昨天,由于公司坐在的工业园区,要停电整修。所以公司决定,昨天全公司都放一天的假期。原本以为可以好好的休息一天,结果没有想到昨天一整天都在接客户的电话,因为之前我们做的一款产品在客户那里再生产的时候,出现了很多小问题。有些问题的原因,基本上一听就知道,为什么会出现这种问题,脑中也有了预防方案,也就是在下次生产制造中如何去改善,在电话中我基本都胸有成竹的给客户做过了保证。像这样,当场能给出问题的原因,以及下次提高品质的方案,你跟客户沟通的氛围是欢快的,大家都很放松。
然后,当天下午三点多的时候,他打电话过来,我没有接到,后来他们直接给我发了微信图片。我一看问题,立马感觉到很棘手。刚看到发过来的图片,那感觉就像你相亲的时候,你俩走近的时候,一看女主角的脸,脑中的反应就是:得赶紧想办法走,一点都不想多待一会。当时我的第一反应就是不理他,一看就知道是个难题,没办很好的解决。根本就不想后电话,后者联系。
可是,没办法, 他们是客户,丑女也得见公婆啊。硬着头皮上呗。于是回电话说,这个问题看起来比较复杂,可能是多方面的原因,由于产品是经手三方,所以不知道根本原因之前,没有办法答复。等明天上班,分析出结果之后,再联系。
昨天是可以推推, 时间很快就来到了今天,总的给个方案吧。早上雨总来了之后,我拿着发过来的照片给雨总看,想听听雨总的意见。
“咚、咚、咚”连 敲三次雨总办公司的门之后,我直接开门进去。
“雨总,上次送给M客户的线束,昨天有发现一些新的问题。”我直接开门见山,“其中很多的小问题,我基本都答复了,但是有个线束冲胶的问题,我没有好办法解决。你可看下,这是M客户寄过来的两个不良品。”
“那现在你想怎么处理?”雨总把两个不良品在手上反复把弄几分钟后,问我。
“这个位置有充胶,我想会不会是因为线皮松动。但是现在来改线,又要重新打样、送样确认,来不及了。所以,我就跟他们说,我们会在注塑的时候加大压力,这个地方会包裹的紧些。这才的几百套先这样做。”
“肯定不能怎么说呀!首先第一点,你加大注塑的压力,不会导致这个位置包裹的更紧,这个是线束本身决定的,加大保压也只会使得缺胶的部位填充更好。其次,线束跟上次试一样的线束,中间肯定是由间隙的,实际上在线材生产的过程中,中间是要加矿山粉的,这就是为什么当护套线比较短的时候,是可以随意拉动的。从这个不良品的结果来看,初步的判断应该是他们在制作的过程中,注塑的压力过大造成的。你让他们调整注塑条件,或者想其他的办法解决。”
“我刚才已经打电话,跟他们沟通了。他们说出现这个问题之后,就重新调整注塑参数,好了之后。打了几十个又出现了这种情况。并且说之前我们送过去的线束不会有这种问题。”我反馈说。
“调好了之后,怎么可能还会出现这种情况呢?实在不行,可以在前面涂点502胶水,封住缺口啊。我只是举个例子,不用一定要他们这样做。意思就是他们自己要想办法解决。不能一有事就找我们,你想想线材中间都是有间隙的,又不是防水。就算防水这么大的注塑压力也冲出来了。再手,我们怎么去把线束紧些,这些都是标注你线,他们有测试标准或则合适文档那文件什么吗?”
经过雨总的电通,我立马转身给M公司的工程胡回了电话。虽然在沟通的过程中,电话那头M公司的工程师依旧在指责我们线束有问题。我依旧耐心的去解释线束的生产过程,已经线束的肯能存在的那些风险。但是最后结果是这批的线束是合格品,并没有什么问题,希望他们能够从他们的生产工艺中去发现,并解决这个问题。当然,我们会尽力协助他们去分析。
最后,在我的坚持之下,M公司的工程师只好说,他们再去分析,查看原因在哪里。
这次的沟通过程,在客户面前,我始终坚持认为公司提供的线束是标准线,是合格的产品,没有问题。最终,客户很无奈的放弃了这个问题,同意去做自我的改善。可能有人会担心,你这样不就会很容易失去客户吗?其实我自己一直以来也就是这样想的,因为顾客就是上帝,客户的有什么要求我都会积极的去回应。特别是来这里之前,我在一家外资企业做事情,当时的小领导对客户的要求(自己的内部客户),真的是做到了有求必应,不管什么要求,做的到的做不到的。刚开始进去的时候,碰到这种情况,我都会提出意见,认为有些事情,我们不能做的或者做不了的就不要接了,直接拒绝,这样可以把有限的时间花在更有意义的事情上。直接被领导否决了,因为领导怕兄弟部分的投诉,而这些都在KPI的考核之内,用当时的话说:年底是要被大领导challenge的。那么这里就涉及到一个问题:不会的东西,你接了之后怎么办呢?小领导就说让我们随便应付一下,出个简单的报告,相关性几乎等于零。这样对客户的问题形成了一闭环的回路,大家万事大吉。就像在雨总面前我给出的方案:增加注塑压力。其实我也知道这不是解决问题的根本办法,但是我认为这个可以提供给客户,一来表明我们在积极的应对问题,提出方案;二来,该改进方案对我们几乎没有影响,因为加不加大压力,没办法测试,只要把产品注塑出来,压力多大不重要。是一种典型的打马虎眼的态度,给人的感觉,就像一个好朋友要向你借一百块钱,结果你说我有两本书,借给你看看怎样。也是完美的闭环,朋友要借东西,我也给了,他也得到了东西,大家没面子都有了。完美。
原本以为的好方案,直接被雨总否掉了。给我的建议而是间接委婉的拒绝客户把该责任扣到我们头上。我也是这么做了,结果却是出奇的好,跟人感觉也是全身都舒服。最后可以说客户也没有丢掉,我的工作做得也比较舒服,不用提心吊胆,后面如何去应对客户的再次针对这个问题发问。
通过解决M客户的问题,以及上次C客户的提出的问题。我非常清晰的感受到一个道理:即使是客户,就算是上帝,如果是合理的请求,我们应该积极的去应对,想办法解决;如果是不合理的要求,对不起,上帝我也不给面子。因为我们还有更重要的事情去做。
学会了拒绝,你会发现做事情更容易了,你的效率也高了!
”