今天上午,我收到了一份快递,我们的项目参加评奖的获奖证书。一共报送了两个项目,都获奖了,一个三类奖一个四类奖。总体来看,是好于我的预期的,回想起这个项目申报奖项的前前后后的经历,有很多没做好的事,现在就来总结一下。
最开始申报的工作是交给我们的安全团队牵头,材料的整理人是穆,因为我们是第一次做这种奖项的申报,经验是欠缺的,比如申请人,我们自以为写成总经理、副总之类的,拍下领导马屁,结果领导却不买账,换个角度想想,我们的课题也没有特别高大上,这类奖项对于领导也不算什么,我们觉得挺好的事,可能总经理会觉得很low。
第二个不太好的地方,是第一次初赛的时候,由于当时拟定的主讲人因为个人原因请假,作为产品组经理的我必须亲自上阵了,说实话,在此之前,用于汇报的PPT虽然发给我很多次,但我一次也没看过,没有重视这件本应该是我分内的事。好在当时还有两天准备的时间,试想如果穆当天临时有事,我被迫顶上的话,那就要在一起随行的领导和评委面前丢人了,不仅丢了我自己的人,也丢了我们公司的人。
最糟糕的是准备复赛的汇报材料的问题。我们当时有两个项目要评奖,其中有一个是我主讲,另外一个是请一位外面的专家来主讲。最开始的材料都是穆整理的,我们两个人主讲人在初赛之前都分别修改了各自的汇报材料,并按照大会要求,刻录了光盘。但在初赛过程中,行外专家又临时修改了PPT,并重新刻录了光盘。再整理复赛资料的时候,刻盘的工作我交给了彭,因为参加初赛过程中临时修改方案后,刻盘。整理材料的工作都是他来负责的。由最终不知道哪个环节出了问题,复赛的材料搞错了,并且最终的比赛时才发现,多少对我们的比赛造成了影响。事后我反复找寻出错的环节,但是始终没有找到,不管怎么样,刻盘之后我没有对材料进行确认,是我的失误,也是因为从最初的环节,我就没有对材料进行把关,对各个版本不熟悉,不了解事情的全貌,才会造成最终的失误。
最后一个不好的地方,就是获奖之后,要报送能取得奖状的人的名单,因为一个项目只能报送10个取得奖状的人,但由于我们没有经验,在申请的时候报了超过10人以上,所以在这个过程中要减几个人。我当时上午休假,穆也没有办法决定,下午上班后,我拿着名单逐级请示领导,领导们的说法是当时报送名单时没有问过我的意见,我现在也不能给出这个意见,最终我当了坏人,把不相关的人删除掉,只留下几位领导,和我们自己人,至于得罪人就得罪人吧。这个问题在于首先我不好意思让穆去做得罪人的事,照理说最初的名单时他敲定的,但也是经过我、我领导、领导的领导确认的,但现在他们都不作为,我是很不齿的,所以我更不能做这样的人。但是换个方式想,如果我当时确认过名单,就不会发生后面的问题了,所以这个坏人,我有必要承担。
总结下,所有的问题,都有一个特点,就是开始没有做好准备和计划,到后面就不顺利,尤其这种没有经验的事情,我还没有做好准备,后面出现问题就是必然的。也源于我对这件事没有那么上心,毕竟作为理工男,偏爱做事而忽略了营销自己。总之,获奖是好事,更好的是能从这次不那么完美的经历中吸取教训。
趁着上午某人不理我的时候写的,就半小时的时间,有点草率。加油我自己,还有我的H。