在这个快节奏的时代,我们凡事都追求速度和效率,好像自己是永不停歇的陀螺一般。
就说上班吧,我们总是希望快些上手,快些升职,快些涨工资,快些......
好像什么事慢下来那都是罪过:浪费时间可耻啊!
殊不知,在很多时候,我们需要反其道而行,在职场,有些事情,你得快点慢下来......
行动要快,决策要慢
好友Ellen在一家大型船公司工作已有数年,前段时间拿了公司发的十周年工作纪念奖牌。
我还记得当年她找工作的情形。
那时她从东莞的一家工厂离职后,想来深圳发展,不像我一定是要找好下家才离职的风格,Ellen一直认真工作到离职前的最后一刻,才坐车来到深圳,和我挤在出租屋里一起住。
第二天她就跑去人才市场转了一天,之后每天她都会在网上刷招聘信息,看见合适的职位后发简历后会打电话确认面试时间。前前后后一个多月,她基本上每天都有去面试,回家后会和我一起分析每家公司的情况,来决定要不要去工作。
说实在的,那段时间我比她还要急,因为我自己对于找工作的概念就是,从几个工作单位中,挑出自己最喜欢的一份,才不会像Ellen那样去把每份工作细细分析,我要是两个星期没有班上,就会急得像热锅上的蚂蚁,团团转......
所以每当听她说:我觉得这个公司还不错......的时候,就会迫切地打断她说,那就去这个公司呗......
她总会说:先不急,再等等,我还有几个公司要去看看.......
就这样,Ellen一直挑到了现在工作的这个公司,做决定的那天,她像是郑重其事地说了句:就这里了。
然后就把所有的简历资料全都收起来打包封箱了,全心准备新的工作,后面约面试的电话也一并推掉了。
然后,她在那家公司一直工作到现在,从操作人员做到了部门经理,到现在整个华东区的负责人。
不得不说,我很是佩服她当时做的决定,决策类的事情看起来好像花费了很多时间,进度很慢,但慢工出细活,只有在前期做好足够的准备,才能做出明智的决策。
于己要快,于人要慢
以前有句话,叫各人自扫门前雪,事不关己高高挂起。
可在职场上如果我们也抱着这种态度,很多原本不关自己的事情,到头来还是会影响到我们的工作。
与人有所联系,是工作中必不可少的一环。
作为管理层,需要上层的方向指示以及下属的支持拥护;各个部门之间,也需要相互的配合和帮助;同部门之间,每个人的岗位也是要各自协调,才能把手头的工作真正地做好。
工作就是在需要与被需要之间,找到属于自己的价值。那么既然是要与人合作,是不是凡事讲究个“快”字呢?非也!!
想要与人好好协作,有个诀窍要记住:在团队合作中,由自己负责做的事情要快速处理,由其他人负责做的事情,要慢下来,多点耐心,留给他人充份的处理时间。
比方说,你与同事要协作负责每个月的财务报表,你负责提供数据,同事负责表格制作。那么你要提供的数据一定要以最快的速度提供给到同事,这样才能把时间留给同事,细致地把报表制作出来。
再比方说,今天有个货要赶在六点前走UPS出掉,但货还在生产中,货物还没验 ,数据还没提供,大家都忙成了一团糟,这时如果生产,品质,物流各个部门能互相协调,都能快速地把各自的任务完成,给对方留多些时间处理,也许货物在四点的时候,就能被UPS的递送人员拿走。
常规要快,要事需慢
工作中的事情,总有个轻重急缓之分。
拆开来讲,就是轻急,重缓:日常类的事务性工作,一定要快;重要的起决定性的工作,就需要慢下来了。
每天给给自己的工作分类是很有必要的,像回邮件,打电话这一类的事情,需要遵循三秒原则,即在列出清单后马上就能执行的事情,这一类事情不能拖延,因为一拖就容易忘。
但另外一些更重要的事情,则需要我们慢下来,比如说新项目的规划,比如说目标市场的分析,比如说为客户来访制定行程等等等等。
这些工作繁琐而又重要,需要足够的时间和耐心去处理,快是急不来的,唯有静下心来,慢慢处理,不走捷径,才能更有效率地完成。
工作中的快与慢,其实是一个相对的概念。盲目地追求快,有可能会让我们更容易犯错。
快或者慢,总要准备充足才行。
快或者慢,总要找准自己的节奏。