【主题】 有效的提问
【片段来源】《好工作是设计出来的》
【R:阅读原文】
如何提问有技巧,很多时候,新人的提问会让老手很头痛,这并不是因为所提问题的难度,而是因为提问的方式。新人不懂得如何提问,结果提问方式越简单,自己得到的回答也越简单,越难以解决自己的困惑。任何问题都是要有前提的,如果你问我“我很迷茫,你说我怎么办”,那我只能说“加油”了。
有效的提问方式包括四个步骤:
第一步:自己明确问题。
作为一个新人,不要什么都不问,也不要什么都问。一些人有了困难,想都不愿意想就跑来问,这根本就不是提问,而是希望别人帮他明确问题。这样的提问让人很厌烦,同时也在浪费别人的时间和热情,反而错过了一次给你指点的机会,甚至让别人以后再也不愿意回答你的问题。
明确问题就是解决问题的第一步,别不懂还不问,但是要先花功夫明确问题。你首先要认真整理一下自己的思路,总结归纳成明确的书面问题。总结问题的过程其实也能帮你找出一些解决问题的方法,同时在这个将想法变为文字的过程中,自己也会有启发,往往这一步本身就可以解决相当数量的问题。
第二步:自己先找可能的答案。
自己不去努力解决的事情和问题,你也不要指望别人帮你搞定,遇到费脑子的事情,谁都会不耐烦。因此提问题,你不能是告诉人家你不知道,而是要告诉人家你不知道这样做对不对,否则别人也无法回答你开放性的提问。你的提问要展示你找到的种种可能解决的方案,这样你才能更明确的回答。
在得到别人帮助之前,你首先要展示自己为解决问题付出的努力,准确描述问题和自己曾经尝试过的解决办法,自己下一步的打算,然后提及需要判断性的指点,让对方看到自己思考的这个过程,这也有助于对方理解你问题的角度和深度,并帮你解决。有些问题师傅也不能确定最终行不行,但他知道过程这个过程对不对,他能帮你判断。
对一些基础问题,你问别人还不如自己上网查的更详细具体。比如你想进公关传媒公司,那就不要问什么是公关,公关和广告有什么区别,要问就要问些有深度的,你在找到答案以后,再进一步去请教别人,看你理解的是不是对的,针对眼前的具体工作又有什么不同之处,这样别人更容易回答,你也能得到更准确的答案。
第三步:咨询求证。
上级向下级提问题要开放式,提问答题,而不限制答题者的思路。此时提问方式更像是一种启发,引导被问者思考,让他自己发现问题所在,而不是直接告诉他结论,这才有利于他对正确思路的深刻理解和牢固掌握。而下级向上级提问题,要封闭式的,提选择题和判断题,而不是问答题。答题者只是帮你做出判断并补充不足。提出判断题或者选择题,至少证明了你认真思考过这个问题了,你只是对答案不肯定,这样提问别人也就不觉得麻烦,他不会推辞,并且也好回答。在这之后,你再围绕他的回答中的要点进行追问,提出你想问的问答题。
选择题和判断题都圈定了回答的方向,通过你的选项,对方得以了解你所提问题的真实含义、你的思路以及对问题的深入程度,从而有可能展开回答你之后的问答题。否则,他都不知道该如何回答你,一是展开面太大;二是真展开了,回答的不一定是你要的答案,反而让你错过了关键问题。并且因为你先有了寻找答案的过程,这样别人回答时,你才听得懂、记得住。
我们向上级请示工作不要单纯地问“我该怎么做”,而应说“我是这样考虑的,有这样几种方法,你看哪一个更好,否则要怎么样才好?”这样的上司才能更省心,你也更容易以最快的速度得到他的指示,这也更能显示你的主动性和能力。
第四步:迅速应用和及时反馈。
别人的回答只是起点,而不是终点。你问完后再一次把问题明确。马上把重要内容记下来,拿关键词上网查,并尽快形成答案或工作结果,及时向对方进行反馈,并以结果提出下一步问题。
【I:用自己的语言重述信息】
What:提问是有技巧的,提问的方式和内容决定了回答者反馈的信息量多少,是否可以有效的解决我们的问题和困惑,所以提问很重要。
Why:通过理解和学习,可以让我更好的学会用精准的提问方式去锁定目标,解决问题,同时提高自己方方面面的效率。
How:有效的提问方式有四个步骤:1.明确自己的问题。整理思路,形成书面问题。2.自己先找答案。简单的问题自己解决,提问要有深度,同时可以交流自己的解决问题的方法,让对方提些建议和更优化的解决方法。3.咨询求证。上级对下级的提问多用开放式,让下级多思考。而下级对上级多用判断题和选择题,显示主动性,更快得到指示。4.迅速应用与及时反馈。通过提问找到思路最终和对方反馈,有问题再提问,过程中也可以形成良好的人际关系。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
之前听讲座或者培训,会偷懒,在过程中会有问题产生,但是等到提问环节,可能会忘掉了,没有及时的解决。同时思想上有时会有惰性,提一些简单自己可解决的问题,其实对方有可能会产生厌烦,影响以后的沟通,反馈及再次提问就更无从说起了。学习这种方法后,可以按步骤来优化自己的提问方式。
【A2:我的应用(目标与行动)】
准备下一次培训课事前准备好:1.听课过程中文字记录下来自己想问的问题;2.预想自己怎么解决的思路;3.以选择题或判断题提问(如果可以),再加一句是否有其他我没有想到的选项?4.解决好问题,下次反馈给对方(如果可能的话)并解决下一步的问题。
行动:尝试用这种方式在下周工作中三次以上。