2016年的最后一个月,晒计划的时候到了,在朋友圈看到各种年初的计划落空,心塞的同时也对接下来的一年充满信心。在想是不是一年的时间过于漫长,以至于中间会迷失自己的计划;还是本来就是在豪情万丈的时候定下的目标。总之是时候结束这种不良循环了。
1、找个时间拿出自己的计划吧,把已经完成的打钩,未完成或年底无法完成的打叉,审视一下,打钩的多还是打叉的多。问问自己打叉的部分是怎么回事,总要给自己一个解释。全部打钩和全部打叉是很少的,剩下的勇敢面对现实吧,我们一起直面这份答卷。
2、首先,回想自己当初制定计划的出发点,站在年尾回头看看,基于什么想法制定的这份计划。一定是有原因的,现在想清楚写下来:
(1)想让自己工作和生活有计划性,不再是没有目标的忙碌;
(2)从众心理,身边的人都在做年度计划,自己也要做一个;
(3)新年新气象,要有一个好的开始,满足心理需求;
(4)之前每一年都会有年度计划,今年延续这个动作。
还会有其他的种种原因,唯一肯定的是出发点是好的。没错有一个清晰的计划,对于自己是完全应该的。
3、那么问题来了,一份完整的计划是不还缺少什么,就像公司的商业计划,出了计划内容还要有实施措施、过程监控、风险评估等,伴随自己的年度计划,是否有跟进的措施呢?
答案是:很少人回去做。
(1)实施措施,具体内容分解到每个月怎么去做,需要3个月完成?还是贯穿全年完成?到哪个节点需要评估结果?具体内容具体分析。
(2)过程监控,我需要具体怎样监控实施过程,需要其他人监督还是手机设置时间提醒。对于年度计划来说,12个月是很长的,内容拆解是完全必要的,确保自己可以时时监控进度完成情况。
(3)风险评估,完成任何工作都是有失败成本的,给自己一个完成情况的概率,达成的概率和不达标的概率,并且列出可能出现的影响因素及概率,年终总结可以用到。
4、计划内容是否合理,符合自身情况的才是最好的计划。一下几个点可以做参考:
(1)内容是否具体,例如,一年投资收益达到20%,而不是一年要赚钱;减肥5公斤,而不是成功减肥。
(2)计划是否可视化,年初计划是否直接压箱底了,年终可能都找不到,把计划写出来或者画出来,贴在自己能够看到的地方,时刻提醒自己要加油。
(3)难度系数自己要清楚,不要制定难度系数非常高的目标,如果无法达成会影响信心,容易形成不良循环;难度系数过低也会有问题,很容易达成的话,会失去努力的动力。适合自己的才是最好的,你懂的。
例如,有个朋友年度计划内容有一条是,2016年股票市场收益100%,在这种不好的市场行情下,难度可想而知,结果当然是相差甚远。。。
(4)内容多少,可以列出10项、20项、100项,不建议太多,因为这是年度计划,不应过于细致,把我几个重大方向即可。当然每个人情况和习惯不同,还是那句话,适合自己就好。
5、那么问题又来了,分析总结过后,下一年度的计划是否要继续?如果做到目标清晰、实施到位、监控有度,坚持下去还是有帮助的。有习惯做计划的人,不妨继续优化自己的计划,让计划起到更大的作用,形成良性循环。
如果继续的话,继续研究方法。
6、怎样做的更好。列举些办法供参考:
(1)关键事项设置关键节点,重点研究。在管理学上,任务进度计划有很多方法可以依据,保证关键问题的结果达成非常重要,它可能影响其他事项的进度,更关键的是对于自信心有更大的影响。
(2)月度计划,配合年度计划的实施,拆解月度任务很有用,如果有余力的话,可以尝试做做;月度计划上是可以不断调节的,可协调的余地比较大,作用就是,年度计划横跨一整年,有的时候会陷入迷茫,有了月度计划的配合,会保证你适中走在达成目标的路上。
应该提醒的是,做计划的时间不能占据太长的时间,年度计划轻易不做调整,不能做频繁的调整。
好了,我们该上路了,冲刺本子上划叉的部分,认真思考下一份年度计划。