待办清单是一个常见的管理工具，很多高效的人士都在使用它。有的人使用之后，工作和生活变得井井有条，效率飞升，有的人使之用后，几乎没有什么改变，感到挫折。
如果遇到的各种事情，没有一个合适的方法去管理，那么可能工作生活就会失控，压力山大。
最优先做的事情一直被其他的占据，会产生拖延，焦虑，逃避等心态，而新的事情又源源不断，慢慢的会迷失自己的方向。
正确地使用待办清单，可以帮助你快速采取行动，掌控自己的时间，从而保持领先。
为什么你用了待办清单却没什么用？
1、太多太长的待办事项却没有完成，只是一些可不做的不切实际的事情
2、待办事项太广泛没有标明需要的时间，只是混乱低效的时间管理
3、待办事项没有最后截止时间，只是一个漫长的愿望清单
4、待办事项没有必须做的原因，以及和目标之间的联系，只会越来越没有动力
很多人认为写待办清单的目的，是完成所有的待办事项，其实真正的目的是管理任务，重点关注重要任务。
所以你的注意力需要放在重要的事情上，防止被不急迫的事情干扰，正确的时间做正确的事。
有哪些很多人用的待办清单管理方法？
1、按照重要，不重要，紧急，不紧急四象限分类，完成打勾
2、给每个任务加上开始时间和截止时间
3、总清单存放所有任务，每日清单存放当日任务
4、3个大任务加上2个小任务，大任务2个小时内完成，小任务30分钟内完成
5、1个大型任务，3个中型任务，5个小型任务
6、专题型任务，比如建立一个网站的各个步骤
7、3MIT，每日最重要的3个任务
8、看板，视觉化不同阶段的任务完成情况
9、GTD，加上情境，优先分级，每周回顾，合理优化
如何打造正确的待办清单？
1、区分当前任务和未来任务
2、根据期望的目标或成果来定任务
3、把主题任务拆解成小任务
4、每个任务设定截止期限
5、把当前任务限制在7个，需要15分钟以上完成的
6、根据主题、类型、地点来管理任务
7、删掉清单上不必要的任务
8、预估每个任务需要的时间
9、使用主动动词引导每个任务，比如，买一个蛋糕
10、注意哪些任务需要其他资源的投入，比如需要团队合作的任务
有哪些正确的待办清单使用技巧？
1、把10分钟可以完成的小任务放进批次清单，抽时间完成
2、不挫败感等不良情绪保持觉察
3、根据情境定义待办清单
4、每周进行回顾
5、更新目标清单
6、避免进入方法论陷阱
7、建立适合你的清单系统
待办清单主要是让你把有限的时间和注意力，集中在最重要的事情上。最有用的清单系统，是最适合你的，自己设计的系统。
