拖延症可能有不同的深层原因,如对要做事情的心理抵触,如对要做事情的低优先级设定。解决这些深层原因不是本文的讨论重点。
本文从时间管理的角度,给出几个技术层面的实操技巧,希望可以帮助读者化解拖延症带来的心理压力,帮助读者按时完成任务,从而达到工作与生活的平衡。
第一斧 项目划分成任务
拖延症最典型的症状是等到最后时刻才开始作一件事情。可是这件事情往往需要更多时间才可以完成。必然的结果就是拖延。
如果一件事情需要超过一个星期的时间才能完成,这件事情就是一个项目。需要对这个项目进行任务划分。每个任务执续不超过二天。
这样作的好处是整体进度把控更容易。当一个又一个任务完成时,你可以看到整个项目在顺利进展,从而形成正反馈,进一步增加按时完成任务的信心和动力。
任务划分到多精确因人而异,因事制宜。
第二斧 每天早上吃几个青蛙
青蛙指你最讨厌干的事情。
时间管理的方法多种多样。每个人习惯的方法也是多种多样。
我的朋友中有人是生活平衡(My Life Balanced)的死忠粉,奉基于位置和心情安排任务的APP为神明。有人是要事第一(Get Thing Done)的信徒,他们的日历中一定充满了inbox, delegate, someday, todo 等标签。
我还有位朋友的时间管理就是一支铅笔和一张A4打印纸。每天早上他到办公室的第一件事就是写下今天要作的事,然后一件件完成就是了。这个同事是我认识的人中间时间管理作得最好的人之一。
分析原因是这位同事会在每天早上状态最好的时候多吃几个青蛙。即解决掉几个最讨厌最棘手的问题。
拖延症的一个普遍症状是如果遇到讨厌、棘手的问题时会拖延,尽可能晚地去解决这些问题。这样会导致这类问题的积压,从而形成负反馈,让情况逐步恶化。
本文建议的第二斧是每天在状态最佳的时候,优先解决几个这种困难问题。这样会带来一天的好心情,带来一天的高效率。
第三斧 分段集中精力 严格执行番茄工作法
番茄工作法要求每次认真不间断工作25分钟,然后休息5分钟。
番茄工作法是一种非常流行的时间管理技巧。本人是番茄工作法的忠实粉丝。
番茄工作法要求在25分钟这个时间段中集中精力在一件事情上,避免受到任何干扰。而25分钟后的五分钟是让人休息,从而有足够精力进行下一个番茄钟,同时也可以来进行必要的与他人的沟通交流。
拖延症的一个典型症状是破罐子破摔。反正已经堆这么多事,已经作不完了。
严格执行番茄工作法,第三斧配合第一斧,将第一斧劈成小块的任务一次完成一个。
几个番茄钟后,不知不觉,你会发现已经有很多问题得到了解决。
这又会形成一个正向心理反馈。
解决拖延症有很多方法,本文从自身经验出发给出几个可以上手试试的技巧,希望对大家会有所帮助。