Excel图表的设计逻辑

在Excel中要做一个合理直观的图表,如何设计?其中的逻辑和理念又是怎样的呢?一般来讲,需要根据我们要实际呈现的效果来决定。

比如:

需要呈现不同时间段的数据走势,折线图比较适合;

需要呈现不同类别的份额比例,可能饼图或者环形图更适合;

需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率,可能散点图更适合;

某些时候,还可能需要应用组合图。

总之,在选择图表类型之前,先要明确自己要呈现什么样的效果,要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑

现在有下面这样一组数据,我们看看应该选择何总图表类型以及如何制作。

(一般来讲,我非常不建议在原始数据表格中合并单元格,这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。)

在这里假如我想呈现不同区域的销售额对比,同时还要呈现不同城市销售额的对比,应该用什么图表类型呢?

不同城市的数据对比,柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比呢,这里还用柱形图或者条形图的话,就显得类别对比不明显。

不合适的对比

(对比效果不好)

那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢?折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势,显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

这里我更倾向选择堆积条形图和饼图/环形图。

饼图/环形图对比

制作步骤也简单,区域数据为序列1,城市数据为序列2,先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样,城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

我个人更喜欢堆积条形图,如下:

条形堆积图

我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。

Excel认为,需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列(即按分类的数据堆积,或按系列数据堆积)。所以,我们需要把原始数据表设计成下图,否则很难生成以上的堆积条形图。

(有兴趣的话,这里强烈建议大家制作不同的数据表,然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果,有助于理解堆积图生成的原理。)

上图原始数据表格设置

总而言之,图表制作我们可以采取逆向思维,先根据需求构想最终图表,然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

至于图表美化,这里不多说,多参考多练习就好。


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