搭建了知识体系,却还是做不好工作

一般知识体系可以分为四个层级:核心知识辅助知识无关知识常识

但是,有了知识体系,并不代表能在实际的工作中把事情做成。因为知识体系是侧重于核心专业知识以及相关辅助知识的培养。

特别是在复杂工作中,需要协调一个团队共同完成,这时候就不仅要用到核心的专业知识,还需要用到组织、协调等各方面的能力,而这方面的能力,更多是需要靠经验加上有目的性的锻炼。

因此,在知识体系的基础之上,还要构建能力体系,才能真正把知识转化为有用的能力。

1 | 能力体系的三支柱

一般一套完整的能力体系应该包含三块内容:专业能力人际关系能力,和概念能力

首先是专业能力。

对应到知识体系中,专业能力就是由核心知识和部分辅助知识学习和训练后获得的能力。

专业能力是能力体系的核心内容,特别是在学生时代和职业生涯的前几年,专业能力的打造都是重中之重。

比如,会计师的专业能力,无疑都是与财务息息相关的,主要是财务报表,财务分析等。

当然还要包括某个行业的财务能力,因为不同行业之间的财务处理差别非常大。


接下来是人际关系能力。

人际关系能力不可以狭隘地理解为“情商”,而应该是理解他人,领导他人或者与他人团结协作的能力。比如领导力,沟通交流能力,团队协作能力等。


最后是概念性能力。

这个是指分析与诊断问题,并将特殊问题抽象化与概念化的能力。我们常说的逻辑分析能力、深度思考能力等这些,都是概念性能力的重要组成部分。


概念技能实质上一种战略思维能力,是高层管理者最需要的技能。


这也就是为什么,我们常常可以看到高层的管理人员可以无视行业之间的差异,并同样能够将企业管理得非常好。


比如前IBM的CEO郭士纳,就先后在信用卡公司和食品公司担任高管,最后跨行业进入IT领域,在IBM帮助企业成功实现转型。



以上能力体系是由学者罗伯特·卡茨在《哈佛商业评论》上提出的管理者的能力体系。在文章中,他将这三种能力命名为:Technical Skill,Human Skill和Conceptual Skill。具体的原文,可以阅读本次推送的另一篇文章《Skills of an Effective Administrator》。


接下来,让我们逐一来看能力模型这三大支柱。



2 | 专业能力


刚刚已经提到,专业能力的培养主要通过核心知识和部分辅助知识的反复训练。


因此不难看出,上专业能力又分为两个层面,一是核心专业能力,二是辅助专业能力。辅助专业能力的作用在于,更好地发挥核心专业能力。


以我比较熟悉的战略咨询领域为例子。


战略咨询顾问的核心专业能力无疑包括:行业分析、战略规划和财务分析。


而为了更好地实现以上核心能力,咨询顾问还必须掌握以下技能:


1. 企业管理相关的能力:财务、供应链、研发、市场营销等;

2. 研究性技能:案头研究,访谈,问卷,数据分析等;

3. 工具性技能:EXCEL,PPT等工具;


掌握了以上辅助性技能,才能算是一个合格的咨询顾问。


专业能力的构建在不同的专业领域大相径庭,但构建过程都是相似的。都是通过知识的学习,反复实践之后,形成能力。

实际上,在能力体系的三大支柱中,专业能力是最容易构建的,因为构建专业能力的过程非常清晰,基本沿着专业的知识体系就可以构建。


相比较而言,后两种能力的培养则模糊很多,知识在其中的作用比较小,更多地是靠实践的积累。



3 | 人际关系能力


当我还在念书的时候,特别不屑于去做人际关系。特别是那些为了奖学金、评优等而去给老师、学生干部“拍马屁”的行为。


那时候还觉得只要自己能力强,就可以无视一切关系。


其实这是一种非常典型的学生心理。甚至还有很多职场老鸟(技术岗位居多)也抱有这样的心态。


实际上大可不必。


固然,专业能力可以省去很多润滑的中间环节,但很多时候,特别是在职场上,并不是非黑即白的。有些事情处于中间地带,就需要用到人际关系能力。


人际关系能力的核心实际上就是三个:领导/管理,沟通,协调


这三种能力的构建主要依赖于反复地实践经验。相关的理论知识和方法在各类书籍、文章以及谈得很多了,因此就不再展开。


这里要详细说的,是一个更实用的维度,人际关系能力的打造要包含四个方面:向下管理,向上管理,横向管理和外部管理。


在构建人际关系能力的过程中,除了要磨练领导/管理,沟通,协调这些能力之外,还需要有针对性地锻炼这四种能力,缺一不可。


向下管理能力

就是管理、领导与激励下属,目的是为了保证下属工作完成,并确保团队的稳定性。


没做好向下管理,基本上任务就是不可能完成了。糟糕的领导太多,这里就不举例子了。


向上管理能力

就是管理上级,注意这里可不是狭隘的“拍马屁”,而是接收上级的指令,管理好上级的期望,反馈与汇报工作成果。


很多时候,领导者由于自身工作比较忙,是不太可能非常仔细地关心每一个下属的工作的。


这就会导致有些工作量过多或过少、工作内容无法完成、需要调用资源等问题。这就需要与上级的充分沟通,管理预期。


而工作完成后,如果缺乏有效的反馈或者汇报,领导者也无法有效衡量工作成果。


没做好向上管理,会导致很多资源无法获取,而且会导致工作表现与工作成果得不到充分的认知和肯定,影响绩效与晋升。


我曾经带过两个不同的组员,就很好地体现了向上管理的重要性。


组员A工作非常努力,每天加班到很晚,但很少主动和我沟通,往往都是我去找A沟通后,发现她做得工作与我预期的方向不一致,做了很多无用功;或者是没有及时汇报进度,导致我误以为她工作效率低下。


