做新年计划,不如做PDCA报告

我是如何成功做到从制定计划到最终放弃的?

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关键词:what思维 why思维 PDCA报告
共计2017字 | 建议阅读时间5分钟

又到了制定新年计划的时候了,动笔之前,不如先做一个游戏,看看下面两种情况下你会如何选择。

情景一:有个同事三天后离职,你平时和他关系不错。你是否愿意在他走的那天中午送他去车站,以尽是同事之宜?

情景二:到了那天中午,你正在床上睡午觉,事先定好的闹铃已经把你吵醒,你是否愿意,挣扎着从温暖的被窝里爬起来,在凛冽的寒风中为你的同事送行?

无法完成的计划

如果在场景一中,你决定为同事送行,但是在场景二中,你却没能实现自己的诺言,那么也不用感到惭愧,因为大部分人都会和你做出相同的选择。说实话,这件事前段时间刚刚发生在我身上。

在场景一中,当时我的想法是,既然和他关系一直不错,那么他要离职了,送他去车站,也算是见他最后一面,当然是应该的

但是,在场景二中,我的想法则是,被窝好温暖啊,外面好寒冷啊,算了,还是在梦中向他道歉吧。

其实,这样的事情在生活中其实很常见,比如,可能很多人现在正在做的:制定新年计划。有这样一个段子:制定新年计划最简单的方法,就是把去年的计划拿出来,再抄一遍。

每到年底,我们都会列出很多自己应该做的事情,作为新年计划。然而,一年之后,却发现由于各种原因,很多计划都没能实施。

why思维和what思维

为什么思考的明明是同一件事,思考的方向却完全不一样呢?

相信你已经发现了,关键的因素是时间。是的,我们的思考模式,会随着时间发生变化。当一件事还很遥远时,我们思考的是why ,也就是为什么要做这件事,做这件事的意义是什么。

而随着时间的推进,当我们开始做这件事的时候,我们思考的是what,具体应该如何做这件事,这件事是否有可行性。

PDCA报告前来救驾

这种思考方式是人类的天性,我们无法改变。但是,我们可以借助某些工具,帮助我们完成计划。朋友曾经告诉过我一个工具:PDCA报告

P (plan) 计划,包括目标和原因。
D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的步骤。
C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A (action)处置,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

具体做法是,每星期制定PDCA报告。对于第一项,目标不能定的太具体,也不能太概括。如果太具体,计划赶不上变化,当你的计划总是因为各种突发事件而无法实现,那么,久而久之,你可能会因为挫折和厌倦,最终放弃计划。

反之,如果定得太模糊,你可能根本不知道该如何下手。原因也同样重要,因为它是你做这件事的动力。

对于第二项,步骤越详细越好。这样做的好处是,首先,你会对未来要做的事情有一个预估。其次,当你开始执行计划的时候,注意力也会转到具体的事情上,不会因为不知从何下手而感到烦躁。

如果对于某件事,你正在犹豫是否要做,那么打开你的,PDCA报告,看看第一项:计划,原因会重新给你做下去的动力,让你不再犹豫。再看看第二项:执行,具体的步骤会转移你的注意力,让你不再烦躁。

实际案例

这个方法不但能帮你完成计划,甚至还能赚钱。

前段时间,我在网上买了一个便携路由器,结果在使用时,发现电脑会蓝屏。所以,只得重新买了另一个款式。当时想法的是,等新买的路由器到了,就把旧的退回去。

然而,新款到了后,想到退货的麻烦,心里却开始犹豫了,并为此以后找了很多借口,比如说退货要1-3天,第三天的话记得是星期一,如果快递员第三天来取货,那我岂不是不在?另外,我还想这两个东西虽然现在用不到,但以后说不定能有用呢。

当我猛然意识到,自己正在为不退货而找各种理由的时候,我打开了之前写下的PDCA报告(因为事情尚未完成,所以只有前两项。完整的PDCA报告参见文末)。

计划:
目标:退回便携路由器。
原因:已经买了新的路由器,而便携路由器可能存在与电脑不兼容等问题,无法使用。不退回去,会浪费100多块钱。

执行:
1,网上申请退货。
2,把便携路由器整理好。
3,等待快递员上门取货。
4,如果快递员在工作日取货,那么就把便携路由器放在路口的商店里,让店主帮忙退给快递员。

看到加粗的“会浪费100多块钱”,以及具体的执行步骤,我心中不再犹豫,也不再焦虑了。

根据时间不同,我们会启用两种不同的思维方式。对于离我们比较远的事情,我们思考的是why,也就是原因 。对于离我们比较近的事情,我们思考的是what ,该如何做这件事,并判断它的可行性。

而PDCA报告可以兼顾原因和步骤,帮助我们顺利完成计划。

顺便说一下,这两种思考方式,还可以用在请别人帮忙上。如果你现在就请别人帮忙,他可能会因为有各种事情无法脱身而拒绝。而如果你请他一个月后帮你忙,他就更容易答应。

商家同样也利用了这一点。很多商品七天无条件退货,所以顾客在选购商品时没有了后顾之忧,反正如果不满意可以再退回去。但是当他们对商品不满意时,可能因为觉得麻烦而放弃退货。

生活中还有很多这样的例子,你又是怎么利用的呢?

PS:附上完整的PDCA报告。

计划:
目标:退回便携路由器。
原因:已经买了新的路由器,而便携路由器可能存在与电脑不兼容等问题,无法使用。不退回去,会浪费100多块钱。

执行:
1,网上申请退货。
2,把便携路由器整理好。
3,等待快递员上门取货。
4,如果快递员在工作日取货,那么就把便携路由器放在路口的商店里,让店主帮忙退给快递员。

检查:成功完成任务。

处置:证明这是一个好方法,可以总结成经验。


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我是江浩,爱读书,爱思考,爱践行的工科男,这里是我思考的地方。

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