什么是沟通

真的很想搞清楚这个概念:沟通

最近有人说我沟通有问题,这好像是我印象中第一次听到别人说我沟通有问题,让我感觉很惊讶,我觉得需要好好想想这个问题。

什么是沟通?

回到当时的案例:事件x在a大脑中被当做基础知识,而b同学不理解,我也不知道b不知道这个基础知识,于是就产生了b听不懂的局面。

那么这种情况就是:

a沟b,b未通

很容易想到还有另外一种情况就是:

a沟b,b通

那么在通与未通之间,根据通的程度会有不同的递进关系,比如:完全通,比较通,有点通,不是很通,完全不通

造成这个不同程度的“通”的状态,与双方都有关系

a方,就是信息发射方,信息发出的质量的好坏会影响最后沟通的效果。

同样,评估发出的信息质量,也可以根据发出信息的好坏程度来进行分类:表达的很清楚,有点清楚,不太清楚,有点模糊,很模糊。

b方,信息接收方,接受的程度好坏同样也会影响沟通的效果。

评估接受程度,可以分为这几类:完全接收,接收大部分,接收一点点,完全没接收

如果通过人的能力来刻画的话,是不是可以这样理解:

信息发射的好坏就是:表达能力

信息接收的多少就是:理解能力

那么我们可以画个图:



可以看出,

如果说的人表达的非常好,听的人理解能力有很好,那么这种情况就是一个好的沟通。

如果说的人表达的非常好,听的人理解能力很差,那么这种情况就是一个不好的沟通,结果就是听的能没有接收到信息,尽管信息表达的好。

如果说的人表达的非常差,听的人理解能力很好,那么这种情况也是一个不好的沟通,结果就也是听的能没有接收到信息,尽管他的理解能力很强。

所以一个不好的沟通的可能因素有三种情况:

信息传达者表达能力有问题

信息接受者理解能力有问题

信息传达者表达能力有问题,并且信息接受者理解能力有问题

回到文章开头的案例:

事件x在a大脑中被当做基础知识,而b同学不理解,a也不知道b不知道这个基础知识,于是就产生了b听不懂的局面。

a表达可能有问题,b的理解也可能又问题,导致了沟通不畅的问题

要解决的话,有两种改进方法

a可以加强表达,进一步进行解释,解释的更加浅显易懂一点。

b可以事先进行基本知识扫盲,减少因为基础知识缺乏而导致的理解缓慢。

所谓好的沟通能力,就是好的理解能力和好的表达能力


其实,写作也可以看成一种沟通

好的文章某种意义上可以看成是有好的表达能力的文章,能够让更多的人理解

当然,如果是好的文章不被理解,那就是读者的理解能力的问题了。也可能这类文章针对的读者群体就是一类有某种共识的人,或者是有某些基础知识的人。

所以,沟通有问题,可以从两方面进行检查

第一,表达是否足够清晰,是否考虑了受众,比如受众的理解能力水平,基础知识水平。

第二,如果表达做到位了,沟通还有问题,那么就要考虑接受者的理解能力问题了,比如,看看那些点理解不到位,有哪些理解障碍等

提升沟通能力,就是提升理解能力和表达能力

一种是把事情想清楚的能力,一种是把事情讲清楚的能力

浓缩版:

想清楚,然后讲清楚,就好了

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