相信对于如何时间管理的人一定对这本《番茄工作法》不陌生,一本经典的时间管理书籍,列好活动清单,从中选取今天要完成的事情,按照优先级排好顺序,启用番茄钟或者其他电子设备,专注于既定的时间,其他杂事一概不能做,只专注于当下优先级最高的事情上,响铃后能得到适当的休息时间,在接下来的番茄钟做好准备。这就是番茄工作法的简单介绍。
番茄工作法中的专注和休息,从而达到“从容”的状态,一种全新自主性的状态,目标明确,集中专注达到这种状态是非常好的,要纵览全局方面进行合理的决策,安排行动,全身心投入到这项行动之中,才能有持续渐进的步伐,是工作卓有成效的前提。
番茄工作法需要三个写下的部分:活动清单、今日待办和记录表格。每天的开始,都按照计划行动,每天的结束,进行记录、处理和可视化;在这些阶段之间,进行合适的规划,选择适当的计时器记录每天要做的事情。
活动清单可以把最近要完成的事情全都记录在册,不用考虑优先级和完成过程,只要写下完成后的感悟。要求简单明了,以自己的形式为标准。每完成一个番茄钟则在对应的选项中打勾,每隔几个星期,检查和记录没完成的,有效事项记录在清单之中,对于时间较久的事情,可以利用进度检查表,标注好时间和完成近况。时时跟进自己的安排。
如果是中途中断的情况,应该实事求是,记录完成进度,将没完成的事情列入未完成的事项,做好标记,避免因事情忙却真的被中断进程。同时做到对于突发情况的应对措施,完成相应的事情内容。
安排事情的有效工具可以利用思维导图等这类极佳工具,能够理清思路、深入联想。每天做好记录后,可以用几分钟的时间进行思维导图的绘制。中间是主要主题,左右两边是主要内容和次要内容,两者有不同的关系和分支形成一张思维导图;进行判断和系统化分析。
休息时间可以让大脑有良好的休息,为了后期能让大脑充分的工作以及对之前吸收知识进行后台处理。要抵制诱惑,不要在休息时间做不关紧要的事情,以免为下一件事情所分心,可以看看窗外,溜达一圈,散散心,喝喝水,都是训练自己放松的方式。
只有适合自己的方法才是好方法,只有通过实践才能知道这个方法是否适合自己,前人总结的经验不用于生活之中也只是纸上谈兵。写这文章的目的是对于番茄工作法的理解和梳理,把它更好地应用在以后的生活之中。
对于时间管理的方法不止一种,还有很多等待着我们去摸索。时间管理并不是给自己限制,而是能在更大的领域给自己自由。探索的路还很长,背着”行囊”继续上路!