在我们的工作中，经常碰到这样的情况，老板安排你去做一项工作时，刚开始毫无头绪。

等你去做的时候发现，有这个问题需要请示老板，于是给他打个电话，过一下就发现另外一个问题，又得请示一下老板。老板觉得烦不胜烦，觉得你的工作能力有问题，而且也会降低你的工作效率。

这里就需要用到5W2H的原则来分析。

5W是指;why,what,when,where,who 为什么，什么，何时，何地，何人？

2H是指：HOW,HOW MANY或HOW MUCH 怎么，多少钱或多少？

当我们用5w2h的方式，去思考一个问题，具体去做的时候就非常的清楚了。假如，老板安排要你去购买一个文件柜，你就可以通过这种方式来分析。

WHY，就是为什么要买这个文件柜，也就是买这个文件柜，起到的作用是什么？

what就是做什么或是什么，就是明确这是一个什么样的文件柜？

where就是这个文件柜是放在哪里的？是老板的办公室，还是财务室的.

when 何时，就是什么时候要把它买回来.

WHO就是何人，是谁来使用这个文件柜，

HOW号就是怎样？就是购买的方式。

how much就是价格，资金预算大概是多少？

当你，用这个框架结构来思考老板布置的这个事情以后，你就可以一次性把这些问题全部了解清楚，然后就可以，非常轻松的去完成这项任务了，老板也会觉得你思路非常的清晰，能力超强。

其实5w2h的，思维模式可以应用到非常多的工作场景里面，包括我们写文章，策划活动，写工作计划，产品设计，等等，都可以运用到。

六种常见的思维框架

所以系统思维的最关键的就是框架。选择一个框架，再去分解问题，进行多维的思考，最后再检查框架的完整性，是否有遗漏和重复。

在我们通常使用的框架，给大家介绍这么几种。

第一种，what，why，how?

也就是：是什么，为什么，怎么做？这种框架用的比较多，尤其是在一些分享课程，开工作例会，演讲，都可以用到这一个框架。首先说明，我们所要做的这个事情是什么？为什么要做这么一件事？怎么去做这件事？

也可以调整结构，有一些演讲的课程，建议把why放在最前面，然后是what和how，也就是先说为什么，然后再说这是什么，然后再说怎么做，这样的话可以，调动听众的兴趣。

第二种，现状，原因，对策。

在我们写调研报告的时候，经常会用到这种框架。首先讲现状和基本的情况，然后再列出存在问题的原因，最后提出对策或者是建议。

第三种，划分出四象限。通过坐标，划分成四个区域。

比如我们在选人才的时候，可以划分为有德，无德，有才，无才，这四个象限，有德有才的，也就是德才兼备的，作为优先选用。有才，无德的，要谨慎使用，有德无才的要进行培养，无德又无才的，就直接淘汰掉。

第四种，计划，执行，检查，纠正。

在执行一项行动的时候，往往用到这个框架。先列出计划列表，然后是执行，再对照检查，最后进行纠正完善。

第五种，从内部和外部因素，存在的优势和劣势，机会和威胁，将他们结合起来去进行思考。

第六种，叫做布置任务模型，这个在上司指导下属工作的时候，可以很好的运用。

首先，帮助下属确认目标，明确需要做到的目标是什么？然后，引导下属搞清楚现在的情况是什么？接着通过提问的方式，引导下属自己去寻找解决的方案，最后，与下属一一起去商量制定下一步的行动计划。

反思自己在平时的工作中，这点是做得相当不够的。很多情况下，我可能是直接的告诉下属，你应该怎么怎么去做，直接把流程告诉他了，他只要照办就行。而不是去引导下属，让他自己用主动性和创造性去完成任务。

还有一种领导类型，就是直接将任务抛给下属，不管不问，随他自己怎么去做，这也会让下属觉得茫然，不知道要怎么去做，这会担误工作，也不利于下属的成长。

这里所说的六种框架，是一些比较常用的，所谓框架，其实也可以叫做模板。在不同的行业有不同的框架，这需要我们在平时的工作中要加以积累，通过运用框架的方式，自上而下的去分解问题，建立逻辑树，进而去解决问题。

最后再给大家介绍一下框架的工具。除了用我们的脑子还有，一些工具，比如思维导图，逻辑树。

思维导图，就是确定一个主题，然后将发散性的思考，延伸出许多与此相关的内容项目。

通过画图的方式，用各种不同颜色的笔，来写下自己的灵感，记录自己思考的过程，让自己加深记忆，这种方法现在非常的风行，得到非常多的人认可。

逻辑树，看起来与思维导图差不多，其实是有所不同的，罗辑树是从，一个项目，有条理的分出树干，树叶，不断的进行分解。

所以逻辑树与思维导图，很多人都把其混为一谈，其实是有区别的。思维导图，侧重于收集灵感的，逻辑树则是在，思路已经比较清晰的情况下进行的。

在工具方面，也有很多的软件，大家可以进行下载，我平时用的比较多的是XMID。

怎么样，学会了吗？