今天的写作主题,是关于高效时间管理术的方法。
首先,在网上查找了一下, 有人分享了以下七句话。不过,作者自己也表示希望能做到、但都没做到。(看了以后,发现自己也做不到, 如清晨四点起床)
1."进程切换非常昂贵,避免多任务,保持单进程。" 即, 不要同时做多件事。
2."研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小时。"
3."划分任务的优先级,不要把'急切'当作'重要'。"将所有任务按照"重要性"和"紧急性"两个维度,分成四个象限。
4."起床后,不要查看邮件和微信。"
5."避免开会,因为人类已知的最浪费时间的事情,就是开会。"站着开会,也许是一个缩短会议时间的好办法。
6."早晨4点起床,到了中午,你就完成了一天的任务。"
7."你没空时不会做的事情,有空了也不会做。" 世上并没有拖延症,只是不想做而已。如果可能,应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。而那些没有时间也会去做的事,才是你应该全力以赴的人生方向。
接着,又在网上找到一篇李开复写的关于时间管理的文章——《用好的时间管理方法,实现工作和身体的双丰收》 首先谈论充分认识自我的必要性,才能帮助大家用更合适自己的方式管理时间。
一、如何真正认识自我? 尼采说,聪明的人只要能认识自己,便什么也不会失去。 可以先去广泛尝试许多事物,并从中找出最适合自己的方向,但一个人的时间是有限的,如果能充分认识自我,则能起到事半功倍的效果。也正如师北宸老师在写作课上提到胡适老先生的观点“东摸摸,西摸摸,然后再做到“性之所近,力之所能”。
二、时间管理,事分轻重缓急 管理时间的一种方法是可以在每天早晚两次监控的:早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。 按照GTD(Getting Things Done,把事情做完)原则,记录下要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。 如在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。 每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。同时,懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。 “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
三、列待办或完成事项清单 To do list。 两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。 待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。 列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。
四、注重提升效率。 想要有效率,可以在身体(提高体力)和精神(做事专注)两方面做好准备。
五、利用高效时间。 必须学会运用80:20法则,即让20%的投入产生80%的效益。 也就是说,要把握一天中20%的精华时间,将它们用于最为关键的思考、学习和工作。 空余的碎片化时间的利用,如等车,两个会议之间的时间,可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
六、给自己一个合理的最后期限 完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推→分解目标到每一天→每周一小节确保跟上时间进度→最终完成任务。那么,请从现在开始做第一步。 七、一起具体做一个计划
1.选择一项可行的目标就好
2.设定目标的SMART原则
3.挑选重要、但不紧急的事情 我们常常选择先去做紧急的事,例如明天就要考试,一定会花时间去准备,不必靠年度计划来督促自己。但人生中有太多重要却不紧急的事,年度计划必须挑选对人生有影响力,或重要的事,例如健康、前途、累积学识、人际方面成长相关的计划。 同时,分享一个扩展人际关系的年度计划。为了拓展社交圈,计划多认识新朋友,我规定自己每周和一个新朋友吃饭,或喝茶。这点,和公司老板常常提到的“一杯咖啡吸收宇宙能量”,有异曲同工之妙。 4.小结 。 人总是有惰性,喜欢窝在舒适圈,要想成长,就必须改变。想要改变,就先从自己做起。
最后, 还找到了“地表最忙工作人”的时间管理术,供大家参考。他是谁呢? 他就是太空探索技术公司SpaceX和电动汽车公司特斯拉的CEO、The Boring Company的创始人、人工智能非营利组织OpenAI的联合创始人Elon Musk,怪不得有人说他是现实生活中的“钢铁侠”。 Elon Musk 究竟是如何管理自己的时间呢?分享一下他的 6 个高效习惯:
1. 坚持使用「邮件」沟通。 因为邮件不需要及时回复,极少使用电话,因为这些都会打断他的高效状态。而且 Musk 80% 的沟通都是创造性工作,如工程和设计,能够持续保证心流状态才是最高效的方式。
2. 尽可能减少无效社交。 不会在公司外轻易见人,甚至他还使用一个复杂的邮箱地址来避免自己在整理邮件方面浪费时间。
3. 始终保持多任务并行。 更喜欢批量处理事情,譬如他会在开会的时候在手机上打理生意;在检查发票的时候同时回复邮件;当他的孩子坐在他大腿玩的时候他会写工作邮件(估计只有像他这样的超人才能做到)
4. 充分利用好「日程表」。最关键的一点就是把一天分成一系列的 5 分钟来使用。 一直保持这一个极其严密的日程表,而且就是由各种「5 分钟」事情组成。他基本一天都会在持续优化它。他曾说过,最重要的是要有一个「反馈圈」(a Feedback Loop),可以持续让你知道你得怎么样,自己如何才能做得更好。这应该就是一个最好的建议:始终向自己提问:自己如何才能做得更好? 5. 平坦的学习曲线。 坚信「第一性原理」( first principles ),他总是确保自己能够知道极大多数事情背后的基础科学原理或者规则。这样可以减少他大量的时间去学习新的概念。 「第一性原理」的思考方式就是用物理学的角度看待世界的方法,也就是说一层层剥事物的表象,看到里面的本质,然后在从本质一层层往上走。他曾提过,学习知识最重要的是通过知识树的方式,一定要确保你理解基础原理,不要尝试去记忆,当你尽可能理解了,自然就会记住。
6. 刚好足够的睡眠时间和健身、阅读。为保持体形,他一般一周会去 1-2 次健身房。另外,尽管很忙碌,他还是会拿出充分的时间来阅读。
或许你不一定想像Elon Musk 一样每周工作100 个小时(据说已经持续 15 年的时间),但你依然可以参照他的时间管理方式去成就你想要成就的人生。另外, Elon Musk还说道:如果有些事对你来说非常重要,即使所有人都反对你,你也应该坚持下去。
最后,说说自己觉得行之有效的管理方法
1. 早起,如果可以,尽量早起,利用好清晨6-7am的时间,这段时间通常不易被打扰。我会学习英文或Excel方面一些知识。
2. 制定To do list。 通常到公司后,会在笔记本上记下今天要做的事,并排序。 下班前看看那些完成,打√。
3. 坚持运动和 睡前阅读
4. 制定30天培养一个习惯的计划表。 每天看看哪些完成了,打√。
5. 错峰出行,避开拥堵。 城市生活工作,难免遇到堵车。 我一直告诫自己,要避免把时间浪费在拥堵的路上。 如今晚,知道每逢小长假从深圳回广州,都会在虎门大桥,这个当之无愧的“苦闷大桥”塞上好几个小时。所以,我选择了在公司完成今天的写作任务,明天一早再回去。
最后,希望自己能在最佳的时间,以最佳的角色,做出最佳的贡献,同时也获得最佳的肯定和回报,形成良性循环。
不知道你有什么好的时间管理方法,欢迎和我一起分享。