现在很多人抱怨,说信息过载,大量的信息浪费了自己太多的时间。其实,问题不是信息太多,而是你的管理方式不对。
其实,人们觉得信息太多,并不是互联网出现之后才有的想法。以前的印刷时代,书籍特别多,超过了人们需求的时候,人们也觉得是负担,当时的方法是建了很多的大型图书馆。但这只能存放信息,还是筛选不出有用的信息。想要解决信息过载的问题,得用新的方法识别和筛选数据。
有什么方法呢?——无组织的组织。意思是说,不要让中心化的组织来归纳总结一件事,可以让每个用户来做这件事。
比如几年前,美国国防部研究中心有一个挑战项目,把十个红色的测量气球放在了美国不同的地方,谁能最先全部找到,谁就能获得10万美元。
麻省理工学院的团队觉得,知道线索的人肯定在无数的美国人当中,问题是怎么把这些人找出来。他们决定,无论是目击者,还是能提供中间线索的人,都可以来分奖金。主办方当时给所有参赛团队一个月的时间,而麻省理工团队按照自己的思路,只用了9个小时,就找到了所有的气球。
在识别和筛选数据方面,光靠人工筛选跟不上信息积累的速度,传统的方式肯定是不管用的。内容和技术要结合起来,形成合力。
比如,怎么知道用户喜欢什么内容呢?用户看得越多的内容,就越受欢迎。除此之外,我们还可以分析用户的行为,比如他们喜欢在什么时候打卡,某个时间段有什么爱好。分析完以后,你可能就会发现,总看教育新闻的读者,也会关注教育背后的技术变革,你再推送关于教育技术的文章,就更容易吸引用户了。
用工具收集内容数据和用户行为数据,再进行分析处理,让数据增值,才是管理信息的正确方式。这也是未来数据时代的趋势。
各行各业中都有庞大的数据资源,但要顺应数据时代的发展趋势,企业必须懂得数据管理的重要性。