拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I:

what：我们都知道按照事务的轻重缓急分为四类事务：重要/紧急，重要/不紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急。作者提出在个人管理中，以第二类事务为生活中心，并且给出了个人管理四步骤。

why：在我们日常生活中，你是不是总感觉时间不够用吗？你是不是总觉得很难兼顾生活和工作？这是因为我们大部分没有定好角色，没有一个清晰的周目标，不知道从何安排？

how：怎么做好日常安排呢？

1.确认角色：不同人在不同环境有不同的角色，写出自己的角色。如：在家是父母，在公司是员工

2.选择目标：确定一个下周自己想完成的一件事，作为目标。如：看一本书

3.安排进度：具体到什么时间做什么事情。如：每天早上7：00-8：00读一小时书，周六下午亲子活动

4.每日调整：面对突发事情时，也可以做出及时的调整。

where：这个适用生活和工作安排。

A1：

记得去年，我特别想快速成长起来，报了文案课程、新媒体课程，可是由于报了两个课程在同一周时间进行，今天学了这个又学那，导致都没有学好。

反思：今天学了这个拆页，明白了自己没有合理安排时间，其实这些对自己都不是很紧急的事情，自己可以学完一个，再学习另外一个。

A2:

想要在一年内成为职场达人，实现升值加薪。以一周时间为例，每天早起1小时提升核心能力，每周进行工作复盘！

确定角色：普通员工

选择目标：学习SEO技能

安排进度：每天早起一小时学习SEO，每周日下午14：00-18：00进行工作复盘

每日调整：每天根据自己情况，进行适当调整。