8点45到公司,接水。
9点,花十分钟各种催,
催各工厂更新数据,
催原料出厂数据更新
催吕学力更新到港数据。
9点10分,催促信息发完,切换工作内容。
刷新系统,看是否有新订单需要处理,缺少对方合同版本的,立马催采购提供,只催不等。
9点半开始补录新系统到10点半,这一个小时只做补录,不做其他工作。
10点半开始,处理系统订单,未提供对方合同版本文件的,群里催一遍采购,只催不等,一律推迟到下一轮处理。
11点半前订单处理完合同递交和付款递交流程。采购物流群里,一次性@链条上的所有人,催审批。
上午如果没有新订单,继续补录。
11点半吃饭
中午休息,不处理工作。
1点半花十分钟刷一下审批流程,未批的统一采购物流群里一次性都@一圈儿。
1点40分
更新上午催到的各种数据,原料,颗粒。
催外代提供代采合同结算单并确认。
2点开始补录,不处理其他工作。
3点刷系统处理剩余的或者采购更新的订单。四点前处理完毕,全力催审批流程,半小时内全部催完并审批通过。
4点半做系统物流指令。
5点开始当日工作小结。
5点半下班/开会/加班补录
希望下周开始可以按照这个时间规划推进工作,而不是一直跟在某件事后追。