此文太干!待润色!
参加了六子的越读越六,开了很大的脑洞,今天又结合看了彭小六的这章时间管理内容,除了增加了新的认知之外更多的去结合自身的情况进行一下梳理。现在做个小记录。
关键词:时间管理、时间成本、隐含假设、五维阅读法、交易成本、机会成本、决策疲劳、时间黑洞、心流、SIGN、二八法则、四象限、番茄时间、吞青蛙、三件事、清单、流程化、仪式感、复盘、期限、每日计划、事物收集
方法论:时间管理心决、如何自律、如何利用意志力、如何锻炼意志力
方法论一——时间管理是什么鬼
何为时间管理
首先要明确概念是任何信息或者知识的本质。
时间管理分为时间和管理,管理的本质是用有限的资源获得最大的产出
==》时间管理的本质是有限的时间实现效能(产出)最大化。
如何增加时间数量?
开源和节流
1.开源通过外包购买时间——>如何拥有48小时
【时间成本】与时薪,定量作比较,计算出自己的时间成本,再去选择是否要外包
【交易成本】就是在一定的社会关系中,人们自愿交往、彼此合作达成交易所支付的成本,也即人—人关系成本。它与一般的生产成本(人—自然界关系成本)是对应概念。无论是企业还是个人都可以用此判断一个事情是自己做还是外包。
==》你的时间成本多少决定了哪些事情外包是划算的?
2.节流避免进时间黑洞的流失时间
【“链接”式黑洞】:被不相关但有意思的“链接”吸引了注意力,离正事儿越来越远,如刷微博微信,逛街瞎逛等
=》解决之道:明确需求,要干什么,干完了走人
【“重复”式黑洞】:精力耗费在了重复性劳动上,如很多低效的重复劳动——丢三落四、电脑开机5分钟
=》解决之道:用工具或者新工具让这些事儿轻松流程化
“意识到,比干货方法更要紧”
=》解决问题的思路:遇到问题先不要去找答案,先去找原因
如何提高产出率?让自己的时间更值钱
1.了解自己的高效时间段;2.判断自己的某个时间段产出高。
心流为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉:
1.我们倾向去从事的活动;
2.我们会专注一致的活动;
3.有清楚目标的活动;
4.有立即回馈的活动;
5.我们对这项活动由主控感;
6.在从事活动时我们的忧虑感消失;
7.主观的时间感改变——例如可以从事很长的时间而不感觉时间的消逝。
方法:
【非计划时间表】
【瑞士奶酪法】来自拖延心理学
【分解-预估-行动】
【专注行动】——潮汐APP,类同番茄工作法
【forest】——种树,类同番茄工作法
以上来自楠子的时间管理分享
【SIGN】自我效能、成长专注、特别满足、出自本能(来自《请停止无效努力》)
【二八法则】巴莱多定律(也叫二八定律)是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。“二八法则”反应了一种不平衡性,但它却在社会、经济及生活中无处不在。“二八法则”适用于我们的生活中就是一个人应该选择在几件事上追求卓越,而不必强求在每件事上都有好的表现;锁定少数能完成的人生目标,而不必追求所有的机会。
“时间管理第一步是明确需求找方向,时间管理的关键是目标管理”
阅读法
1.跳出作者的隐含假设,要问问适用性。
2.五维阅读法:读者、作者、评论者、推荐者和编辑五个角度。
方法论二——如何自律
自律是一种自控力
做到自律最大的动力其实是我们的欲望,这种欲望用马斯诺的需求金字塔就可以得到很好的解释。
【机会成本】我用我的时间和精力做了A事,我就没办法去做B事,那B事产生的收益就是我的机会成本。
书中提到了6个时间管理心得可以给我们些思路:
1.先问为什么——很多时候我们只关注时间和事情,去忘了关注自己的想法。知道了自己为什么要做这件事的时候,你才会知道如何做和做什么。对于机会成本的把握就是你最原始的动力来源。
2.判断什么对自己重要
识别什么对自己最重要,专注的做好当下,学会拒绝以及学会放弃,让自己的时间由自己控制而不是外界。
4.凑出整块时间
有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不对,而是从开始学习到全身心投入学习花费了太长的时间。如何能够迅速的集中注意力,就能在很短的时间内完成高密度的工作。具体方法如下:
