分析框架
1、制定KPI指标及目标值
2、按月分解目标(注意周期趋势),然后拆分到部分或个人
3、跟进目标完成(当期和累计)情况,根据结构分析法和趋势分析法看是哪块没完成,是一直没完成还是偶然情况
4、将结果指标分解成过程指标,看是哪一环节出了问题,给出建议
给出能不能完成的结论,不能的话需要哪些资源
一、什么是经营分析
顾名思义,“经营分析”,指的是对公司经营情况进行的分析。公司经营的好坏,是管理层最关心的事,因此经营分析的服务对象,经常是老板/部门总监/经理层。在很多大公司,每个月会有定期的经营分析会议,与会者大部分是各部门领导,会议上也会讨论下一步经营计划。
二、经营分析怎么做
通俗来说,企业经营,就是:拿钱办事。定好了负责部门,准备好了投入,然后产出结果。因此想要分析清楚经营状态,就得把这些经营过程的信息,转化为可以用数据度量的内容。
具体的,包括五个基本部分:
- 负责部门;谁对经营指标负责?
- 经营目标:用什么指标考核结果?
- 任务时间:在多长时间内完成目标?
- 资源投入:有多少资源可以使用?
- 经营现状:已完成多少目标?还差多少完成?
有了这五个部分,就能清晰地展示出当前经营的好坏,从而推动下一步的决策。
注意:经营分析中:目标是核心。目标包括要考核什么指标,要做到多少,这二者缺一不可。目标清晰了,该如何梳理现状,该怎么拆解过程指标,都一并清晰。这一点切不可少。
三、搭建经营分析体系
看个简单的题目:某互联网大厂的销售部门,主要职责是销售广告服务,让客户充值,之后选择广告产品投放(消耗充值金额)。旗下有5个小组负责不同行业客户销售。如果客户是新开发客户,需要签署一系列服务合约。如果是老客户,直接充值消耗即可。
假定:
- 该部门考核两个KPI指标:新签约客户数,客户消耗广告费金额
- 该部门年度需开发12w个新签约客户
- 该部门年度需促成客户消耗6000w以上
- 该部门主要为人力投入,有100个销售编制
问:如何搭建经营分析体系
第一步:把KPI指标,分解到月份,为过程中跟踪目标完成情况,提供判断依据(如下图)。
第二步:把KPI指标,分解到部门,明确每个部门的责任(如下图)。
第三步:监控整体目标完成情况,预计完成结果,从而提示问题(如下图)。
第四步:用结构分析法+趋势分析法,找到5个子部门中,哪个部门问题更大(如下图)。
这里有一些常见场景:
- 全体都差(意味着可能大环境不好)VS 局部很差(意味着只是部分有问题)
- 排头兵很差(意味着增长潜力耗尽)VS 小兄弟很差(意味着弱势小组动力不足)
- 持续差(意味着存在深层次问题)VS 偶尔差(意味着存在短期内重要影响因素)
这些场景,能通过结构分析+趋势分析解读出来,从而引发更多深层次分析
第五步:梳理KPI指标的产生过程,设定过程指标。利用过程指标,简单诊断:问题由何而来,该做哪个方向的改进。
在这个题目里,两个KPI指标的产生过程不太一样,因此需要分开梳理。比如新签约客户,需要销售们做陌生拜访,从海量线索里,一个个谈。但是老客户已经走完了之前的流程,因此关注其充值、投放行为即可(如下图)。
梳理过后, 可将目标拆解为过程指标:
新签约用户=线索数量联系成功率签约转化率
用户消耗金额=有充值用户数有投放行为比例平均每单投放金额
利用这些指标,可进一步诊断:哪个环节导致目标不能达成。
有了以上五步,就建立起一个简单的经营分析体系了。不过,这些经营数据,领导们天天看,经常产生更多的问题,因此经常提出更复杂的要求。
四、经营分析的难点
注意,上边介绍的是经营分析的五个基本部分。实际上,领导们总是对经营分析报告不满意,总觉得应该能分析出更深层的东西。包括但不限于:
- 外部环境有什么影响
- 内部政策有什么影响
- 用户需求有什么影响
- 多因素叠加有啥影响
……
总之,一有风吹草动,大家就想看看:是不是对经营有影响。
五、经营分析如何由浅入深
建议:经营分析报告,聚焦讲清楚五件事
- 目标实际完成多少,谁做得好,谁做得差?
- 做得差的,是偶尔没完成,还是一贯没完成?
- 做得好的,是偶尔做得好,还是趋势一直向好?
- 好坏相抵,是否能整体达成目标?
- 如不能达成,是否还有额外资源可以投足?
这样,领导们可以基于经营分析结果排兵布阵,合理安排资源投入,该换人就换人,该加码就加码,该申请外援就申请外援。如果遇到细节问题,可以从整体经营分析报告中,拆分出分析专题,比如:
《外部环境变化专题》
《用户特征分析专题》
《销售素质分析专题》
这样一事一议,解决问题