办公耗材种类及使用技巧
办公耗材是指日常办公中所使用的各种消耗性产品,它们根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等因素有着不同的分类方法,但最常见的是按照耗材种类分类。主要包括以下几类:
硒鼓:硒鼓是激光打印机、复印机、激光一体机等设备中必不可少的部件,每种设备对应不同的硒鼓型号。
粉仓:粉仓是硒鼓的一部分,只装碳粉,没有感光组件,常见于鼓粉分离式打印机。
墨盒:墨盒主要用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机等。
色带框与色带:色带框与色带主要应用于针式打印机。
碳带:碳带主要用于传真机及小票机。
纸张:纸张是独立于设备的消耗性介质,它也可以分为很多类型。例如复印纸,是我们常说的普通纸,按照纸张大小和规格有多个型号,平时的使用量最大。还有彩喷纸,专用于喷墨打印机。以及传真热敏纸,专用于热敏传真机,一般以卷为单位,银行使用较多。
在节约使用和环保方面,可以采用以下几种方法:
包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终可能都会产生一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再利用。比如,纸板箱可以用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可以用来存放和保护贵重物品。
大批量采购:大批量采购不仅可以节省费用,还可以减少经常去办公用品商店的次数。如果从工厂或者经销商大批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以协商包邮或再次给予更优惠的价格。
收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。可以考虑将平时积攒的废纸和废金属卖给废品收购站或者自行寻找可以使用的地方。
监管纸张的使用情况:合理利用纸张也是减少浪费的关键。比如在必须复印的时候才使用;复印时正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张等。
重新加注喷墨盒及补充碳粉:当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水而不是购买一个新的喷墨盒。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次(最好状况下),这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。同理,可以加注碳粉的打印机硒鼓及加注袋粉的复印机也可照此处理,不过这两者加粉次数就不如墨水那么多了,而且普遍意义上来说复装的碳粉肯定是不如新产品打印效果好的,不过如果不追求完美的打印效果,使用此方法的确可以有效降低成本及增加耗材的利用效率。