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经常看到同事去跟领导反馈什么事时,同事说了一大堆,领导听得还是云里雾里,最后极其不耐烦地说:“你想要我干什么?”然后同事又模模糊糊的说出自己的主题,是不是有很多人也是这样。你看看下面这个与客户间的实例。
“在吗?”对方说。
“在”我答。
每个忙碌讲效率的人应该都喜欢有事说事,不绕弯子。
你想如果你说的是“在吗”,“你忙吗”,“上班了吗”。
我当时要是没有回复,晚点再处理时,我只能说我现在在了,可是却解决不了任何问题,因为我根本不清楚你找我什么事呀。
所以上来就直接说事,能处理就第一时间处理。
因为忙,走开了,没有及时处理,晚点看到后也可回复你。
解决问题才是王道,你说呢。
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有事说事,那来看看他是怎么说,说得清楚,讲得明白了吗?
“你好,有个客户叫一二三,这个客户也叫三二一,以前是你同事跟的,那个同事辞职了,现在转给你司另外的同事在跟。”
为了表示我看到信息了,但我还不清楚我需要做什么,于是答:“我在”。
“你有印象吗,你记得吗?”对方问。
“我记得,现在是李四在跟,以前是张三在跟。”我答。
“是的,”对方说。
“李四以前卖过这个品牌的产品给客户,但是张三没有,我还卖过其它品牌的产品。”对方继续说。
“嗯,”我答
“我跟这个客户的采购关系很好,有什么需求都会优先联系我”对方说。
“嗯,”我答。
“这个客户也找过张三询过价,但是没有成交。”对方说。
“嗯,”我答。
“以前还找过你们技术,帮忙上门做过培训。”对方说。
“嗯,”我答。
“现在需要我做什么?”我忍不住问。
“你帮忙配合报价,”对方答。
亲爱的,看到了吗,其实他就想我帮忙配合报个价,可是却绕了好大一个圈子,迟迟没有说出重点。
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前面参加一个网络课程,蒋鸣泉老师,说:“现在是信息化时代,高效是职场沟通表达的核心要求。
运用金字塔原理四大基本原则,结论先行,上下对应,分类清晰,排列有序。”来个上课时的图。大家共勉。把零散的思绪,想法,用金字塔框架收拢起来,形成系统化,层次化的清晰结构,从而提高效能。结论先行,就是养成先总后分的表达习惯。如上,就可以上来先说:“你方便吗,帮忙配合给客户报个价。“
如果我说方便,那再分类清晰表达,具体哪个客户名称,型号,数量,报价多少,货期,付款条件,怎么发送给对方即可。”30秒,足够能说得清楚,讲得明白了吧。
如果我不同意配合报价,你再可以来说服我,希望我帮忙,结论先行了,说出说服理由一定要支撑前面的结论,也就是上下对应。
也许很多朋友是这样做的,可是却说不出来,不知道是哪个理论依据,也不知道是哪本书,更不知道自己这样做的效果很好。
如果作为一个领导,带团队的,那这个教的效果可能就会大打折扣。你觉得呢。此理论依据的书如图。
越上课,越觉得自己的无知,越觉得自己这个也不会,那个也不会,前面听谁说,要将自己学习的知识转化为技能,才没有白学,如果不会应用,那随着时间推移,慢慢就忘得一干二净。
所以特别分享给大家,希望我们忙忙碌碌的有所收获。不知道你们喜不喜欢?