神奇酷炫的下拉菜单

1基本用法

  a手工录入（快捷键：Alt+向下箭头）

  部门下方区域一依次输入销售部  财务部  设计部一Alt+向下箭头（快速生成刚才录入部分的内容）

对文本的基本用法

      b引用（数据验证）

    选中部门下方区域一数据验证一允许一序列一来源一输入：销售部,财务部,设计部（逗号一定要在英文状态下隔开）一确定

  引用（利用参数表）

    选中销售员下方区域一数据验证一允许一序列一来源一=基础信息表!$A$2：$A$9一确定

  名称框（利用名称框）

先把参数表中绩效区域下方的数据定义为绩效

  选中绩效下方的区域一数据验证一允许一序列一来源一=绩效（输入或者按F3）一确定

对数字的基本用法

    工龄工资数字设置100到500之间（输入600时会进行提醒）

    选中工龄工资下方区域一数据验证一允许一整数一最小值：100一最大值：500一确定

    身份证号码18位，输入位数多或少会报错

    选中身份证号码下方的区域一数据验证一允许一文本长度一数据一等于一长度一18位一确定

    注意：输入身份证号码时，先输入单引号（“'”），因为身份证号码超过了15位

2进阶用法

    a提示信息（便于观看），批注（不利于观看)

    选中身份证号码下方区域一数据验证一输入信息一标题一提示一输入信息一请输入18位身份证号码一确定

    注意：每个数字有一个小框的提醒，这个框是可以移动的，非常方便

    b出错警告

    选中身份证下方的区域一身份验证一出错警告以一样式（停止  警告  信息）一警告一标题一提示一错误信息一请输入正确的号码一确定

    注意：身份证号码位数不对，会提示：请输入正确的号码

    c圈释无效信息（校验录入的身份证号码有没有录错位数的）

    选中身份证号码下方的区域一数据验证一允许一文本长度一数据一等于一长度18一确定一数据验证以一圈释无效信息一会把不对的信息圈释出来

3动态下拉菜单

    动态下拉菜单可以直接选中，如果信息多了一个，如：增加一个小龙女，输入后，下拉菜单里没有这个，该如何？利用超级表

      生成超级表法一：

      选中数据一 插入一表格一确定

      生成超级表法二：Ctrl+T

      选中销售员下方区域一名称框里定义：销售员一数据验证一允许一序列一来源一=销售员一确定

注意：新增一个人后，会自动出现在下拉菜单里

4快速录入当前时间（记录下每一步的操作）

空白区域一=now（）（在单元格D1中）一会显示时间和日期一选中时间区域下方一数据验证一允许一序列一来源一=$D$1一确定一Ctrl+1（设置单元格格式）一h:mm:ss一确定

注意：选中一个人，可以选中一个时间

5借贷只能一方输入（会计里，借方输入，贷方就不能输入）

选中数据区域（借方和贷方区域）一数据验证一允许一自定义一公式一要=counta($A2:&B2)=1一确定

为什么等于1

等于1，允许输入

注意：

counta函数

返回参数列表中非空值的单元格个数

利用counta可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数

6二级下拉菜单（选安徽省，会出现安徽省下方对应的城市）

公式一名称框一可以删除已经定义的

选中省份区域一名称框中定义为省份一选中省份下方的区域一数据验证一允许一序列一来源一=省份一确定

注意：省份定义好，关键是要定义二级下拉菜单

选中省和市的全部区域一Ctrl+G一常量一确定一一公式一根据所选内容创建一默认首行一确定

选中城市下方的区域一数据验证一允许一序列一来源一=indirect(A2)一确定

注意：

indirect函数

二级下拉菜单（当新增了一个数据，需要重新设置)

利用函数，可以新增，不用设置（自动生成）

选中省份下面的区域一数据验证一允许一序列一来源一=offset($F$1,0,0,1,countaA($XFD$1))一确定

选中城市下方区域一数据验证一允许一序列一来源一 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))一确定

7联想式下拉菜单（选安徽省，可以出现下方所有的城市）

利用函数