的价值屈指可数,所以这些事情最好规避不要做。
总结一下:重要紧急的事情,可以紧急处理;重要不紧急的事情,做好日程排期,拆分到每一天;紧急不重要的事情,可以有意培养员工,让他们去做;不重要不紧急的事情,尽量不做或者少做。