一、 需求分析

钥匙看似不是高价值物品，但当您考虑到钥匙能控制什么时，可能会连接到敏感文件、设备、房屋、车辆或者进入危险区域，它们可能是公司内最宝贵的资产，所以对钥匙的管理就是对资产的管理，如果这些钥匙管理不当，会影响正常的工作秩序，甚至可能引起严重后果。

企业正常的经营管理，离不开对钥匙的管理，各企业都有制定钥匙管理规定，但实际工作还是存在诸多问题如：人为差错多、交接不及时、盘点效率低、监管安全性差、制度落实不到位、跨部门协作和层层审批效率低下、钥匙丢失、随意发放、急需钥匙时找不到,使用记录登记混乱不易查询、出现异常情况处理难度极大等。钥匙种类繁多：车辆钥匙、办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、财务钥匙、楼层钥匙等等，管理不当不仅影响单位秩序，更关乎单位的财产安全甚至人身安全，必须按照规定妥善保存管理,使一切有条不紊地运转。 制度的落实往往是靠人和手段来得以保障，人员的素质可以通过培训、奖惩等方法来提高，管理手段则需要技术、装备、思路、模式的改变而得以提升。

钥匙信息化管理系统是一套智能化、平台化、全程电子化的智慧管理系统，它有效推进管理工作的升级及信息化创新建设，提升执行力，提高工作效率，保障管理制度落地执行，有效控制管理风险，切实提高管理水平，有效地弥补传统依靠制度管理而存在的风险，通过现代信息技术手段进行管理，让您的企业运营更高效、更智能、更安全。

钥匙信息化管理系统满足员工自助服务高效工作，PC、移动多种终端快速处理，便捷查询，实时高效的跨部门协助沟通，确保钥匙安全、合规、便捷的使用，保障需要时能够及时的领取到钥匙，即时钥匙不在位也能够及时获取钥匙动向。重要钥匙多重身份认证，杜绝无权限人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，对钥匙使用过程自动形成日志记录、全程可追溯，让管理流程完全电子化。

钥匙信息化管理系统的智能化，解决的不仅是钥匙的领取、归还，身份认证等日常操作，系统更能对异常情况自动预警和提醒：如钥匙超时未归还，非法开门，柜门未关闭、插入错误钥匙等。移动化、云端化的部署让企业运行更高效，急需钥匙无权领取时，可通过有权限人员远程解锁来领取。多组钥匙柜远程联网，对钥匙自动盘点，归还钥匙时自动识别真伪，及人工所无法达到的准确性和实效性，和人为因素的不确定性，将原始的钥匙管理提高到信息化、科学化的管理水平，把钥匙管理提到了一个更高的层次。

传统钥匙管理方式存在的主要不足如下：

1. 管理信息不准确、不及时

钥匙在保存、领取、归还等各个管理环节中都是手工登记台账，由于手工登记纸质台账容易受人为、外界因素干扰而出错，记录不全、不详细，甚至造假。在落实执行制度上难以得到保障，工作滞后，难以及时发现和掌握问题，管理效率低下，管理成本增加 。

2. 身份确认方法落后

一般情况下领用人拿着领导签字的纸制表单来领取钥匙，看似层层把关、严格审核，其实有很大的管理漏洞，在审核完成后有人对领用单进行更改，随意添加钥匙数量和种类，甚至出现人、证不符等作假情况，无法做到人与钥匙相对应，产生了极大的管理漏洞。

3. 手续繁琐，效率低下

申请领用钥匙需要上级领导利用纸制表单进行审批，领导必须在位，容易造成领用不及时，不能进行下一步工作，给领导和申请人都造成工作不便。

4. 管理模式落后

在整个管理体系中，人工方式为主要手段。管理信息的采集和录入、信息传递、 信息督察、信息真伪鉴别、信息统计、信息分析和信息利用等均由人工处理。管理信息的存储介质主要为纸制表单，难以长期妥善保管，信息查询极其不便。

兰德华钥匙信息化管理系统---让钥匙更安全、使用更便捷、管理更智慧。

所有操作可留痕、可监控、可追溯，全程自动记录钥匙使用过程。对每一把钥匙的备存、登记、领发、归还、交接、清点、保管，自动形成电子化管理档案，对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙和使用人员的情况，做到职责明确，责任到人。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。

二、 系统概述

新一代钥匙智能管理系统是一套AI概念设计的云端联网钥匙智能管理系统，钥匙可以单柜管理也可以多柜联网管理，钥匙柜采用人脸、指纹、密码、RFID多种身份识别，系统根据实际需求对钥匙进行权限分配，在领取及归还钥匙时，会自动记录取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把钥匙的使用者、使用时间等使用情况。

