拯救拖延症之—凡事设置deadline

2月1日开始,我们的TED英语训练营正式开营,所以我每天都会比之前花更多时间在TED演讲的学习和分析上。而且发现经常是一开始就停不下来的节奏,因为这些优秀的演讲不仅仅是学习英语和演讲的好材料,演讲者们本身也都有很多精彩的人生经历,以及每一个短短的10来分钟的演讲涉及到的内容,更是一些经典思想的汇合。

上午重新仔细听了这个很久之前就听过的这个关于拖延症的演讲(Inside the mind of a master procrastinator)。在之前觉得表达有趣幽默,形式简洁清晰,说的也很有道理的“表面”理解上,更加深入思考和加深理解了下面几个方面:

人人都是拖延症,这是大脑机制决定的

以及应对拖延提高行动力的两个重要方法:

给每一个计划设定deadline

视觉化的重要性

由于最近正好在集中调整和评估2018年度计划,这个演讲的内容让我找到了几个可以帮助到我们更好的制定任何一份计划的方法。

我们希望的大脑是一个理性高效的工作方式,就是图片中的那个“Rational Decision-Maker”(理性决策者),而事实上,我们大脑里还住着一个“Instant Gratification Monkey”,及时享乐的猴子(如下图)。

因为大脑本身喜欢简单好玩的事情,而猴子就是负责一切简单好玩让我们享乐的事情。

拖延是因为,我们大脑的理性决策者本来计划或者知道某件事应该做,但是代表及时享乐的猴子会随时争夺大脑的掌控权。大脑当然倾向于猴子啦,因为好玩啊~~~

看到这里觉得好笑,但是也有点好奇,那该怎办呢?

演讲者提到大脑的另外一个机制,就是猴子会怕一个“Panic Monster(惊慌的怪兽,下图中红色的“怪兽”)”。只要Panic Monster出现,猴子就会窜逃,这时候大脑掌控权自然又回到理性决策者手中了。

而这个Panic Monster最好的唤醒方式,就是deadline,以及目标的视觉化。今天我们先来看deadline这部分。

我们生活中,有一类事情是可以明确看到周期的,比如2月份要读4本书,那么每周一本,对应的哪一本书要在哪一天之前必须读完第一遍,然后哪一天整理笔记输出初稿,哪一天修改,哪一天发布,这些都是可以比较轻松地定出deadline然后就去做的。

而另外一类通常我们会忽略或者觉得不容易订deadline的事情,比如学习一门新技能到底要在多久之前结束,因为在开始之前并不清楚会是怎么样的过程和效果。同样的还有锻炼身体保持健康,看望家人,经营一份感情或者从一份不合适的感情中康复等等,他们经常不被注意到或者意识到,但也正是这些事情更多的影响和决定了我们的生活幸福度。

我们经常谈到的或者意识到的拖延症,大多是有计划和deadline,但是没有按照计划去完成,从而导致不得不在快要结束时猛赶进度,或者即使失败了也知道明确的原因,下次再来也积累了经验。

而后一种,因为一开始就没有定下deadline而导致一直沉浸在拖延之中不能自拔的情况,更加糟糕。因为没有明确的目标和时间截点,导致他们根本就不会开始意识到问题本身和根源,行动的可能性也就更小。

这也是我们大脑中的那只“及时享乐的猴子”最最狡猾的地方。

那么,对于第二类事件我们要怎么去确定和衡量deadline呢?这是我们今天要重点聊的地方。

那就是:认识到生命有限,我们只能把时间和精力花在最值得或者最想做的事情上。

那么怎么来深刻理解和认识到我们的生命时很短暂的,时间是很宝贵的呢?最触目惊心的方法就是视觉化倒计时了。

生命倒计时法—认识生命有限时间宝贵

下面这张图片被演讲者Tim Urban称为“生命日历”,是假设我们的生命是90岁,一个小方块格子代表一周,90岁人生就是这张纸了。

然后我们可以根据自己的年龄,算出已经占用的周数,将这些已经渡过的岁月用颜色填充掉。因为他们已经不可再用了。

那么剩下的这些就是你还剩的时间了吗?不是,剩下的这些格子里,有三分之一是睡觉休息的时间,涂去这一部分,剩下的这些某种程度上来说是你可以自由支配的时间。

看着这些占整个画面越来越少的空间,你还会轻易地陷入那些没有意义的情绪,做一份自己不喜欢工资也一般的工作,跟一个没有感觉的人谈恋爱甚至过一辈子吗?

每一天都是余下岁月里最年轻的一天。种一棵树最好的时间是十年前,其次就是现在,此刻,NOW!

生命之花 &热情测试—找到热情所在或者想做和需要做的事情

明白了时间和注意力的珍贵之后,那就是要聚焦在我们真正想要做或者认为值得做的事情上了。怎么寻找进而发现这些事情呢?

行动起来开始尝试绝对是不会错的,也是最直接的方式。但,未必是最高效的方式。我自己在2016年之前,基本上就是按照第一种方式在行动的,有想法就马上去做,在行动中感受,调整。不断尝试,不断放弃,又重新尝试新的领域,像一只忙碌的小松鼠。

当然我不是完全盲目的尝试,都是一些我自己感兴趣的事情,列在清单上,一个一个体验。

后来看过一段话,讲的内容概括起来就是:

“太阳底下无新鲜事。”

所有你遇到过的或者正在经历,以及即将面临的问题,早在多少年的历史中就有无数前辈们积累了丰富的经验和方案。我们要做的,就是学习和借鉴,然后结合自己的具体情况,去行动。

2015年底,我通过古典老师的文章了解到了“生命之花”这个帮助我们梳理人生的思维工具,欢呼雀跃欣喜万分!

