你是否遇到这些情况?
跟领导汇报,准备了一晚上,汇报时,领导突然问到你一个问题,不知道怎么回答,语无伦次,灰头土脸。
给客户汇报,准备了30分钟的PPT,客户的领导临时有事,告诉你只有五分钟时间,你一下子就慌了,仓促应战,毫无逻辑,对方领导摇着头走了。
……
有一些人,总有出色的表现:
发言人面对记者刁钻的提问,总能巧妙应对。
在大会上,有的人随时可以进行一场即兴演讲。
面对客户的刁钻提问,有的人总是找到合适的角度,灵活应对。
……
以上两类人中,人们会说,第二类人擅长“临场发挥”。
其实,所有的临场发挥都是刻意思考、刻意练习的结果。
你要非常努力,才能看上去毫不费力。
做些什么,才能让自己潇洒地“临场发挥”呢?
需要做强准备,强准备的关键是“问题预估和预案制作”。
01 强准备
强准备,顾名思义就是事前做大量密集的准备工作。
所有的出色发挥,都是强准备的结果。
不要说普通人,就算是大咖级人物,在关键时刻,都会做强准备。
是大家公认的演讲大神乔布斯,每次做产品发布会的演讲,都会做特别精心的准备。
一个原苹果公司的员工曾经回忆说,乔布斯为了5分钟的舞台演示,他的团队曾经花了数百个小时做准备。演讲前,乔布斯还要用整整两天的时间反复彩排。
当你发挥地不够好的时候,先不要怀疑自己能力,而是想一下自己是否做了最充分的准备。
02 问题预估和预案制作
做一个事情,虽然已经做了精心的准备,但是也不能一厢情愿地认为事情会按照自己设想的方向发展。
一定要想到最坏的情况,想到各种意外,并且做出预案。
说一个中国接收香港前的小插曲。
邓小平看完接收方案后,批示了两个字:软了!并且给出两个建议。第一,军队的香港接受方案不能只有和平接受方案,还必须要有武力接受方案。第二,香港必须收回。如果出现英方拖延和阻碍回归的事情,解放军部队就直接开进去,一锤子砸死。
凡事预则立,不预则废,只有考虑到了各种可能性,才不会出现被动的意外。
把所有的可能性在你的脑海里先过一遍,就不会出现什么意外。
这就是出色的“临场发挥”能力的秘诀。