2019年16周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2019.04.14
周结束日期:2019.04.20
周回顾日期:2019.04.21
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

1. 本周用时情况

计划用时:85小时
实际用时:81.5小时

情况分析:本周比上周的价值时间少4.6小时,时间实际计划比96%,评分7.8分。

2. 各项用时统计

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务42项,完成31项,完成率74%;
计划外任务14项,完成12项,完成率86%;
整体完成率77%。

完成率统计如下:

2. 完成任务分析

  • 确认电缆包装要求,汇总改善措施。任何一个任务都要当做项目来对待,有启动、有规划,有运行、有监控,有收尾,这样才是相对完整的闭环。至少在这些任务上面,我已经开始觉醒了。

  • 安排c产品返工,并汇总结果。目前遇到最大的障碍在于人手不足,包括在外面的返工。当务之急是要购买一些资源,其实也相当于购买时间,以防自己陷入大量的琐事中。

  • 绘制刀具图纸知其不可而为之,相信孔夫子的话,拿起多年未用的CAD,一笔一笔地画了起来。

  • 更新考核要求。考核目的不是为了约束甚至惩罚员工,而是为了更好地提升效率、激发创造。在当前薪资下降的前提下,有必要设计更加激励员工的考核方法,把这比较优秀、或有潜力的员工甄选出来。

  • 陪同审核及讨论n。有不少流程运行了几年,才发现根本就是无章可循、无法可依的。所以痛定思痛,还是要从头再来。

  • 整理报销单。总是假设自己时薪很高,总是觉得这个任务是低价值的。不过,确实是跟自己的财务状况息息相关啊。

  • 备课并上课。备课不到一个半小时,却硬是讲了一个半小时,总觉得对不住这些尚在再青春期的孩子。所以,还是要打好的基础,尽可能在输入时候困难而又复杂,这样输出的时候才会轻松而又写意。

    已经下载了BBC、VOA、CNN等三个软件,在里面每天收听10分钟,训练自己的听力以及语感。

  • 建立日常任务清单。去年11月份就定下的任务,谁知一直到现在才开始推进。拖延得太厉害,说明不够重视它。

  • 学习《通往财富自由之路》。在昨晚8:30完成了李笑来老师在得到全部52个概念的学习,输出了53篇读书笔记。现在对概念的理解更清晰了,同时也可以输出并融会贯通于自己的工作、学习和生活中。感谢笑来老师把这么卓越的经历、经验、原则公布出来。虽然《通往财富自由之路》没有第2季,但自己的成长还会有第2季、第3季直至终身。我更是会举一反三、触类旁通地用于其他课程的学习。

3. 未完成任务分析

  • 安排录入,并申请账号。这个项目第1步就卡住了,根本没有资源。下一步是调整范围,还是要引入资源?既然决定了,就必须做下去。

  • 讨论卡扣反向。没有定义的工作,到底要不要做?所以这就区分出来一流企业和二流企业。在这里,原本只是某个人的要求而已,没有流程化,也没有会议记录,然后就变成指定的动作了。

  • 制定检验培训项目管理计划。未完成是因为原本的昨天23:00,应该还有仅余的一点体力来写这几个计划。但想着这星期的既定任务完成率已经达到了74%,所以就偷了一下懒。

    当前遇到的困难仍然是没有资源、没有专业的讲师,所以体会到李善友教授在办混沌大学初期,起步艰难、事必躬亲的艰辛。所以,那就都由我来讲吧。

  • 每天锻炼30分钟。近8周平均锻炼的时间平均不足1.8小时。总觉得精力不及,回家后就趴窝了,早上又要早起。真不知道那些996的程序员,以及707的考研dang是怎么挺过来的?

4. 计划外任务

本周用于计划外任务一共7.4小时,较好地控制住了。没有任意增加临时任务,尽可能整合到原有的主线任务中。

  • 协调检验电缆及材料。人手不足,先要从自身抓起,看每天的时间都用于哪里?是否有优化的可能?然后根据分析数据制定下一步对策。

三)回顾本周突出问题

本周事件:分线标签打印项目进度迟缓,障碍重重、风险较大。
感受:首次带项目,原本觉得这就是个打印机的问题,相关方、风险管理、进度控制等都没有考虑在内。

三层系统模型

  • 有效层:安装机器,测试材料,测试产品,汇报成果,项目就是这样顺理成章地推进的。

  • 悖论层:当其中一个子任务遇到阻碍,而其他的都要等到这个成果出来之后才能推进。每一环都要延后,而且又不知道其他的任务会不会遇到风险。

  • 升维层:Why: 没有评估项目风险,没有整理出所有的相关方,这才遇到了当下的问题。

    How:列出所有可能的风险,准备好管理储备和应急储备。同时列出相关方管理计划。

    What:除了更新项目进度计划,项目成本计划外,还要更新风险管理计划和相关方管理计划。

四)上周问题行动回顾

上周自从把当周任务在周日都制定好,推进起来非常的轻松和高效。所以,周末在家也不能偷懒啊,正是做战略的好时机。

五)本周收获及成果

4篇《通往财富自由之路》的学习笔记,一课《混沌商学院》的学分。
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.04.21
用时:1小时55分钟

二)回顾修订周检视流程情况

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