《少做一点不会死》专注于“唯一任务”
waht: 这个片段讲的是一个如何排除干扰,专注地做好我们重要任务的方法
适用范围:工作上面任务很多很杂的时候,生活中方方面面找不过来的时候
why:排除干扰,专注的做好我们的重要任务,可以提高我们的办事效率,提高我们时间和精力的应用效率以及事情完成的程度
HOW:1早起的时候就确定今天的重要任务,并按轻重缓急自己排个完成顺序
2做这项任务的时候,减少身边的干扰,实在想做一些不相干的事情,深呼吸调整一下
3 中途有事情,先记录下来,做完手上的事情再去处理
4 完成首要任务过后,整理记录本上的事情
5中途插进来的事情如果是需要马上处理,那么我们就需要在正在处理的事情进行标注,进行到哪一步,接下来应该做什么
6 做一些放松运动,劳逸结合
关联经验
A1:年底了,财务工作的杂和忙是出了名的,账务处理,年终总结,税务申报,都要齐头并进,中途还有供货商来结款呀,老板突然要什么数据啊,内部同事需要核对账目啊,已经出现过两次同事过来对账 ,没有提前预约,然后我不得不放下手上的事情跟他们核对,在这个过程中,因为被动中止自己手上的事情,等忙了同事的事情,自己的事情也忘记了进行到哪一步,又从头梳理,时间和精力都浪费了不少,后来想想,其实可以拒绝同事的,或者让他先放在旁边稍后处理,或者在自己做的东西做些记录 想到哪一步了 接下来需要做什么
新知和应用
A2: 1 今天早上确定了今天的重要任务,首先要去银行把备用金取出来,做好账务处理,然后完成两篇拆书帮的作业,
2 取了钱开始做账务处理,这个时候好朋友抛来一个话题 我真的好友欲望跟她聊下去,但是想到自己今天要完成的事情,就跟她讲 我现在占正在工作,忙完了跟她聊
3正在这个时候我们的项目经理没有预约就跑来跟我核对账目,没办法推辞,就把账目处理到哪一步记录在工作本上,在这个过程反复跟项目经理灌输 有事需要提前预约,万一我不在怎么办,而且这样突然跑来我也没准备好,花了20分钟给了项目经理一些数据,并告知15号过后来找我, 然后接着做账务处理
4午饭后 ,开始做拆书帮的作业到现在
5 我决定做完以后出门上个洗手间 然后去平层的草坪远眺一下,接着回来处理其他的事情