我在16年年初用“生命之花”做了年度计划,然后接下来每个月会用它来复盘总结,并且保持调整。因为这个小小的简单的工具的应用,2016年算是我成长比较快的一年。

2016年12月31日,我作为助教参加了Janet老师中国第一场“Passion Test”课程,更加体会到了上面那段话背后的意义。

Passion Test是定位自己想要做的事情以及想要的生活超级好用的工具和方法!如果我早一点接触到这个工具,甚至可以省去很多时间的探索,虽然我也不后悔那些探索的经历,因为它们让我的人生有了独特的体验。但在实现自我成就自我的路上,Passion Test对于自我方向定位和建立有着重要的引导和梳理作用。

找到自己当前阶段定位的Passion后,就是结合上面的第一点,将自己的时间和注意力聚焦在这些Passion上,每天行动,尽当下最大的全力活出这些Passion最极致的样子。

当然,随着不断成长,周围的一切也都在不断变化,我们需要隔一段时间重新给自己做一次Passion Test,其实这也是一种与自己保持链接和沟通对话的过程。

一直都很喜欢徐静蕾。不想当导演的才女不是好裁缝的老徐是始终活在自己的Passion里,并且活到极致的女子。

什么人生赢家,都是人生过客,

只有心里美风雨无阻,年华无欺,谁也拿不走。

她是这么说的,也是这么做的。永远活在自己的定义中,年过四十的徐静蕾,自信,独立,有见识,将生活过成了诗。

SMART原则—制定Deadline for EACH Plan

找到了热情和方向,也明确了自己想要的生活是什么样子的,但是生活不会马上就平白变成理想的样子,我们还需要找到那条通往理想生活的那条道路。路肯定是需要我们自己去走的。

但是,找到路,并且知道这路上有哪些路灯,会让我们的前进更加坚定和明确。

确定的目标就是一个个路灯,而制定计划就是怎么样到达那些路灯。当这些路灯你一步步都走过去了,那么这条属于你的路就走出来了。这条路就是你的人生轨迹。

但是,记住我们的人生是有时间限制的。

生而有涯,但逝者如斯,所以,一定一定要给每一个目标和相应的计划,加上时间限制,就是deadline。如果你的目标和计划都有了,但是,迟迟没有行动。问题很可能出在没有一个尽可能合理的deadline上!

制定计划最好用的参考工具要数SMART原则了。在SMART原则中的T指的也是有时限。

S即specific,代表具体性,目标要切中特定的内容核心,不能笼统;

M即measurable,代表可衡量性,指检验方式是数量化或者行为化的,验证的数据或者信息是可以获得的;

A即attainable,代表可实现性,指列出的计划在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R即relevant,代表相关性,指实现此目标与其他目标的关联情况;

T即time-based,代表有时限,注重完成该计划或目标的特定期限。

为了让我们大脑中的那个“理性决策者”更好的逃过“享乐至上的猴子”的诱导,最好的办法就是通过设置deadline让“Panic Monster”从沉睡中醒过来赶走猴子,从而让大脑理性工作。成为我们期待的理性,自律的生活。

当然这里并不是说我们没有任何简单好玩的娱乐时间和计划,相反,一定要有!不论是生命之花还是热情测试中都有鼓励我们留出时间和空间去娱乐休闲和享受生活的乐趣。能够有时间去享受美好的生活,这也是幸福人生的一大标志啊🌹

我自己每年一定会有至少2次旅行,一次长途一次短途。可能就是什么都不干,只是去陌生的地方给自己放个假。每次过程中,我都会发现一些平时的日常生活中没有感受到或者没太注意的地方。这些感受也是让大脑和心灵始终保持清明和好奇的一种方式吧。

我甚至觉得,生命中一定要留出自己觉得是“Have Fun”和“Enjoy”的时间。张弛有度的节奏,才会让我们的能量一直保持丰盈,也是成长更有弹性和动力的根本。

找到志同道合者,一起持续践行去实现

方向明确了,目标清晰了,可以落地的计划做好了,剩下就是撸起袖子开干了。

是的,此时不行动,更待何时?!

边行动的同时,可以做一件事情,就是与外界保持一定的链接。不论是发朋友圈或微博也好,写文章记录总结也罢,在社群打卡也行,这些与外界的链接,会让同频的小伙伴看到你,并且找到你,链接你。之后你们就可能成为成长路上的伙伴和战友,一起互相鼓励督促。更多同样践行的人聚到一起,就是一个正能量和行动力爆棚的成长大本营啦!

关于一群人一起走得远,我最喜欢的还是六哥说的那个雪橇犬拉车的例子😀 毕竟成长这条路很长,而人总会有各种情绪起伏的时候,那么在状态不那么好的时候可以停下来休息一下,或者稍微放慢脚步,但是,只要在大部队里,就不会真的掉队。

未来很美,一起向前,一起践行!



建议感兴趣的伙伴可以花14分钟看一下“Inside the mind of a master procrastinator”这个TED演讲视频,非常非常非常......幽默的表达😀  


终生成长者

读书写字,运动健身,英语画画。

分享和传播关于爱和美的一切,专注成长。

相信积累的力量,踏实践行,和时间做朋友。

一起加油,见证时间的力量。

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