相反,组员B则时刻和我保持沟通,有任何疑问,哪怕非常微小,也会及时向我寻求解答。她的工作效率就会很高,不会有无用功的发生;而我也可以非常容易地追踪她的任务,更好地为她调节工作内容。


横向管理能力

就是协调其他部门,确保所需要的资源能够有效调用。


没做好横向管理,则会导致很多需要部门协同的工作开展不下去。特别是企业内部一些需要共享的资源(比如财务、人力、IT等),如果不能做好横向地协调,往往就意味着争取不到资源,从而导致项目的失败。


外部管理能力

就是管理或协调外部资源,比如供应商、客户和其他合作方。


这里就不多说了,特别是对客户的管理,搞不好就是丢失订单的大事情。



4 | 概念性能力


概念性能力是最容易被忽视的一项能力。


因为这项能力不像专业能力或者人际关系能力,缺少了就会导致工作无法开展。


但概念性能力的缺失,同样会导致工作无法开展,虽然是隐性的。


我从咨询公司来到企业做战略之后,最大的感触就在于企业里的大部分人缺乏概念性能力。


首先,大部分人缺乏知识迁移能力。


非常接近的两种工作,一种做过,一种没做过,大部分人在做新工作时,都需要经过培训;而不是自己摸索规律,自己学会新工作。


另一方面,很多人仅仅局限于自己的那一套东西。


管销售的就只管销售。销售始终觉得采购能力不行,导致产品成本下不去,价格降不了;


而采购的就只管采购。他们觉得销售能力差,产品卖不出就会产量低,产量低也就没法和供应商议价。


这二者由于缺乏概念性能力,无法将思维迁移到对方角度,从而导致矛盾与隔阂,企业内部运营势必会造成阻碍。


概念性能力包含了学习能力、迁移能力、逻辑思维能力等


但其背后的本质只有一个,就是规律。概念性能力强调地就是发现事情的本质(规律),然后利用规律,解决各类问题。


这个在之前的文章《学会这个套路,就学会了所有套路》中已经讲解过。在解决所有问题时,实际上都可以遵循四步法:

1. 明确术语和定义

2. 明确问题的目标

3. 分解问题,并逐一解决

4. 总结“套路”


遵循以上四个步骤,解决一个个复杂问题的过程,实际就是培养概念性能力的过程。


概念性能力之所以作为能力体系三支柱之一,在于其强大的作用。


首先,概念性能力可以把视角拔高,形成系统化的思维,而不仅仅聚焦于某一个具体的问题。


之前在咨询公司的时候,就遇到很多企业头痛医头脚痛医脚。


比如,企业销售上不去,CEO就找来咨询公司研究销售的问题,但实际上问题的原因出在产品上。


这就是因为缺乏概念性能力,没有把企业所有的问题串联起来。


然后,概念思维将具体的问题抽象化,形成规律性,从而可以推广到其他类似的情况。


不仅如此,概念性思维还可以将某一类规律进一步推广到更广阔的应用领域。


咨询顾问常常因为对行业不了解而受到嘲笑或者指责,这实际上这是非常狭隘的。


很多咨询顾问确实不懂行业,但却可以利用强大的概念性能力,迅速地成长为行业专家。


而咨询公司可以为客户提供的战略思维与分析,正是企业内部由于缺乏概念性能力而很难得出来的。


很明显的是,拒绝咨询公司的往往都是企业的中层或者基层,因为咨询公司的方案改变了他们已经习惯的工作流程,这是屁股决定的脑袋。


与之相对应的,公司的高层往往乐意与咨询公司交流。


这也就是为什么,很多知名企业每年都会花重金,从咨询公司挖走大量的人才,担任中层以及高层管理者。



5 | 结语


读到这里,我相信你也看出来,在职业生涯的不同阶段,这三种能力的重要性也是不同的。


在职业生涯的前期,更多地是在执行基础性工作,因此核心在于培养专业能力


到了职业生涯的中期,开始承担中层管理的职能之后,这时候更多地是做三件事:带领团队,协调其他部门资源,管理高层预期,因此人际关系能力和概念性能力重要性逐渐上升。


而进入到企业高层之后,更多地是要思考战略层面的问题,并给予中层管理团队有效的指导,因此概念性能力变成核心,而专业能力则不再那么重要。


反思一下自己,职业生涯到那个阶段了?应该补足哪方面的能力了?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 195,980评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,422评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,130评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,553评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,408评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,326评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,720评论 3 386
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,373评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,678评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,722评论 2 312
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,486评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,335评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,738评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,283评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,692评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,893评论 2 335