你是否遇过这样的问题:
对于某个项目,你想到了一个好的idea,希望能够落实,便急匆匆地跟小伙伴说明自己的想法,最后却因为一些因素没能被接受,或被其他话题覆盖,没人再讨论你的想法。
其实每个想法被否定或没被重视,都有一些特定的因素,我们可以根据这些因素去找到有效的措施把好主意执行下去。
分析一下,主要都有以下因素:
你的想法引起了大家焦虑的情绪,让大家的关注点从主意本身转移到执行中的风险,会假设一些执行中可能会出现的危机或执行的结果会导致的危险结果,从而否定了你的主意。
在讨论的过程中,大家的关注点发生了变化,从主意本身延伸到对其他事情的顾虑或质疑,而导致你提出的想法在解决各种质疑中无限拖延,没有了结果。
你表述问题的时候过于复杂,大家不能很快get到你说的要点,让大家觉得不好实施,而不再进一步关注和讨论。
那我们应该怎么做,才能让自己的好主意或想法有效的执行下去呢?
1.简化问题
简化你的问题,让你的想法让大家易于理解,能很快明白你说的重点和要解决的问题。
例如,如果你在微信群发布你的想法,可以分小段表述,在重点的地方用特殊符号指出,尽可能简洁。也可以在发布前找朋友测试,看看你给他发的内容他是否理解,若有疑问,疑问点主要在哪里,然后不断改进和简化。
2.引发关注
提出的问题对大家有什么帮助,为何需要实施它?这是开始前需要想清楚的。在有反对意见提出时,及时跟进和解决,让反对者参与讨论,说说他们的不同意见和是否有什么更好的意见,让其他人也慢慢参与进来。
一个问题,只有引发大家的关注,在讨论中不断完善,让每个人都有参与感,在落实的时候才会顺畅。
3.带上方案
如果你的想法最终被大家理解和关注,但讨论过程中没有很好的落地方案,那前面的工作就变成了简单的讨论,没有结果。
如果你觉得自己的想法很好,有意思,有价值,那在提出之前,最好设计好一种或几种方案和解决办法,让讨论的过程更加围绕你的思路进行,不至于转向其他问题或无疾而终。
如果你的方案还不够完善,也可以说明哪些部分还没想好,让大家清楚目前有什么是可以做的,什么东西需要一起解决,让讨论更聚焦,提高讨论的效率,让事情不用无意义的讨论下去。
4.确定执行
当你的想法获得大家的认可,方案已初步确定,那需要你再次确定可执行性和执行的时间,说明可能会需要的帮助和物资。可以简要说明,你大概在什么时段做出什么效果,做好讨论的收尾工作。
每个好主意的执行都需要不断的验证,跟别人提出这个想法,发起讨论之前,需要对它可能面对的风险做预测,这个风险不仅包括执行过程中遇到的问题,也包括在获得大家认同前,如何避免因为自己的引导不佳或考虑不周而夭折。
正确的思路不仅能帮我们不断完善方案,还能获得更多的帮助和认可,让执行变得更加高效。