32【管理时间的核心是事件的分类】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

生活,不只有阳光与彩虹,也会有突如其来的暴风雨,在习惯养成的路上,也不例外。L姐在早睡早起+晨跑的习惯养成第62天,遭遇了暴雨,今早自然醒已然5:43分。生物钟的打破并非偶然,源于前一天夜晚的失眠,失眠源于L姐要卖的房子,原始发票不翼而飞,L姐面临5%土征税的减免也飞走了的局面——购房原始发票基本等同于10万人民币。于是,这个突发事件的蝴蝶效应,将L姐带入了螺旋上升微笑曲线中的低谷——今早5点没有自然醒,今早晨练也被其他事情挤占,上午的脑壳疼痛,几乎是用意志力在支撑,中午的4个冥想将L姐拉回了精力的初始原点。于是,运动,补上,于是100讲转述,在此时开启。

L姐分享自己生活作息惨遭滑铁卢的事件,是想和小伙伴共同深刻认知到,在建立与形成良好习惯的路上,低谷会因为偶然的事件随时袭来,这是十分正常的,我们要接纳和提前认知。今天一位姐姐说,任何情境下,任何心绪里,相信你,你并不孤独。是的,无论遇到怎样的低谷,你都不是一个人,我们都会遭到同样的境遇,需要我们做的,是不否定自己,不言弃,不忘初心,披荆斩棘,继续前行。那么,最近的你,是否遇到诸如L姐这样的低谷呢?记住:能够打败你的,只有你自己,能够成就你的,也只有你自己。

接下来,我们回顾一下昨天的内容,即事情是永远做不完的,我们的大脑不是硬盘,不善于记忆,我们需要把事情收集并记录下来,清空大脑,让它充分发挥CPU的功能。那么,事件记录下来之后,我们还应该做什么呢?我们需要运用大脑,对事件进行分析,明确哪些是要事,也就是说我们需要对所有记录下来的事件进行分类,进而才能要事优先去做。提到分类,每一个名词都有分类系统,每一个分类系统都需要知道分类依据。对于时间管理中的事件来说,其分类依据就是事件是否存在明确的截止时间。根据这个原则,事件可以分为两大类,日历事件与清单事件。

那么什么是日历事件呢?如果一个事件,它有明确的执行或截止时间,那么它就是日历事件。例如,L姐与保险经纪人约定下周三下午3点见面聊具体的保险计划,这就是日历事件。又比如,学生们课程表上的不同课程,也是日历事件,因为每一门课,都有具体的上课时间。

而清单事件则是没有明确的截止时间,我们可以自己安排完成具体时间的事件。那么,清单事件,又根据是否有截止日期,而分为有截止日期的清单事件和没有截止日期的清单事件。这又怎么理解呢?比如,你上的某一门课程,规定了作业提交的日期,你可以在截止日期之前的任何时间(根据你自己的安排而定)内完成作业,这就是有截止日期的清单事件,在明确的一段时间内具有弹性。那么,如果你打算给爸爸妈妈打一个问候电话,或者想要去医院体检,那么这类事件就没有具体的截止日期,具有绝对的弹性,完全任由你自己安排执行日期,因此这类事件是没有截止日期的弹性事件。

有了事件的分类,我们就可以管理自己的时间。如何管理呢?我们一定是在具体时间完成日历事件。然后,我们会批量完成有截止日期的弹性事件,这些就属于德鲁克所说的重要不紧急的事件,建议我们优先完成,这样我们就拥有了更多的弹性时间用以应对突发紧急事件,有木有感到对时间的掌控,有了一点游刃有余的味道?哈哈。那么,我们就可以在自己的弹性时间内,有选择地完成那些没有具体截止日期的弹性事件。因此,可以看出,对时间管理的本质就是对事件的管理,对事件管理的基础就是对记录下来的事件进行分类,有了分类,我们才可以合理排出事件完成的先后次序。这个过程,也体现了易效能叶武斌老师提出的对事件管理的流程——记录、分类、排程、执行。

掌握了事件分类的秘籍,我们需要的就是找到合适的工具,帮助我们高效记录与管理分类事件。至于利用什么工具,L姐会在以后的分享中和小伙伴一起深入学习。最后,用叶老师的一段话,结束今天的分享:我们管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。是的,我们通过管理事件来实现时间高效管理。明天,我们将进一步学习如何管理各类事件。感谢你今天的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的6课。

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