“8.2.1顾客沟通 与顾客沟通的内容应包括:
a) 提供有关产品和服务的信息;
b) 处理问询、合同或订单,包括变更;
c) 获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;
d) 处置或控制顾客财产;
e) 关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。”
与老版标准相比,标准新增加了e)条的要求。也就是说,当出现与顾客利益有重大关系的情景时,应与顾客沟通,并在事先做好应急措施的策划。a-c条描述了售前、售中、售后的基本沟通内容和要求,d条是顾客财产的控制要求。顾客财产是指财产所有权是顾客的,但在本企业使用或保管。
“8.2.2 产品和服务要求的确定 在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,组织应确保:
a)产品和服务的要求得到规定,包括:
1)适用的法律法规要求;
2)组织认为的必要要求;
b)对其所提供的产品和服务,能够满足组织声称的要求。”
产品和服务要求,来自于三个方面:1)顾客要求;2)法定要求(有时也包括了行业的一些非强制性的要求);3)企业内定要求或企业标准等。企业在向社会提供产品之前,应明确产品和服务的具体要求,而且是有能力达到这些明确的要求的。