导读：俗话说得好，万事开头难，对于一个项目来说，更是如此，一个项目的成功与否90%取决于项目立项书。那如此重要的项目立项书，我们要考虑哪些方面呢？项目立项书要呈现哪些内容？哪些应该重点突出呢？

一份完整的项目立项书主要包括以下内容：背景介绍、现状分析、预期目标、

建议方案、需要的资源、可能的挑战、预期的收益与潜在的风险。

同时，我们要特别注意并强调以下这些方面，以输出更专业的报告。

1. 项目名称 vs 项目范围

项目名称一定要取好，项目名称就像一个人的名字一样，要简单易懂，一听就知道是什么项目，不能模棱两可，让人不明所以，看不懂听不懂的东西很难引起人们的兴趣和关注。

项目范围一定要确定好，而且一旦确定好了就不要轻易改变，这就像一个根基一样，牵一发而动全身，涉及的方方面面太多，比如相关利益人，需要投入的资源，可能遇到的风险等等。

项目名称和项目范围要匹配，比如一项目名称叫“生产部门流程梳理”，而实际上呢，项目除了做流程的梳理，还包括流程的优化改善和落地实施，这样就不匹配，会给项目团队成员和其他相关人员带来困惑，甚至对整个项目资源投入的错误估计。

所以，项目名称和项目范围一定是经过慎重思考后定下来的。

2. 关键输出物 vs 项目目的

项目节点的关键输出物必须要跟项目的最终目标挂钩，以随时监测项目的航道是否有偏离，从而确保项目一直都朝着大方向有条不紊的前进。

给老板报告前，有些人熬着夜顶着无比憔悴的熊猫眼，东拼西凑一大堆的资料，洋洋洒洒几十页，自己都被自己感动了。可结果呢，老板的一句：“目标达成了吗？”刚刚的沾沾自喜立马蔫了下来。

很多人可能都会有这样一个错误的认识，认为有输出就是好的，输出的越多越好，没有功劳也有苦劳吧。

可实际上呢，职场从来都是只问功劳，不问苦劳。如果输出物跟项目的目标相差甚远，既费时费力，毫无意义，还会被人挑战，与当初的目标背道而驰，渐行渐远。

所以说输出不一定要多，而是要精，要有实际意义。当你在做一件事情的时候，不妨先想想我为什么要做这件事，这对我的项目发展有什么好处，做与不做对我项目结果的达成有什么本质的区别？如果回答不出来，建议你不妨先停一停。

项目的收益，无疑是我们开展项目前首先需要回答的问题，这关系到这个项目是顺利立项，还是扼杀在摇篮里，不管是上级领导的支持力度，还是兄弟部门的配合力度，都跟这个预期利益的大小息息相关。

现如今，常见的喊口号式的预期收益渲染，已无法打动我们的相关利益人。实在的案例分析，完整的数据呈现，硬核的模型支撑，是必不可少的。

定量，定量，定量，重要的事情说三遍，如此才有真实的情景代入感。

最尴尬的莫过于，你在那说得天花乱坠，狂拽酷炫飞起来，然而对方却闪烁着迷茫的眼神说：可这跟我有什么关系呢？貌似这项目离我很遥远，能给我们带来什么收益吗？真是大写的尬字！还加浪费表情。

还不如直接说节省20%的人力，生产效率提高15%，决策流程周期从5天降到3天，简单粗暴，却极其管用。

有收益的地方就会有风险，就像所有投资理财平台温馨提示的一样，投资有风险，入市需谨慎。

项目除了有预期收益外，也是会有风险的。我们不能为了立项，只强调预期收益，而对潜在的风险只字不提，这样不厚道，一招制胜易，招招制胜难，一个项目可能忽悠着结案了，可下一个项目可就难了，对于我们这种还想在江湖飘的人还是谨慎点好。

风险分很多种，也有很多种分类方式，按项目所处的阶段，可以分为立项前的风险，项目进行中会产生的风险，项目结束后的连带风险等等。

按照风险产生的原因，可以分为市场风险，政治风险，经济风险，技术风险等等。

按照风险带来的可能影响，可以分为质量风险，成本风险，交付风险，效率风险等等。

在进行风险识别的时候，一定要从多维度去考虑。识别出来后从影响度，严重度，发生度等多角度去评估分析，以采取相对应的行动措施：规避，减小，转移，还是被动接收。

一个项目开展时间建议至少2个月，但不要超过6个月，时间太短了，还没开始就结束了，体会不到全力以赴然后收获满满的成就感，时间太长了，产生疲倦感，会让人感觉项目没有什么实质的进展，项目结案和预期收益遥遥无期，团队成员可能会把时间和精力投入到更有价值的项目上去，人心的涣散无疑对项目来说是一个致命点。

一般来说，一个项目有前期调研，立项启动，行动计划实施，效果验收，试运行，培训推广这几个关键里程碑，在做计划时，要好好规划每一个阶段的时间，考虑到各种节假日，出差，年休假等等，时间上要留有余地，以免陷入整天救火兵荒马乱的地步。

最后，温馨提示下大家，在选择项目立项的时候，要注意以下几点：

跟企业战略目标一致

从实际出发，反映能带来的潜在价值

多用案列，多用图表，多用数据，尤其是投资收益比

报告的美观：word也好，PPT也好，内在美很重要，外在美同样也重要，注意排版格式、字体、颜色、配图等元素。

好了，关于项目立项书，今天就谈到这里。我们下次接着聊，欢迎留言一起交流探讨。

作者简介：曹美玲，拥有10+年供应链领域工作经验，曾任职于大型跨国集团台企、德企、美企、央企。美国 ISM CPSM，PMP，精通营销、研发、计划、采购、生产、质量、物流、客服等全流程管理，致力于国内本土企业的流程管理优化，欢迎交流，一起探讨，一起尽责！