(1)制造屏蔽空间——关手机、立免打扰牌等,目的就是要保证自己心无旁骛,专心致志的去做这件事情。
(2)在早上和晚上找出整块时间
5.利用碎片时间
上面的每一条都需要我们主动去尝试,可是真的适合你吗?不一定。你真的都能做到吗?也不一定。
书中小六告诉我们:每个人的电池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充两次电;如果有10000毫安,你就可以充四次。所以这个锻炼是需要过程的,要学会谅解自己,我现在只能够做这么多,达到这样的极限,不要让自己沉浸在沮丧和失落里。
方法论三——如何利用和锻炼意志力
意志力众所周知却很难给出具体且明确的定义。可以约化为自我控制,自我控制指的是能控制内心某个冲突,成功抑制了“恶魔”的一方。它就像肌肉力量或者形象的说像电池,用着用着就枯竭了,需要休息充个电再使用。
什么是意志力
首先要知道,我们做任何选择,投入专注力去做事情的时候都需要花费意志力资源,而强迫自己做不喜欢的事情的时候意志力资源消耗的尤其快。而一旦用光,大脑就自动罢工,效率下降,开始拖延,工作质量不尽如人意。
意志力就像肌肉一样,通过努力去做自己不喜欢的事情,就能像锻炼肌肉一样增强自己的意志力。
【决策疲劳】就是持续地做决定让人的生理和心理产生的不舒适感。简单地说,一个人做的决定越多,损失的意志力、自律和自控力也就越多。在决策疲劳期大脑会停止对远景的长期关注,而开始关注即刻的回报,大脑就会开始寻找捷径。
这就有助于解释为什么平常通情达理的人会对同事、家人生气,会挥霍钱去买东西和吃的安慰自己,抵制诱惑的能力也比较低。
如何锻炼意志力
1.每天做最重要的三件事
那如何判定重要?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大。书中提到:每天集中精力关注最重要的事情,会让我们越来越成功。
2.用清单管理自己的事务
心理学上著名的“蔡氏效应”告诉我们任务未完成、目标未实现,脑子里就会有个声音不断的提醒你去完成任务、实现目标,一旦完成脑海中的声音就消失了。而这些声音就在无时无刻的消耗我们的意志力。
=》解决办法:将自己的工作和生活上的事务列入清单,而不在靠大脑记忆。
3.养成仪式性习惯
由于作任何决策都会消耗我们有限的意志力,那么尝试建立仪式习惯可以大大的减少不必要的意志力资源浪费。当“重复式”黑洞的事情流程化了后很大大减少我们意志力的消耗。
4.5000毫安——》10000毫安的锻炼方式
(1)运动+冥想;听音乐或做自己喜欢的蓄能的事儿;保证睡眠充足,偶尔打盹;学会谅解自己=》目的是为了保证自己的身心健康和愉悦状态的保持,以便产生高效率。
(2)列目标,贴到显眼处;微习惯的建立;与朋友成立互助小组—及时反馈;运用番茄钟等GTD工具;复盘=》目的是为了时刻提醒自己专注在第二象限中,给自己加持能量。
具体工具介绍:
【四象限】
专注于第二象限—大石头时间-需要设定固定时间段!第一象限-必须要做的事和第三象限-临时让我们注意力分散的事—小沙子时间-利用碎片化时间进行处理。
【番茄时间】的应用在于学习估算时间=》对自己的时间有个精准的估算和掌控
【事务收集】目的是为了整理,比如包裹投递要经历收件(列出自己将要做的全部事件,清空大脑)、挑选(确定自己能做的和暂时做不了的,或者太复杂不现实的先搁置)、分类(知道怎么做,两三分钟内可以解决吗?可以—立刻去做;不可以的放到日程计划中)和发货(执行)这四个步骤。
此中收件、挑选、分类占用了80%的精力,到了执行就会变的很简单了。
“想清楚了在挑选重要的事情去做,比什么都不想乱做一通更有效果。”
【每日计划】——分类。
【吞青蛙】在自己效率最高的时候,最好是早上,去做最困难的事情,会增加成就感和轻松度。
【限定期限】如果任务没有时间,给自己设定截止时间为7天,在这期间进行沟通和处理。
【复盘】及时反馈会加速我们的愉悦感和效率。
所有的方法工具都需要我们自己去尝试和改进,然后才能形成自己的节奏。说是时间管理其实更多的是精力管理
保持充分的自律,从容的生活节奏,才是节约时间的最好方式。
参考资料:六子带读;《颠覆平庸》彭小六