2017年10月27日,周五,重阳节前一天,我在广佛会计专设的微信群里进行了一次Excel专题的经验分享。这是我第一次以主讲的身份出现,而且受众人数在一百号人以上,是以前从没有过的经历,所以我以文字的形式记录下来以作回忆。
广佛会计平台到目前为止,已免费为全国各地的财务同仁举办了九期的专题课程,主题都是围绕财务工作,为财务同仁提供了成长的养分。而我能有这个机会与各财务同仁分享,十分感谢广佛会计平台的组织,感谢程胖看得起,感谢当晚一起陪伴我的238位小伙伴。
一、缘起
大概在九月初的时候,群主程胖跟我说,要不你来一期专题。一开始我的内心是拒绝的,考虑了一下,最后还是答应了程胖。坦白说,我现在的工作,数据处理这方面已经比较少,抱着成长自己的心态欣然接受了。
九月备考,十月备考,财务狗真不容易呀。再加上公司从九月份开始,一个接着一个的合作项目由我这边来跟进统筹,加班也比往常多,导致专题一直未排期,直到十月中旬才把专题的时间定下来。
二、准备工作
分享时间为宣讲1小时+互动1小时,专题群后续保留3天作互动。记得周二新建专题群的上午,没一会的时间,已突破130人。看着逐渐增加的群人数,我暗暗对自己说,这可是上百号人的期待,可不能太马虎,得讲点干货,实在的技巧。虽然群主之前看过大纲后提醒说内容太多了,1个小时恐怕讲不完,但是我还是保留了大部分的内容。
从专题大纲到PPT,再到案例素材,最后录制动图,把以前学过的知识一点一点的捡起来,整合运用。大纲作了调整,PPT做了又删,动图录了再录……可眼看剩下的时间已不多,开始觉得焦虑,没有做过专题的经验,不知道如何控制场面。如果群友发起大水起来怎么办?如果群友发一堆表格甩给我处理怎么办?声音不好听被群友喷怎么办?咽喉不适怎么办……,当时我很想请教口才老师,但当我把问题罗列出来之后,发现自己已经知道怎么去处理、怎么去化解了,只不过是想得到别人的肯定而已,所以最后也没有跟口才老师说起这件事。
想起《拆掉思维里的墙》有一句话很适合送给自己:成功的时候收获成果,失败的时候收获智慧。还记得开讲前2天,群成员已突破200人,群主问我要不要截止入群,我说不管结果怎么样,对自己都是一种历练。其实,我也明白程胖的担扰,毕竟是第一次面对这么多人的专题,而且对群友的情况也略知一二,一发起大水来,拦也拦不住,每天几百上千条信息就是一个有力证据。当时自己的内心早已不淡定,只是强作镇静。
三、过程
周五下班吃完晚饭,看了一下群人数已达到239人,为了让群友满载而归,见时间尚早,整理了一下资料,把之前想要删减的内容调整了一下,再录制动图。看着自己准备的内容,一个小时要把他说明白说清楚,时间还是比较紧的。
再看了一下草草准备的几句发言稿,又开始有点紧张了。我想起耶西老师给我们说的一句话:凡事都没有完美的准备,只有时刻准备着。上了台,拿起你的麦克风,你也可以讲,不逼自己一下,都不知道自己有多厉害!于是,我深深地吸了一口气,让新鲜的空气停留在鼻腔里,慢慢地呼气,并专注于自己的呼吸,几个来回,自己的情绪也平复了下来。
在正式开始之前,群里已经热闹起来。当主持程胖跟我说,可以开始了,我沉静了几十秒,才按下了语音键,拿起麦克风,一句一句地,按着自己的思路去讲。
有那么几秒钟,我开始懂得了耶西老师为什么很享受在舞台的那种感觉。开讲了几分钟之后,慢慢地找到了感觉,没有了之前的紧张感,前面的小互动也在掌控之中,这也许就是焦点所在,能量随行吧!窗外的风徐徐吹来,不冷也不热,温度刚刚好,屋子里没有其他的声响,只听到自己的声音和邻居在他家阳台的谈话声。
不知不觉地,一个小时的讲解很快就结束了。大家的互动都比较积极,也得到大家的认可,这一点是值得欣慰的。还有小伙伴特意加我发来感谢,也有特意来发小红包的,他们的举动,让我觉得这段时间的付出都是值得的。再次感谢大家,感谢大家对我的认可,感谢程胖这么多年对我们的不离不弃,感谢程胖带领我们升级打怪。
四、后记
当天晚上临睡前,我把每一条语音都听了一遍,以及查看了所有群友的回复,原来之前担心是多余的,咽喉没有不适,群友没有发大水,自己的临场发挥也让我感到有点意外。
专题结束之后的次日,竟然还有人加入专题群(经程胖今天发的群联合简报,才知道这一期的专题240个群成员已刷新了记录)。看到他们的热情如此高涨,我周六晚饭后把语音转为文字整理了一下发给他们,以便于没有参加直播和没有加入专题群的小伙伴去实践。嘿嘿,说起微信这个功能,腻智能,看到转过来的文字,嘴角不禁微微上扬。不过,在这个整理的过程中,也总结了不少不足之处。总之,历练多了,才有进步的空间。
本文最后,还是借用程娱记的话来结束:光学知识是不够的,重要的还是学会知识整合,把每个小技能综合成一个大技能,才是一个合理的硬本领修炼前提。
附上部分群友的评价: