在易效能的团队里,已经浸泡了3个月左右的时间,从最初参加了一个践行小组后,再到参加一阶课程落地,现在,易效能所倡导的一些理念,俨然已成为我生活中的灯塔,指引我走向可期盼的未来。
从最初的一无所知,到现在的略懂一二,其中,也走了不少的弯路,有过困惑,有过挣扎,有时候会问自己:做这一切真的是有必要的吗?做这一切,真的有用吗?做了这么多这么繁琐的事,是否和最初的“时间管理”的初衷背道而驰?
然而,一路走来,慢慢理解,成长路上遭遇的一切,都是生活给予你的里程碑。走过去,就是在用成绩打卡成功;退回来,也许就是在向自己和生活交一份白卷。
从最初的早起,到写晨间日记,到周、月检视,再到梦想版的制作,其中每一步,都曾带给我困惑。捧着一份份模版,不知所然,不知从何下手。相信,许多小伙伴们与我有过同样的经历。
经历了3个月的践行,我已经写了48篇晨间日记,9篇周检视。下面,我就以我自己使用的周检视模版,来简要说明一下,周检视该如何做。
此模版,是我个人吸收了多个模版的精华之后,设定的目前最适合自己的结构和内容,谨供参考。做周检视,既是在完成一个作业,这个作业,不是在应付学习团队的要求,而是对自己人生一个超短时期的总结和交待;但更重要的,是我们对自己未来的期许,对自己的鼓励,是自己给予自己的认同,以及为自己明确的未来的方向。
下述仅对周检视模版的结构和内容做以体现,对反思的方式方法做以说明。具体案例,可见本人发布的易效能周检视的相关文章。
基本五步骤
我们预期发生什么?(周初填写,其他四步于周末检视完善)
设定每周的目标,才知道这一周应该做什么
实际发生了什么?
实际发生——计划内+计划外
造成这种差异的原因是什么?
反思:计划是否必要?计划是否全面?计划的安排是否合理?
如何在下次改进?
改进的思路,底层逻辑分析与说明
记录供下次使用的评价和建议
有效的(明确的、可执行可操作的、可评估的)行动计划
本周三只大青蛙【目标】及完成情况差异分析
人生最重要的,不在于做了多少事,而在于做要事
日历事项完成情况差异分析
日历事项要少而精
日历事项务必是固定时间,不可更改的
务必要做差异分析,来反思:
(1)为何未完成?临时取消?对方爽约?自我管控不当?
(2)为何有增加?计划遗漏?突发事件?其他?
(3)差异的根本原因所在?人?事?临时?习惯性?落实不到位?缺乏跟进?
(4)是否对本周时间管理产生了较大的影响?
(5)改进措施是什么?
清单事件计划及完成情况差异分析(是否做到要事优先)
避免清单成为今日待办
排序,要事优先原则
合理预留留白时间,不要安排过满
幸福时光
本周我为生活及内心增加了哪些滋养?
主动去寻求的心灵安慰、心灵成长,精神层面的影响
不功利的,对身心和日常生活带来幸福感受的事件
也可以是你自己的小确幸
颠覆体验
本周我要嘉许处己完成了哪些小成就?
满意之处,主要是效能提升方面的
月度成果
未来1-3个月内,我要的成果是什么?为此成果,我需要安排哪些重要事项?
承上启下之
来源于年度梦想版内容,对周计划和周检视起到指引作用
高能要事
本周我有没有在高精力的状态下做重要的事?我的高能要事累计时间有多少?
深化重点,行为分析
记录时间,统计时间,分析时间,改善时间
八大平衡计划与完成
健康
家庭
事业
财富
成长
休闲
社交
效能
来源于年度梦想版;引申于月度计划;扎根于周计划;全面平衡
与日历、清单事项挂钩,确保每一件事都是有意义的
下周计划
三只青蛙
日历事件
清单事件(要事优先)
每周周初提前做计划,让下周更有目标,事半功倍
当每周完成周检视后,可以将下一周的模版先行制作出半成品,将下周计划列入进去,在一周中可以不断查阅、检视、更新,让周计划伴随日计划(晨间日记),做到每日精进
Q&A
Q:这一份周检视要花费多长时间?
A:专注进行,一般需要30分钟左右。本人目前周检视不过几次,相信未来会更快更好更深入,凡事熟能生巧。
Q:这么多内容,都要一一去书写吗?
A:对于时间管理的小白,我的建议,是的。只有全面复盘,才能知道自己哪里做得好可以继续深化和发扬,哪里有不足可以持续改进。复盘必须全面、深入。
Q:我可以简化模版吗?
A:当然可以。模版是为你个人服务的工具,用什么样的模版,模版的格式、内容,都是可以由自己的需要和喜好来设定的。模版不是一成不变的,是可以在未来,根据需要不断精简、增加、调整的。
Q:是不是用了模版,进行了周检视,就一定可以践行得更好?
A:不一定。模版只是辅助的工具。践行的好与坏,更多取决于:思考的深度、行动的多寡。想得多,想得深,才会明确行动的方向,才会运用适当的方法。而不断践行,才是成果的保证。
Q:这个模版要使用多久,才可以不再使用了?
A:根据个人需要。对于有些人,习惯使用各种工具对自己进行记录、监督,可以永远用下去,并在过程中不断优化。对于另外一些人,从来没听说过周检视模版,但在生活中却非常成功,并对时间管理应付自如,这些人已经将时间管理的习惯内化于身体的基因中,模版只是外在的载体,他们已不再需要,用自己的头脑和思想、身体和行动作为最直接的载体了。