【计划】人生不在于做多少事
叶武滨时间管理100讲之004
——人生不在于做多少事,而在于把重要的事专注做、用心做、做到极致
R重述知识内容
时间是无法管理的,能管理的只有自己,透过管理自己的习惯、管理自己的事件,来达成对自己时间的管理~
管理学的泰斗德鲁克说:时间是一个人最重要的稀缺性的资源,他甚至把时间管理排在五项管理中第一的位置。时间怎么来管理呢?德鲁克说,要把每天发生的事情记录下来,进行分析,最后才能更好的安排时间。德鲁克没有对时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说:一个人百分之二十的事情需要自己做,百分之八十的事情不需要做,或者委托别人做 。
二八法则是意大利经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出来的时间管理的二八法则。就是:人生不在于做多少事,而在于把重要的事专注做、用心做、做到极致。这就叫做做要事,经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂文柯维,写了一本书,叫《高效能人士的七个习惯》,这七个习惯都是什么呢?很多人都记不起来说不全,看来看似简单使用起来比较难,能坚持下来就更难。
史蒂文柯谈到时间管理的四个象限,分别是:重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急,不重要紧急。他建议我们去做重要不紧急的事情。德鲁克说要做重要的事,史蒂文柯维提出了紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急的事情。也就是说第二象限,其实就说未来的事请,今天的事相对来就是比较紧急的事,要做到不紧急,其实就是计划、叫做未雨绸缪,就是中国人讲的“预则立不预则废”,我们要做重要而且不紧急的事情,那我们就漫漫地没有紧急的事情,可以延展成为要事第一或要事优先。
美国很早有个谚语,马克吐温讲“如果每天早上起来就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事”,青蛙代表有挑战的事情。另外一个美国人叫伯恩最细,他写的一本书叫《首先吃掉那只青蛙》倡导每天吃三只青蛙。 其实一个忙碌的人,是被事务缠身,所以他没有时间静下心来去规划他的未来,所以也很难去做重要不紧急的事情。直到有一位美国人GDD思想的发明者,他叫大卫艾伦,写了三本书叫《搞定一》《搞定二》《搞定三》。叶老师说他是这三本书的受益者。要是学会这套既有宏观又有微观、既关注全局又关注细节,也叫作见林观木这样的理论的话,会非常有战略性战术性的建树,真正做到紧急与不紧急的平衡。
C结合自己经验
这一段时间,每天在早晨起床后,洗漱完后的第一件事情就是反思、写晨间日记,把一天的事情罗列并安排,把不重要的事情委托、搁置,可做可不做的事情干脆不做。
现在,每天孩子一起床就说:我要去吃青蛙啦,每天晚饭前会合爸爸说,爸爸我今天吃掉了一直青蛙,三只蝌蚪,孩子都把自己该做的作业寓意成蝌蚪,我想他已经理解了重要不紧急。
再说我自己,当每天晨间日记、反思、我会按照清单、日历去践行。最近,我会带着孩子坐地铁去上班,孩子在地铁里感觉很新鲜,而我在这个时候学习易效能100讲,然后写转述笔记,会对这些理论感悟很深刻,每当打卡完成继续对照清单和日历系统,做事情就很有目标、很有效。因此,我的状态也好起来,只有自己状态好,感谢遇到易效能,感谢叶武滨老师把对人生有益的的事情不停地传播。
U以后如何应用
前面叶老师也说到《高效能人生的七个习惯》,好多人不记得,其实我也不记得,特意搜了一下,是强调“以原则为中心,以品德为基础,进行能达到个人效能和人及效能的”有内而外的修炼。这事一个循序渐进的过程,必须对自身进行全方位的重塑。只有养成职业上的习惯,才能实现本质的改变。这其中习惯是“主动积极、以终为始,要事第一、双赢思想、知己知彼、统合综效、不断更新。从修养内在品德出发,由内而外开启改变之门,从个人的成功到人际关系的成功,进而达到全面观照生命的境界。如果说人生最佳的投资,就是“自我投资”,那么七大习惯,绝对值得我们每个人投资。
C如何应用,今天就还是想说:从烂开始开始,没有开始永远没有改变,不断的刻意练习,才能精进。
每天早上起来,花三分钟的时间
①、记录当天的时间、地点、天气、温度。
②打开1CalendarS日历中已经记录的年度目标,今年要实现哪些梦想,再看这个月的“青蛙”任务。我们永远要做积极的事情,对人生有积极影响,重大的事情。
③关注年度和月度目标时要想:“今天做些什么?”,除了日程表已经确定的事情,还有哪些事情要做?
④写下对昨天发生事情的感悟。
日复一日,年复一年,记录对自己的反省,也记录了生活当中的美好,可以把过去所发生的事情转化成对未来的下一步。