20180312第12次彩虹队分享内容预告:
分享者:王亚男
分享主题:OmniFous
大家好！我是7组王亚男很荣幸今天在班级群里为大家做分享！我来自美丽的古城保定现在在北京通州！三个标签介绍一下我自己
1、三岁男孩的妈妈2、律师助理3、财商教练！
内容预告:
1.为什么叶老师让我们学OmniFous
2.OmniFous可以帮你解决哪些问题
3.借助工具管理事件的好处
今天我分享的主题是OmniFous！之所以选这个主题是想借着这次分享的机会自己深入了解一下Omnifous！我不明白为什么易效能这么推崇OmniFous这个软件！直到现在我也很少使用这个软件！每次别人分分享软件使用好像和我没什么关系！不知道是不是也有一些和我一样的人！学习一个软件或者做一件事情首先要先知道为什么要用！它能给我们带来什么样的好处！
大部分第一次接触到Omnifocus的人，都会被它的复杂性吓到，很多人甚至只是打开几次就不再用它了，甚至得出了“Omnifocus太复杂了，不好用的结论。的确，Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中算的上数一数二，但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号，
很多人他们听说Omnifocus是GTD软件中的鼻祖啊，就纷纷下血本买了Omnifocus，结果因为之前没有太多相关软件的使用经验，而且网上关于Omnifocus的教程大多又都非常复杂（总之就是很多人讲一大堆GTD大道理，讲一堆Omnifocus的软件设计逻辑，但你就是看不懂），所以又都纷纷卸载了Omnifocus。
此篇入门教程的适读人群：1）依赖手机安排待办事项、想用清单类软件提高办事效率的；2）觉得网上Omnifocus教程太复杂，看又看不懂，烦都烦死了的；3）一时跟风买了Omnifocus，但是后来因为太复杂又放弃使用的；4）只在手机上安装，在Mac电脑上无太多使用需求的。
首先做一下按钮介绍！
「收件箱」就是一个对所有还没有被分配截止日期、情境、项目的任务的集合；
「项目」则是一个把共同项目之内的所有任务集合到一起的集合。
「截止」按钮则是按照截止日期的视角显示你任务的集合，把截止日期更近的任务排列在最前边。
｛附近｝位置提醒，区域提醒
｛上下文｝就是情景清单
实践过的所有工具中（纸笔系统、ios平台上的2do、outlook等等），Omnifocus是最棒的，它具有两个别的工具都缺失的特点：
✓ 项目的无限层级
大多数GTD软件都不支持项目的无限层级，很多人认为如果任务不复杂的话，就不需要无限层级了。但事实上，无论是生活上还是工作上，即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用，比如安排一次自助游，这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目，类似还有装修，举办婚礼等等，无限层级在这样的项目面前是必须的。
✓ 定制灵活性高，且定制成本低
Omnifocus的文件夹、情境、透视为定制适合个人的GTD系统提供了最大的便利性，在加上对applescript的支持，一些非自带的功能也可以实现，而且成本不高。
举个最典型的例子，通常人们都认为纸笔系统是最便宜的，但是实际上，由于纸笔系统太原始了，运行的时间成本和定制成本反而是最高的。比如你需要定制适合自己的内页，于是你需要用Excel制作表格（我看到过有人用AI来做笔记本内页的），然后需要买一台彩色打印机，一个裁纸机，一个打孔机，一本活页本（filofax或者traveler’s notebook这种），一堆各种各样的便签，一个便签机，一堆贴纸（如果要diy贴纸就更复杂了），一堆荧光笔（muji的荧光笔比较受欢迎），还要一只能配得上本子的钢笔（必须Lamy啊）。当然在这之前你还必须考虑是A5还是A6好，携带会不会不方便等等问题。相比之下Omnifocus是不是简单多了。
下面为大家分享一个通俗易懂的小白教程，帮助不太懂效率软件，但又想借助Omnifocus帮助自己完成些什么的同学们早日把这款神级软件用起来。
（因为Mac系统上的Omnifocus操作较复杂，不建议小白用户一开始就在Mac上购买使用，手机上能用好，就已经能值回票价了。）
手机上Omnifocus的界面如下图：
各个板块之间的关系，用一个非常生动形象的事情来举例子吧：
项目是指：我，重新照一套婚纱照（照婚纱照这件事是一个大项目）
收件箱是指：为了照婚纱照，我需要做的一些事情和努力，我记录在收件箱里
已标注是指：在收件箱里面的这些事情，我认为比较重要的，我标记出来
检查是指：每个一段时间，我要看看这件事情做的怎么样了，这个项目里面我完成了哪些，还剩下哪些东西没做。
附近和上下文：这2个功能略复杂，也用不太上，不用管
预测是指：一个总览视图，可以当做日历辅助来用，当天剩余需要做的事情的个数会显示出来，红色表示逾期、黄色表示正在进行、灰色表示还远着呢不用着急。（预测视图非常好用，可以让你有条不紊地推进每一个项目的进行）
当你点进【项目】时，你可以在项目中【新建项目】、【新建文件夹】或【新建收件夹项】，它们三者的关系是：文件夹＞项目＞收件箱项。（文件夹可以包含项目，项目可以包含收件箱项）
我的文件夹结构如下（对于大多数用户都通用）：
下一步行动】：是个项目，近3个月内要完成的事项提醒，不属于人生目标，但需要记录下来备忘，然后完成（比如本周日和小明一起看一场话剧）
【1年规划】：是个文件夹，一年内要实现的阶段目标，里面包含“托福考试”、“健身计划”两个项目，项目内又包含很多小清单（收件箱项）
【2-3年规划】：是个文件夹，和1年规划一样，是2-3年内希望实现的阶段目标
【将来、也许】：是个项目，里面包含一些现阶段可能不会做，但将来有机会希望去做的事情，比如“去海外通勤”、“学会阿拉伯语”
【自我管理】：是个文件夹，里面包含“阅读清单”、“观影清单”、“购物清单”、“旅行目的地”等项目，每个项目中又包含很多个小清单（收件箱项）
【重要日子】：是个项目，记录朋友、家人生日或纪念日。
新建一个收件箱项时，可以选择它从属的项目、对它进行标记（标记后表明此任务很重要）、设置到期时间、设置推迟时间（如果到期后你没做，到推迟时间当天还会提醒你）、是否重复等内容。
然后这就OK了，只要文件夹和项目结构够清晰，设置一次，受益终身，简单又方便。在我用过很多款GTD应用后，我还是觉得Omnifocus的设置最合理（预测视图非常好用），比奇妙清单、滴答清单实用很多。
通过这次的分享至少我重新认识到OmniFocus的地位以及优势！以前我不明白叶老师为什么要让我们学习这么复杂啊软件！通过这次的分享准备我现在觉得这个软件是值得花时间去学习的！在接下来的践行中跟着团队继续好好学习！
