对于自动化系统集成商来说,项目方案的重要性不言而喻。
如何向客户介绍自己的方案?方案应该包括哪些内容?有什么现成的经验模板可以借鉴。看到过很过工程师向客户介绍项目方案,也从自己的角度发现一些需要注意的问题,本文是一点心得和大家分享,欢迎补充和交流。
介绍什么?
1.站在客户的角度先想一想客户想听什么?
_ 客户是什么层级的人
_ 客户的职务更关心哪部分内容
_ 客户更关心总体解决方案还是细节
_ 您了解客户有哪些急需解决的问题点吗?
2.站在自己的角度想想我要说什么?
_ 我的方案有哪些亮点?
_ 我的方案还有哪些没有尽善尽美的地方?一旦客户问起来我怎么解释?
_ 我和别的公司的方案比较起来可能有什么不同?
3.我要花多少时间
_ 有多少内容?
_ 可能给我多少时间?
_ 我准备突出哪些关键细节
_ 如果时间有限,略过哪些内容?
怎么介绍?
1.方案分为几部分
_ 介绍方案的目录让客户了解方案书的内容结构
_ 介绍时观察客户的反馈,了解客户更关心哪些部分
2.布局图介绍
_ 把布局图分为几个区域
_ 区域逐个介绍,每个区域介绍完给客户提问的时间
_ 每个区域包含的设备先说清楚
_ 不要忘记布局图以外的内容
3.重要的技术参数
_ 把重要的技术参数先说清楚
_ 方案设计的前提要提前说明
_发现前提理解有误时赶快确认和记录下来
_ 重点突出说明有优势的技术参数
_ 当客户对重要的技术参数有质疑时,要用实绩或计算来举证
4.单个设备的介绍
_ 设备那么多要注意详略得当,否则时间不够也无法突出重点
_ 当客户想要了解某个设备的细节而方案没有说的很详细时,要及时记录下来在下一版方案中突出(很重要)
_ 能用图片的不用数模
_ 别忘记设备的技术参数(专业性)
5.设备清单和品牌
_ 核对设备清单和品牌
_ 了解哪些是甲供设备
_ 了解哪些是客户指定品牌或推荐品牌
_ 和客户核对设备界线
_ 关键设备的质保期
_ 易耗品和耗材
6.电气控制系统的介绍
_ 有几个控制柜
_ 电气控制框图
_ 供电和能耗
_ 安全措施
7.质保,服务,项目进度,职责分红
8.每一部分都要给客户提问的时间,同时也是自己记录的时间
9.回顾,重复客户的需求
要注意什么?
_ 听懂客户的提问,重复客户的问题后再回答
_ 不要质疑客户,客户说你不对时,搞清楚客户真的是针对问题还是针对您的公司,最好的应对是搞清楚质疑并记下来
_ 对于客户关心的问题,提出的质疑,要在结束前复述一遍,就像是会议的总结
_ 不要忽略每个人的问题,不能同时回答的,结束后马上回复,不能当场回答的给出答复的时间,会后也不要忘记了
_ 提前准备好文件,文档,PPT,布局图,照片,可能用到的资料在桌面上创建快捷方式
_ 重复每个提问人的名字和职务
_ 大声说话
_ 听不懂方言时,请同事帮忙