前段时间说起有位邻居忙的没时间，正两天拆书帮的徒弟也说不管怎么调整，也总是没时间读书，今天，就着他们的问题给大家介绍一下美国著名管理大师史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书里介绍的“四象限法”。
我们可以把自己每天要做的事情分到四个象限里面。象限一是重要而急迫的事情，象限二是重要但不急迫的事情，象限三是急迫但不重要的事情，象限四是不重要也不急迫的事情
如果你能够把自己每天要干的事情放在不同的象限里，那你就知道该怎么更好地管理时间了。
先说最简单的。那就是象限四，也就是既不急迫，也不重要的事情。哪些事情呢？其实你心里是知道的，就是你做了之后会感到后悔的事情。比如刷朋友圈、抖音啊，打王者荣耀啊，看网络小说啊，追泡菜剧啊。我们该怎么办呢？最好的办法就是把这些活动统统砍掉。砍掉这些活动，不仅仅是为了省出更多的时间，也是为了提高我们的意志力。苏联作家高尔基说过，“哪怕是对自己的一点小小的克制，也会让人变得强而有力”。话又说回来，要是你真能做到收放自如，想打王者荣耀就打，不想打就不打，那你真的去打，也就无所谓了。
再说其次简单的。那是象限三，也就是急迫但不重要的事情。我们大多数的日常事务都集中在象限三。那怎么才能知道哪些事情是在象限三呢？其实也很简单，象限三的事情往往是：第一，你不得不去做，第二，做完了之后不会给你带来成就感。换言之，这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做，而是你不得不做，因为体制规定了你要去做，领导要求你去做，或者同事需要你去做。如果要想减少在象限三的工作上所花费的时间，就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。想想看，现代工业社会的生产效率能够大幅度提高，靠的是什么？归根到底，就是把工序拆分，然后把每一道工序都尽可能地标准化，最后再考虑整个流程的优化。
讲完相对简单的象限四和象限三，我们来谈谈更复杂的象限一和象限二。
象限一为什么复杂呢？既然是又重要，又急迫，那你就撸起袖子加油干呗。就跟我每天要学一篇国学文章，风雨无阻，雷打不动，学习了、发出来就是了，这还有什么好说的。那我为什么说象限一复杂呢？之所以复杂，是因为我们很难判断一件事情到底是在象限一，还是在象限三。
我自己的体会是，象限一的事务有一个特点，就是你做完之后会觉得很有成就感。这些事情既是你必须要去做的，也是你想做的。象限一最大的敌人是象限三。也就是说，你接了太多急迫但不重要的工作，就没有时间去完成急迫而且重要的工作了。
最难的是象限二。象限二就是重要但不急迫的事情。哪些事情呢？学习新的技能啊，锻炼身体啊，花更多的时间陪伴家人啊，这些都是对你的人生至关重要的事情，但又不在你每天的工作清单里。如果你仅仅关注象限一，就会忽视象限二。象限二最大的敌人是象限一。
时间管理的最高境界是找出足够的时间去做象限二的事情。柯维谈到，要想留出足够的时间给象限二，你就需要找到自己的人生使命，坚持过有原则的生活。我们在前面已经讲了如何寻找人生使命，今天就再谈谈在时间管理方面的具体应用。
在时间管理方面，我们要学会平衡自己的不同角色。在工作中，我们是上级眼里的员工，也是下级眼里的领导。在家庭里，我们是丈夫或妻子，是父母同时又是子女。需要我们处理的事情涉及方方面面，当出现冲突的时候，往往就是考验我们的时候。比如，到底是为了拿一个大的订单去出差呢，还是留下来参加孩子的毕业典礼？这个时候是最考验我们人生智慧的。
我来给大家讲讲高手是怎么做的。保尔森曾任美国的财政部部长，在担任美国财政部长之前他是高盛的CEO。他在高盛做高级合伙人的时候，遇到了一个很多人都会遇到的问题，一方面工作压力很大，经常加班，另一方面孩子又很小，太太总是抱怨他不顾家。最后，太太给他下了最后通牒，必须花更多的时间陪伴孩子。
保尔森就想了个办法，他本来是在单位里加班，把工作做完了再回家。现在他改变了这个习惯，在没有下班之前他就先回家，回家之后陪孩子，给孩子讲故事，然后等到孩子都睡着了，他再把没有干完的工作拿出来干，打电话联系客户，搞得客户非常感动：“这么晚了，你还在办公室里啊！”
你看，这就是高人之道。这段故事出自保尔森的回忆录《峭壁边缘》。在书里，保尔森还讲了一句名言：“安排你的生活并不是你老板的责任。记住，无论在什么情况下，只知道埋头傻干的人不会获得成功。”
今天给大家介绍了时间管理的四象限法。属于象限四的事情，能砍掉就砍掉。属于象限三的事情，尽可能地标准化和流程化。属于象限一的事情，尽可能简化。属于象限二的事情，要留出足够的时间。怎么才能为象限二留出足够的时间呢？一靠智慧，二靠胆魄。智慧帮助你认清哪些事情对你的人生更重要，胆魄帮助你在面对两难选择的时候下决心。两者都很重要，而且缺一不可。
