文｜叶小键
01 前言
人们常说一日之计在于晨，当每日的太阳升起，起床后你想要完成什么样的事情，是否知道今日你要做什么呢？
你是做什么样晨间的活动，来展开一天的开始呢？可能是早上会去晨跑或晨间冲澡、也许刷刷朋友圈或早晨听音乐开始一天等。
当你到公司后，准备开始工作。一早上开会，上级宣布有7项工作项目要执行，单位又有问题要去处理，一天要做的事情至少10条以上。这么多的事情，有时会让自己很疲累，忘了某些事情没有做到。
于是有了这些情况的产生：
忙：时间总是不够用。
盲：想做的事总是被打乱。
茫：了解很多道理，感觉仍有原地打转。
最后只能遇到事情就处理它，没事就待命。
《每天最重要的3件事》这本书主要是建立属于自己的协作系统，应用于生活与工作中。
张永锡提到：真正的高效率不在于做的事情够快或者够多，而是能够避免不必要的浪费。这3个习惯，可以帮助我们把更多的时间用于专注地工作。
- 吃青蛙
- 清空收件夹
- 每日检视
以下就我阅读后，有所收获的地方与您分享：
《每天最重要的3件事》
作者：张永锡 / 李瑞文
出版：文化发展出版社
张永锡，时间管理讲师。举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班，并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。
李瑞文，国家二级心理咨询师，印象笔记认证咨询师ECC，坚果云效率大使，生涯规划师(中国就业培训技术指导中心颁发)。
02 完成主要任务即可获得最大收益
我们感觉到忙录是在于，我们毕业后就业，在这个职场里是一种淘汱制。
比如你要去面试工作，应征的职块只有20个，。但是面试的人可能有300个人，好的工作，人人都想要上，但是名额有限。
在紧张与压力下，我们渴望可以学到更多的东西，让自己更有优势。
学习的资料或是课程，先有了再说，报名后再说，后续要怎么上课再来讨论研究。紧张与压成造成的危机感，让我们想要利用更多的时间来做或是学习更多的事情，没有最好，
只有更多。
那么要怎么做才会有所感受到，自己有所成长或是走在目标的路上。
克里斯·贝利提到：我只需完成三项主要任务即可获得最大收益。
张永锡和李瑞文这二位的角度来看，他们认为每天最重要的3件事是：
第一件事：吃掉那只青蛙，让重要的事情来得及。完成一件核心要事，胜过做十件琐碎小事。
第二件事：清空收件夹，让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事，转化成迅速的行动。
第三件事：每日重开机，不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新，才能长久维持生活和工作高效能的状态。
03 建立属于自己的协作系统
我把上述3个习惯简化调整适合我目前的状况。
事情的流程大约是当你把事情写在纸上后，这些事情要转化成为下一步行动，用思维导图上来做下一步行动的分析。
再安排到行事历上，用番茄钟来保持专注当下的工作，让自己可以有用效的完成工作。不会分心。
最后，把事情记录到时间统计表，来感知时间的花费。
自己的协作系统执行要项如下：
1-把事情写在纸上
2-思维导图分析下一步
3-安排在行事磿上
4-蕃茄钟来工作
5-记录在时间统计表里
把事情写在纸上
所有悬而未决的念头都会耗费你的精力，把它们写在纸上有助于清空大脑。 ___张永锡
先找到约25分钟的安静时间，在A4白纸上写一切出现在脑海里的杂事 。
这个过程好比手机拍照一样，以前只能拍照前面，但是现在的手机都有全景的功能，就是可以180度的一圈拍照，你可以看到前后左右，全面的画面。
当我们看到不是一小角时，可以做或是可以掌握的情况就不一样，我们有时会感到紧张的来源是因为我们没有掌握全局。
讯息不足，掌控一部份，造成我们的压力与紧张。
思维导图分析下一步
对于知识工作者来说，梳理脉络是一项很重要的能力而思维导图最重要的功能就是用来梳理脉络 。
用思维导图来拆解事情，分析下一步行动，让你可以知道如何去做。
写在行事历上
把分析后的下一步行动用 日期+主题+行动 比如 下周二 与老友用餐 我致电安排
事件安排在你的行事历上，才会有时间去做这件事情。
蕃茄钟来工作
营造你在工作中一段时间里的专注，提升你做事的效率
蕃茄工作法是25分钟里的专注做一件事情，刚刚提到的思维导图也可以应用，常用的是在写作。
用app也好，用计时器也行。专注力的刻意练习与提升是让你取得高效能的重要能力。
记录在时间统计表里
知道做一件事情须用时多久，时间管理能力就是这样一步一步提升的。增强我们的时间感知能力，知道何时工作效率最高___张永锡
比如写作，有简友建议每天写上1000字，三至四天可以写出一篇文章。那你在写这篇文章时，所投入的时间是多少？有记录的话，你就可得知可能是共6个小时上下。
一篇文章大约花费6个小时，在这周你要安排时间上就是可以保留时间给予自己来写作，确保写作可以顺利。
没有留时间给予自己写作，长久下来是无法持续的。而写作是要耐心的，没有速成，只有可成。
记录自己的时间感知是非常重要的。
04 总结
你累了吗？是因为你想要什么事情都做。
张永锡和李瑞文所写的这本书《每天最重要的3件事》建议这3件事情帮你应对纷繁杂乱的工作与生活。
这3个习惯，可以帮助我们把更多的时间用于专注地工作。
- 吃青蛙
- 清空收件夹
- 每日检视
回顾一下，在这本书建立属于自己的协作系统执行要项。一次只做一件事，会让你专注且高效完成事件任务。
1-把事情写在纸上
2-思维导图分析下一步
3-安排在行事磿上
4-蕃茄钟来工作
5-记录在时间统计表里
文中提到思维导图和正确有效的努力，推荐您阅读。
