都说办企业就想当保姆一样,每天都有做不完的事情,忙不完的应酬。
不仅如此,有的时候员工自己疏忽犯下的错误,你还得自己去善后。
在这种情况下,企业主恨不得自己能有三头六臂,这样才能处理这么多、纷繁复杂的事情。但是我们仔细思量一下就会发现,企业主每天都在忙,你真的把你自己的时间,都用到了点子上吗?
我们企业家再认真回忆下,自己平时做的事情,有多少是无用的,或者是少用的,这一部分事情为你的企业创造了多大的利润,你真的有思考过吗?
到了现在你还认为你事情太多吗?你的时间就是浪费在这些无用而琐碎的事情上了,你觉得你需要对你的时间进行管理吗?
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这让我想起,我刚刚毕业的时候,那时候在一家公司做网络销售,每天都在努力的找邮件、发邮件、等邮件,每天都很忙,忙到什么程度?中午吃饭的时间都没有。
但是对于阿里巴巴的维护很少,总认为邮件营销上来的都是潜在客户,我要用我的诚意去打动人家,最终成交订单。
结果,这样下来三个月,效果很差,基本没人来询盘,自己还差点累出病来,那时候非常迷惘,总觉得自己这么努力,为什么收获还这么少?
直到后来,我工作有了一定经验后,回首以往的事情,我仔细分析后才发现,原来我以前的看似努力,其实都是在做无用功。
我们都知道邮件的来源一般是展会、网络这些渠道。
这些渠道存在一个问题,那就是这些客户,原本都是有自己固定合作商的,如果你没有特殊的优势,很难让人轻易换掉自己原来的供应商;
毕竟老供应商都是有一定合作时限的,大家都知根知底了,找一个新的供应商等于要一切重来,又需要磨合,一般人都不愿意重新更换。
但是阿里巴巴平台就不一样了,他们都是主动来寻找的,他们的询盘都是有目的性的,他们都是带着成交的心情来主动查找的,如果愿意和你谈的话,那么成交率很高。
当年年轻的时候,就是犯了这个错误,在错误的方向上努力,结果事情多、成效低。
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时间管理如此的重要,我们的老板们应该怎么做好时间管理呢?
在《高效能人士的七个习惯》这本书中,提出了“重要事”“紧急事”这个概念,事实上我们企业主的时间,都是被这两个事情无情的剥夺掉了。
如何利用好这两个概念为我们的时间管理服务,利用好了,将会在我们的时间管理上绽放出耀眼的光芒。
一、建议每个企业主早上起来之前,把每天要做的重要事情写在纸上
俗话说得好“一年之计在于春,一天之计在于晨”,早上是一天的开始,经过一夜的修整,人的精神状态达到了最好的巅峰。
在这种状况下,把每天要做的重要事情列出来,这样在接下来的工作中,这份列表就会一直指导着自己,避免自己在工作中走偏。
二、我们要知道,如何给自己企业的事情,分一个轻重缓急,在安排下去操作
我们一定很奇怪,为什么重要的事情写出来了,我们还要分轻重缓急呢?
分出来了,人员怎么安排呢?
要知道有效的利用时间,是成功高效的代言,我们企业家的每一秒钟都是很宝贵的。我们要把时间用到最重要的事情上。
(1)重要而且紧急的事情
我们都知道,这种事情,关乎企业的生死,这是企业家们必须要自己亲自去做的事情,一个处理不当,也许就会面临倒闭的危机。
比如上次海底捞曝光出来的后厨老鼠事件,得力于海底捞的危机管理团队的有力措施,这件事情风波被平息下去了。
但是我们还是要清楚的认识到,有多少企业死在了这些负面新闻上,这种事关企业未来发展的突发事件,你作为为企业主,一定是要亲自出马,作为首先要解决的。
(2)重要不紧急的事情
这个很重要,需要我们企业主有计划的进行,不能搁置不管。
就好像企业未来的发展战略、近期的战术、销售体系的完善,这些都是能决定企业生死的东西,但是短时间没有办法完成,需要群策群力,这些东西我们一定要认真处理。
这些事情,和企业的未来息息相关,作为企业主,你必须认识到他的重要性。
(3)不重要但紧急的事情
这类型的事情,企业主要学会放权,让手下人去学着解决,企业主不是神,没办法事事俱到,要培养出一批得力干将来为自己处理各种不重要的紧急事件。
比如员工突然离职,急需找人顶替,平台运营急需申请一笔资金,这些都是不重要但紧急的事情,这些我们企业主只要听结果就好,其他的大可放手下去,让手下处理。
(4)不紧急不重要的事情
这类事情,直接下放给最底层的人员来操作就好,让管理层去管理即可。
时间对待每一个人都是公平的,我们企业主一定要明白我们要抓住那些事情,放弃那些事情,这样有所选择的之后,你的效率提升了,时间自然就够用了。
三、睡前给自己一个十分钟的总结时间
温故而知新,我们很多人目标什么的都非常明确,但是往往没有一个效果的评估机制,这样的话效果会大大折扣,所以对于我们的时间管理也要对效果进行评估,晚上睡觉前就是一个很好的办法。
把每天的事情总结一下,看看哪里做得好,哪里做得差,好在哪里,错在哪里。
早上安排的事情做完了没有?如果没有,是什么事情影响了我们的工作安排,这个事情是不是可以避免的。
当我们不断的累积这方面的经验后,再反馈到我们的工作中,那么我们的事情又怎么能做不好呢?效率又怎么可能不高呢?时间管理自然就完成了。
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我们学会分析事情的原理当然好,但是我们同样要掌握一些技巧。
一、提高自己做事情的专注程度,每个时间段只做好一件事
生活中我们一定有类似这样的经验,当我们在做一件事情的时候,总是有各种各样的琐事来骚扰自己,于是好不容易酝酿起来的思路和感情瞬间溜走了,又得重新去思考,这样来回几次,很容易就形成一个恶行循环。
这也是为啥我们看到作家在写作的时候,他们都是独处在一间房间中,自成天地,不与外界接触,这样思路由于专注,自然就写得快了。
企业家也是一样的,做一件事就应该把自己隔绝开来,专注的做事,除非遇到紧急且重要的事情外,其他的事情一律不管,这样没有人干扰自己,做起事情来效率自然就高。
二、感觉疲倦的时候,不妨站起来运动下身体
我们开车都有过这样的经验,当在城市道路开车的时候,因为不断的要变换档位,一般不容易疲倦,但是在高速上开车,就非常容易犯困,这是因为在高速上基本没有太多动作的缘故。
这在企业家的生活中,也是如此,当你专注做一件事情的时候,难免会疲倦,这个时候你就需要站起来走走,做做健身操,你进行了两种事情之间的转化,精神就会好很多,这样可以有效的避免疲倦所带来的工作效率低下问题。
三、企业主要懂得给自己做的事情,制定一个最低期限
世界上任何事情都不可能完美,你觉得再好的东西,都能挑出各种各样的毛病,有点毛病不重要,重要的是先做起来,在修改。
微软的操作系统到了现在还是一直在出补丁、修补漏洞,但是这并不影响WINDOWS成为最好的电脑桌面操作系统。
所有我们企业家一定要学会给自己的事情设定一个时间,到了那一天一定要决断,不管这个事情是否做到了最好,机会永远都是不等人的。
而且这样的设定限制,还能约束企业家的懒惰思维,让他们从一开始就有计划的来规划自己的事情,对于效率的提升也是很有帮助的。
时间管理,每个人都有自己独特的想法,亲爱的小伙伴,你们怎么看待这个问题呢?