在聊天的时候,每个人都会问一些问题。
有些问题,问得多了,会让人厌倦,逃避,畏惧。
而有些问题,问完,会加深大家的参与感,使大家的交谈更深入,气氛更融洽。
前一种多数是封闭式问题,后一种则是开放式问题。
大多数的开放式问题和封闭式问题,它们使用的疑问词是不同的。
封闭式提问多使用:“是不是?”、“做不做?”、“、谁?”、“什么时间?”、“哪里?”、“哪一个?”等。
开放式提问则多使用:“怎么样?”、“什么原因?”、“以何种方式?”、“还有呢?”等。
封闭式问题一般用于简单的,甚至是非此即彼的回答,让人思绪收缩。
而开放式问题则大多需要更多细节的回答,对方往往需要展开描述,才能讲得清楚。
从而打开了气氛,促进了沟通的深入进行。
封闭式问题不是不能用,有时候只能是封闭式的问题,但尽量少用。
很多善于沟通的人,往往会在封闭式的问题之后紧跟开放式的问题。
比如:
有时我们经常会问对方:“你老家在哪里?”
当获知对方的家乡后,你可以接着问以下一些开放式问题:
“你为什么从那里到这里来工作呢?”
“你老家的冬天跟这里有什么不同?”
“在老家的那段时间给你留下最深印象的是什么?”
再比如:你问对方是否想加班后,在获知对方不喜欢加班时,你可以问以下一些开放式问题:
“你认为应该怎样做好工作,从而不加班呢?”
“个人应该做些什么努力来尽量防止加班?”
“如果不再加班,你觉得公司在工作的安排或分配上需要做哪些调整呢?”
在大家的经验里,你可能会发现,有些聊天高手会以开放的方式来回答封闭式问题,从而转换谈话氛围,避免聊天进入尴尬。
多数情况下,与你交谈的人,大多还是喜欢回答开放式问题,并给出更长的回答,因为这类问题鼓励自由地谈话。
当你提出开放式问题时,对方会感到放松,因为他们知道你希望他们参与聊天,希望他充分表达自己的想法。
现在,我们知道了,在聊天中,提问的重要性。
那么,你就可以开始注意并调整谈话中,对于提问技巧的使用。
你完全没有必要忍受无聊的谈话,随时可以开口提问题,并可以在很大程度上控制着话题的方向。
假定有朋友告诉你:“我刚从北京回来。”
你可以根据自己的喜好,从以下例子中选择你的问题:
“那里天气怎么样?”
“和北京人聊天很开心吧?听说北京人特别能聊。”
“告诉我,在北京,最让你难忘的事情。”
“你是怎样订到宾馆房间的?”
“北京都有什么特别的好吃的?”等等。
如果有人向你自我介绍说她是在公司做销售工作,你可以尝试问问下面这些问题:
“你怎么想起来做销售呢?”
“要做好销售这项工作,需要具备哪些特别的本领?”
“告诉我一些你在销售中的故事。”
“在今天的市场中,促销的效果怎么样?”
“每天面对销售目标的压力,你是怎么解决的?”
或者,如果你不想谈论工作方面,你也可以问一些宽泛的问题。
例如:“下班之后,你有些什么娱乐活动?”
需要注意的是,在选择问题的过程中,要牢记以下两条:
第一,提问题的时候要秉持愿意倾听的态度,保持一份好奇心。
无论你多么善于交际,如果只是冷冷地流于形式,对方最终会感觉到,你只不过是在设法让他对你产生好感。
第二,尽量保持同理心,充分体谅对方状态。
不仅考虑到自己想听什么、想说什么,还要考虑到对方的沟通需要。
最令人讨厌的就是毫不顾及别人的想法和需求,一味注重自己的话题,自说自话。
在一次沙龙上,我听到一个看上去挺帅的小伙对一位漂亮的女孩子说:“说了这么半天,都是我在回答,现在讲讲你吧!你觉得我这个人怎么样?”
那女孩脸上的笑容顿时就僵了,两人的交谈陷入尴尬。
祝愿那位男士现在已经找到心爱的伴侣。
在使用提问的技巧时,你会发现保持诚恳的态度和同理心能使你获得事半功倍的效果。
作为教练或者管理者,提问的技巧同样非常重要。
当想确认对方对事情的理解,或者想引导对话的方向时,还有想让对方做出些承诺时,封闭式对话有着不可替代的优势。
而只是想获取更多、更详细的资料时,可以使用开放式问题,鼓励对方提供充分的信息和细节。
有时候,对方会陷入困境,觉得走投无路,毫无办法时,好的开放式提问,常常会帮助对方开拓思路,找到更多的可能性。
如果要使用封闭式问题,教练们通常以开放式问题进行试问,然后,对回答进行分析,再利用对方回答中的措辞或者要点,来设计封闭式的提问,对方会更容易接受。
无论在工作和生活中,提问都是聊天、沟通、交谈的必备技巧。
相信,当你发现提问的作用,并且熟练运用好提问技巧的时候,你的沟通能力一定会突飞猛进,一定也会成为聊天高手。