高效的学习方法:复盘
Loongsea
复盘一些刚刚过去的长假,你会发现更好的安排,发现此前没有想到的思路。下一个假期也许可以有更合理的安排。
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,长此以往可以提升棋手的谋划和应变能力。
用到企业管理中,复盘指的是对过去的事件、项目进行梳理回顾,从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。
联想集团创始人柳传志先生十分重视复盘在管理中的作用。他曾说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍。
复盘是高效的组织学习方法。对于一些重要问题、例外情况或者按照规范、惯例处置不太奏效的事件,以及对自己学习、成长有价值的事情,要特别留意,认真复盘。
复盘是向自己学习
我们人类的学习途径与方式有很多。按照来源,可以分为向自己学习和向他人学习两大类。向他人学习指向教科书、案例或他人的经验教训学习,相对而言,向自己学习更具有针对性和真切感。向自己学习的主要方法就是复盘,自己过去经历的事件是我们获取信息、对信息进行加工与处理的主要途径。特别是在新的、多样化、高风险的环境中发展领导力,基于经验的学习是重要推动力。从本质上看,任何人要想把从他人(包括书本、同事、课堂、网络等)那里得到的信息,转化为自己的能力,为我所用,都离不开个人主动地理解、设计、实验及其之后的分析、总结,也就是“复盘”。因此,可以说,复盘是个人与组织学习与能力提升的必经之路。
复盘是向过去学习
组织学习大师彼得·圣吉曾讲过,从本质上看,我们人类只能通过“试错法”进行学习。而试错能否起到其学习与提升的作用,复盘的能力很重要。复盘就是从自己过去的经验中进行学习的结构化方法。
复盘的过程是“学”,效果如何关键在“习”
复盘通过对事件的回顾,分析问题,找出提高的方法、路径,但如果不能够在实践中落实和反复校正,则效果会大打折扣。《荀子·儒效篇》中讲到:“学至于行而止矣”,也就是说:只有真正知晓,才能指导自己的行动;只有能够践行,才算是完整或真正的学习。
人的任何实践活动,都是以人的认识为指导;而人的认识必然以人的认识付诸实践才能得到验证。王阳明说“真知即所以行,不行不足以谓之知”。所以,复盘要注重行动的改进,不能仅仅明白了“这样做不对”就完了,也不能只是做了一些所谓的“推演”、假设就完事大吉了,必须跟进、落实,看看后续的行动是否更加有效。
复盘是否有效,要关注细节、流程与逻辑。事情的结果往往是由细节决定的,找到关键因素、关键流程和关键人,是复盘的重点。不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析、得出经验与教训,并转化应用,才能算是一次完整的复盘。
复盘更适合以团队形式进行
虽然个人也可以进行复盘,但在更多情况下,由于现代组织中许多活动都是多人、多部门协同完成的,因此复盘通常是以团队形式进行的。事实上,复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制。
通过集体深度汇谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。
复盘不是总结,不追究哪个人的功过得失,不批评、不表扬,只是忠实地还原事实、分析差异、反思自我,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。
复盘难免陷入思维盲区和经验陷阱,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是一个明智的选择。实践表明,合格的教练在保持中立的同时,能够聚焦过程,并有助于激发思考、给予支持,从而提高复盘的效率与效果。