社群时代,如何组织好一场200人的线上分享会

01 再小的个体,也有自己的品牌

5月31日,我和我的值月团队组织了一场200多人的线上分享会,从现场情况和会后大家的互动反馈来看,这次分享会是成功的。

在我看来,分享会的目的有两点:

  1. 对听众有用,能够哪怕改变一点点听众的生活;
  2. 帮助分享嘉宾扩大影响力,哪怕是一点点。

从这两点来看,我认为本次分享会是比较成功的。

  • 对听众有用
    很多朋友发言或者私聊我,表示分享会很受用,期待下次的分享,也有朋友私聊我,表示很羡慕班级的点评团。
  • 有帮助到嘉宾扩大影响力
    根据会后我私下的调查统计发现,分享会为三位嘉宾总计带来近100个关注(包括新朋友和公众号关注)。

就像微信公众平台登录语所说:再小的个体,也有自己的品牌。

我认为,优秀的个体,更应该拥有自己的品牌,得到更多的关注,影响更多的人。

那这场分享会是怎样从无到有,从有到优的呢?

以下经验,希望对你有启发。

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02 酝酿

从五月初,我就开始构思这个分享会,因为班级刚刚组建,有很多事务要处理,比如:

启航仪式,班级自我介绍活动,制作战友自我介绍集,读书活动,点评团组建,作业雨迭代……

因此,忙完一天的工作后躺在床上,才有时间来构思这个分享会,经常想得我难以入眠。
笑~

构思了很久,也打电话咨询过8班5月的值月生肖绪兵,咨询过班长黄磊,参考过其他班级的分享会,结合多方建议和自己的思考,于是便有了分享会的雏形:

分享会日期:给大家几个选择,由大家的投票结果决定

分享内容:根据调查问卷,了解战友想听什么,了解战友想分享什么

分享时长:控制在1小时左右

分享嘉宾:3人,每人15分钟

分享形式:语音+图片

可以看到,这里面有几项都是要调查民意的,毕竟,分享会是给大家听的,如果班里的战友没时间或者对分享内容不感兴趣,那么我们的分享会第一步就走错了。

经验一: 分享会的日期和内容,要顺应民意

经验迭代:

  • 其实参加分享会的朋友,不仅仅是本班战友。因此,分享会的内容不仅要取决于本班战友的调查结果,最好把调查问卷广泛散布,获得尽可能多的信息,从而抓住大多数人的兴趣。
  • 分享时间不仅仅要看调查问卷,还要看外部条件。比如,我们分享当晚,得到上在直播薛兆丰老师的讲座,因此有很多朋友都去听这个讲座了,让分享会损失了一批听众。


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03 行动

我们往往在行动中,才会发现细节的重要性。

1. 大家想听什么

为了调查战友们的分享意愿以及兴趣,我写了一份分享会说明,并让志愿者们分发到各个小组,收集信息。

根据战友们的反馈,总结出战友们感兴趣的分享内容:

  1. 个人成长类
  2. 理财规划类
  3. 读书分享类

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2. 挑选分享者

这个环节,关键在于鼓动大家的积极性,并且从中挑选出优秀的分享。

那么我们是如何鼓动战友的分享积极性的呢?

  • 打造个人品牌的机会:
    分享会的目的之一,就是帮助优秀战友打造个人品牌,要让战友们知道这一点,吸引想要打造个人品牌的优秀战友
  • 分享稿可以作为作业雨提交:
    作业雨是本社群每个成员必需完成的任务,因此将分享稿也列入作业雨范畴,可以减轻欲分享者的负担,激励更多人分享
  • 给战友足够的时间,准备分享内容

于是我们最终收到了6份合格的分享稿,再结合之前的调查结果,我们在值月小组内部,投票选出了3位优秀的分享者。

经验二: 站在别人的角度想问题:别人为什么要来分享,分享会能为分享者带来什么?

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3. 幕后工作

什么是靠谱?靠谱就是让你手中的事情70%可控。

那我应该如何让本次分享会靠谱呢?

整理了一下,分享会细节工作主要如下:

  1. 分享会内部宣传和信息收集
  2. 嘉宾的筛选和沟通
  3. 宣传海报制作 (感谢战友李兰兰)
  4. 分享日期确定
  5. 外部宣传

在与我的值月小组讨论后,我们列出了下面这张进度表,任务,负责人,时间点等信息一目了然。在这之后,我一下子就轻松了,因为对这个分享会有把握了。

分享会进度表

经验三: 不要害怕看似杂乱无章的任务,尝试细化它,把它分解成一个个可量化的小任务。

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4. 分享现场

分享会前一天,我们在值月小组内部预演了一次分享会,会后,大家一直讨论到晚上11点,才定下最终方案。这次预演,我们调整和增加了几个环节:

  • 增加了答疑互动环节
  • 赶制嘉宾个人名片 (感谢嘉宾戚倩倩的主动担当,赶制嘉宾名片)

经验四: 正式活动之前的演习很重要,演习很重要,演习很重要。

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04 总结与迭代

本次分享会,是9班成立以来的首场分享会,总结一下经验,希望可以为以后的此类活动提供参考。

四个经验:

  1. 分享会的日前和内容,既要顺应民意,也要考虑外界客观条件;
  2. 站在别人的角度想问题:别人为什么要来分享,分享会能为分享者带来什么?
  3. 不要害怕看似杂乱无章的任务,尝试细化它,把它分解成一个个可量化的小任务;
  4. 正式活动之前的演习很重要,演习很重要,演习很重要。

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三个迭代建议:

  1. 21天打磨分享产品:前几日看到的15班值月生的一个idea,值得借鉴。
  2. 广投放:分享意愿和偏好的调查问卷,要广投放,不要只限于本班。
  3. 联合分享:和其他班级联合组织分享会,有更大的挑选空间和听众基数,会产生更多有价值的思考。

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05 致谢

本次分享会的成功举办,离不开大家的支持和帮助。

感谢战友李兰兰制作的宣传海报,感谢战友戚倩倩制作的嘉宾名片,感谢班长黄磊适时的建设性意见,感谢肖绪兵的启发,感谢小七的卖力宣传,感谢分享嘉宾的精彩分享,感谢志愿者的辛苦付出,感谢大家的支持,鼓励和帮助。

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