高效工作方法分享《6点优先工作法》

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?这也是本文所介绍分享的高效工作方法 - 6点优先工作法

6点优先工作法,高效工作方法分享

6点优先工作法的来源

据说,美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。在近半个小时的交流中,前20分钟,艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满地记录了总裁先生几十项要做的工作。

然后,艾维利请他仔细考量,要求他按事情的重要程度,分别从“1”到“6”标出他认为最重要的6件事情。并且告诉他,请他从明天开始,先全力以赴做好第1件事情——直到它被完成,然后再全力以赴去做第2件事情,依次类推······

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,若他认为有效,再将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,就继续向下推行,直至公司的每一位员工。

他说:如果您和您公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?一年后,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。这就是所谓的“价值2.5万美元”的时间管理方法

实上,在这个看似简单的“六点优先工作法”中,包含了若干个重要的时间管理法则:

(1)目标管理; 

(2)要事优先; 

(3)专注,一次做好一件事情; 

(4)今日事,今日毕;

(5)复杂的事情简单化;

(6)简单的事情模式化。

6点优先工作法内容

“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,其内容如下:

1. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

2. 写下你今天最重要而紧急的事情。(最多不可超过6件)

3. 从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。

4. 和拖延症做斗争,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时性的工作任务。

5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。

6. 计划好明天的6点。

6点优先工作法目标

1. 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为目的。

2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。

3. 使人能未雨绸缪,把握今天。

4. 使人能清晰评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。

5. 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

6.  可以使自己明确下一个目标和行为,更好的开展以后工作。

6点优先工作法制度

1. 落实“6点优先工作法”。

2. 树立品牌员工,以点带面,随时将员工积极主动的做法给与表扬并推广,带动全员进步。

3. 每月组织员工召开交流总结会,提出不足及整改措施,促进工作质量的持续提升。

4. 时刻秉承“做好才是做了”的理念,开始每一天的工作,时刻保持良好的精神面貌。

5. 明细各岗优先工作的细节要求。

6. 通过“6点优先工作法”的落实,提高工作效率。

6点优先工作法总结

“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”。在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的6件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。 想要很好的运用6点优先工作法,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。  

想要取得更大的进步,在运用6点优先工作法时,个人认为要选好这6件事必须有非常明确的目标。我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。我们要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情。

只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的6件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成。

当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整我们的目标和计划,改善我们自己的“6点优先工作法”。

成功就是简单的事情每天重复做!将简单而有效的东西练到极致就成为绝招!练好6点优先工作法,这样才可能摆脱忙碌和低效,轻松、高效地工作,我们将成为时间管理高效人士。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容