通过手机远程可以对钥匙进行预约和申请，对需要的钥匙查阅、授权等信息操作，在现场急需钥匙因没有权限无法领取时，有权限人员通过手机远程可以解锁钥匙，使用钥匙更便捷、及时，也可查看已预约和已领取钥匙使用人的信息，让钥匙管理即安全又简单、高效。如下图：

追溯功能： 主要追溯两方面内容，1.可以对储存在系统内的钥匙进行追溯，包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）钥匙使用的情况；2.可以对使用人员进行追溯，使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所追溯的不同内容，管理人员都可以方便接驳到计算机里打印出来，以备查询。

管控功能：系统的管理控制功能，对钥匙使用人员的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。

在网络的支持下，通过软件可以完成基础设置、设置修改、查询等功能。系统管理员可通过软件来完成网内所有钥匙、钥匙使用者权限的设置和修改。而管理者只需要坐在办公室点一点鼠标，即可了解所有钥匙的使用情况，发现违规可及时通报。

三、 系统组成

钥匙信息化管理系统组成由：智能钥匙机柜、PFID智能钥匙栓、、智能控制模块、智能控制终端、软件五部分组成。

1、智能钥匙机柜

美观时尚的钥匙柜是由德国红点奖设计师操刀设计，柜体采用合金外壳和7寸液晶触控屏组成，内有26个钥匙智能控制模块，柜门采用自动弹锁无把手，身份认证通过后柜门自动弹开释放钥匙,，钥匙位有LED灯提示，无领取权限钥匙无法拔出。尺寸：长566mmX 高380mmX 厚度176.8mm。

2、RFID智能钥匙栓

智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应芯片，对所保管的钥匙进行身份识别。被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性；

3、智能控制模块

智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别钥匙身份，通过验证后根据指令对钥匙进行释放或者锁控，并记录下来每次工作数据信息，并上传系统。

4、智能控制终端

智能控制终端是整个系统的中心枢纽，日常取还钥匙通过操作终端来完成，采用7寸高清触摸液晶屏，操作便捷、功能齐全，能够显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态，钥匙领用人、领用时间等信息）。具有人脸、刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)多种身份识别方式，尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。

钥匙管理系统

智能的云管理软件和手机APP，在设备联网时，可通过云软件完成基础设置，人员信息、钥匙信息的注册和权限的分配，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作，以利于当现场不具备操作条件时可以远程操控，管理者只需要坐在办公室点一点鼠标，即可了解所有钥匙的使用情况，发现违规可及时通报，钥匙柜即可单机使用也可以多台钥匙柜联网使用。

四、 功能描述

钥匙智能管理柜在领取及归还钥匙时，钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的人员身份，图像资料、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把设备间钥匙的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把钥匙可授权给至少一人，多至所有在该系统内注册过的人员使用；同一个人员可给予至少一把钥匙，多至全部钥匙的使用权。同时，使用简单，仅需“一分钟”简单培训即可使用。

Ø 只有授权的人员可以拿到钥匙

Ø 领取钥匙时自动拍照

Ø 全程追溯使用情况，便捷查询，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。

Ø 可以通过PC、手机、IPA多种终端操作

Ø 自助高效，不用人员管理和监督，钥匙任何时候都可以提取

Ø 保障制度落地，降低风险和强化执行。没有权限的人不能碰到公司财产

Ø 提高工作效率，节省成本

Ø 钥匙丢失少了，便于及时查找

Ø 实现钥匙取/还信息远程控制、查询，远程申请、远程授权取还功能

Ø 单个匙柜管理钥匙数量26位

Ø 安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁

Ø 双机械应急锁功能，在与紧急情况下可以通过机械强制开门

Ø 警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃

Ø 智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯

Ø 钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙

Ø 每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出

Ø 先进的固定式还取钥匙设定，换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号，便可以更快速！更准确！拿出钥匙！

Ø 钥匙快速归还功能，当用户归还钥匙至匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管。

Ø TCP/IP 接口，可提供RS232接口或RS485；

Ø 柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在箱体上安置摄像头，在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。

Ø 具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口；

Ø 智能钥匙扣提供多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；

Ø 交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

Ø 每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；

Ø 提供警示: 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出提示；

Ø 可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别；

Ø 用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，还可以兼容其他的身份识别仪；

Ø 系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙；

Ø 系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；

Ø 可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；

Ø 可按钥匙, 用户, 警示或日期查报表；

Ø 可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；

Ø 暂停用户, 可暂停用户的使用权；

Ø 可设定用户的使用期限；

Ø 限制功能，除管理员之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；

Ø 设定自动下载记录数据；

Ø 独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；

Ø 通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

Ø 双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；

Ø 可以识别多种不同的警报类别，以提示和维护系统的正常运行，当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容，并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相当人员