笔记-管理需求,控制供应链库存-2016.04.08

0、写在前面

duangduangduang~快来见见今晚的主人公“客户需求”吧。可是我怎么听说这位主人公不好对付,一个不高兴,就能卷起十多万库存风暴呢,真相到底如何,看看就知道啦!

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一、奇怪的冰火两重天

  1. 小A是某公司的供应链计划人员,每周一是他最忙的日子,因为他要四处救火。每次周一刚来上班,收件箱就已经被十几封邮件塞满,无一例外都是催货催物料的邮件,诸如“XX型号活动急需,请紧急协调提拉”这一类内容。稍稍一处理已到中午,下午还要参加库存清理会议、保供会议等等,大家一开口还是缺料和催料的话题。几个会议下来,已经到了晚上78点钟,终于有时间开始整理思绪,安排第二天工作计划时,一个催料邮件又弹了出来!
  2. 另一方面的情况可能更为严重。由于市场需求放缓,小A手头的客户订单减少,库存中积压了大量的呆滞产品,有些一放就是好几年,成了库存中堆积如山的”无用资源“,初步算算一个几万产品的呆滞,就会造成几百万的资金占用,同时还有数十万的每年沉没成本消耗。

为此,小A陷入了沉思……

二、冰火两重天是怎么出现的?

短缺,积压,造就了一幅冰火两重天景象,成了当下低效供应链最直接的写照。
为什么会出现如此极端的两种情形呢?
其实,积压和短缺都是表象化的结果,最根本的原因在于需求管理的不准确。短缺,是因为预测做的不准确,销售人员在做的活动可能都已经开始了,结果计划人员到很晚才发现;积压,也是同样的问题,客户需求已经放缓甚至不要了,而我们的供应链还在生产。为什么预测做的不准确?那是因为和客户联系太少,不能及时获得客户需求变动信息。销售人员见到计划讲得最多的就是催料和库存清理,却很少沟通客户需求如何如何,每次谈预测就是提报个数据,甚至还不一定对数据负责,这也就造成了我们供应链被动反应而不是主动响应的困境。

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三、如何改善这种冰火两重天的现象,从而改善客户需求管理?

(一)需求端,梳理客户团队的客户需求管理职责

客户团队首先是要对客户需求负责,但由于每天被迫催料跟进度保证交付,无法及时跟踪客户需求变动情况,更加重了催料跟料的现象,陷入了一种恶性循环过程。
因此,首先要梳理和强化客户团队的职责,形成与客户定期沟通的机制,从而及时了解客户的动态,做到主动提前的预防准备,为采购团队和供应商争取了更多的时间。

(二)流程端,建立客户需求信息评审机制

针对重点大客户,促成计划、客户经理,销售团队定期会议的机制,逐步逐项讨论客户需求端的变化,以及对物料端的影响,及响应的方法。会后第一时间将需求变动的情况通知采购团队,从而及时跟上客户需求。

(三)供应端,建立需求响应执行跟踪流程

针对需求变动的保供方案,建立专项响应流程,定期跟踪汇报进度,从而确保执行到位。

通过流程端,需求端,供应端的综合优化,将供应链的工作中心对准客户需求变动,而不是事后的催料跟料,从而走上供应链绩效改善的良性循环之路。

圣诞树回顾模型

四个收获

  1. 收获了库存冰火两重天的现象及思考
  2. 收获了对库存管理的改善方法,就是做好客户端需求变动的管控。
  3. 收获了客户端需求管控的改善方法,从流程,需求,到供应的执行监督。

三个感受

  1. 供应链的工作中心还是要放到客户需求管理上,时刻对准客户需求,才能优化运作效率
  2. 一直处于救火的状态,并不是你危机能力好,而是没有做好前端客户管理

二个改变

  1. 改变了对于客户管理团队的职责认识,不应该再陷入这种恶心循环,要及时跳出,专注客户需求管理
  2. 改变了对于需求管理的流程认识,原以为借助S&OP会议评审可以实现供需协调,其实在此之前还需要建立大客户动销跟踪的会议流程

一个行动

继续推进分公司客户端需求管理,建立和分公司大客户动销情况沟通的机制。

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来源:刘宝红专栏

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