1.
小A和小B同时面试一家公司,职位是助理。小A是在校的大学生,刚毕业出来工作。小B已经是工作两年的职场达人,谈的上已经算是有工作经验的人。
但是最后结果面试官果断录取小A。
刚毕业出来的大学生优势就是在哪?大学四年, 小A都是勤奋看书者,平时有空看看时间管理方面的书籍,久而久之,形成自己的一套管理系统。
小B上班就上班,下班后玩王者荣耀、刷朋友圈,并没有给自己充电,学习新的技能。你瞅瞅你都赶不上人家的脚步了。
2.
学会目标期限设置
掌握以下方法:
a.一旦开始了,就要坚决做完
很多员工工作的时候,事情做到一半就停止,转去做另一件事。等想起来了在回过头去完成。这种的工作模式不仅浪费了时间,原本可以一天完成的事情,最后要三四天才能完成。他的工作量是没有增加的,但是工作结果带来的质量确降低了。
埃隆·马斯克曾经在研发特斯拉的时候遇到了重大问题,当时所有人都叫他暂时放弃这个项目,埃隆·马斯克思考一番后,果断拒绝了,因为他当时已经提出具体生产计划,如果一旦放弃这个研发,等哪天自己再次继续研发特斯拉,必定花更多的时间和金钱。一想到这,他还是坚持了下来。正因为执着工作的连贯性,最后他成功了。
工作最佳的解决的方式以及最佳的状态应该是一种连贯的状态。只有保证工作的连贯性,才能提高工作效率,减少不必要时间的浪费。
b.定期评估工作进展
很多人注重结果,往往容易忽视工作的过程,过程也是需要管理的。因为随着项目的推移,我们会遭受一些问题,不定因素,意外事件等,为了顺利保证目标的实现,对过程的管理是势在必得,而做好管理过程的方法是定期评估工作的进展,有效的调整工作模式。
如何有效的做好定期评估进展呢?
1.划分好评估的时间
按照年度计划,每个月一次的频率进行评估,如果是一个月内完成的目标,可以调节为每周评估一次,要是一周内完成的目标,每天定期针对性评估。
2.评估内容
明确评估内容和标准,这样一来,就能发现存在的问题,我们定期评估的内容与目标就没有意义了。
3.寻找对策
评估工作要持续下去,就是要保证工作开展顺利,定期评估就是去了解问题、发现问题的一个过程,而评估它不是最终的目的。
4.始终把握目标
失去目标就去失去方向,评估是建立在目标基础之上,看看工作距离目标还有多远。评估是推动工作方向有很大帮助,最终成功。如果失去目标,评估的内容与目标就没有意义了。
5.工作速度要与目标一致
在实现目标的时候,都会设置合理的目标,极限,只要保证在目标期限内完成即可。在现实生活中,要么提早完成,要么就是推迟,尤其是大幅度提前。
工作总是会自动装满时间。
比如我们明明可以在一个小时内完成的工作,但是规定时间是2个小时,那么我们会有意放放缓速度,将工作两小时做满2个小时。
另一种情况是,我们千方百计用1个小时做完原本需要花费2个小时的工作,另外1个小时则用来做其他事。
在很多时候,这种速度和效率确保了我们能够做更多的工作,但是工作时间大幅度压缩会导致我们盲目追求速度而不考虑实际情况。
如何控制速度的方法?
1.将总目标分成小目标,然后按照每个小目标去进行奋斗
2.加强监督和审核力度,确保速度的稳定性
3.关注好必要的环节,避免追求速度压缩步骤
4.工作认真负责,保持好的投入度
3.
正如侯世达定律所说的一样:“做事所花费的时间总是比你预期的要长,即使你的预期中考虑了侯世达定律。”
专注于时间管理分享
本文均为作者原创,未经允许和授权,严禁转载,违者必究!