职场中如何做好知识管理 保持自己的竞争力

      最近在参加了“知识管理训练营”之后,在阅读了相关知识管理的书籍后,感触颇深,于是想输出点东西与大家分享。

 一 、什么是知识,知识与信息的区别是什么?

       我们平时看了很多网上的文章和公众号的文章,那么这些文章的内容可以成为知识么?不是的。知识是在大量信息筛选出对我们自身有用的部分对其进行保存、整理和运用才能称之为知识,说的更直白一点,只有对你有用的部分才是知识,如果你保存了大量的信息却从来没用过,那么也不能说你拥有了大量的知识,只有在实际生活中得到运用的部分才可以称之为知识,在当今信息泛滥的信息社会我们的大脑每天都被灌满了各种信息,但是能记住的有多少?真正能在生活中用到的能有多少呢?这就需要我们对自己的知识进行管理。


二、 知识分为显性知识和隐性知识

      所谓显性知识是指能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识;而隐性知识则是虽然知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识。

      你应该主动促进你的知识从隐性向显性转化,只有你有意识地显性化你的知识,你才能更深入地掌握知识,才能让别人知道你是某个领域的专家,才能赢得合作机会和新发展的平台。

      显性化你的隐性知识实际上是一个输出和分享的过程,你只有能把你学习的东西分享出来才能说明你真正的学明白了,反之你还是模棱两可,说明你还没有真正的掌握。


三、知识管理包括学习、保存、共享、使用和创新 这五个过程。

     1 学习:A 选定学习的方向

       我们每天都在学习各种各样的知识,如何能更高效的学习对自己有用的知识以提升自己,这是我们最关心的,身在职场的你,要清楚自己的优势和兴趣分别是什么,在确定自己方向时,在你众多的兴趣中做减法,聚焦,争取在一个细分的领域达到专家的水平,然后再选择自己有兴趣又有优势的部分,经营自己的长处和优势。那么在一个专业领域达到专家水平大概需要3-5年的时间,在这段时间内需要对专业知识进行深度和广度的积累。那么如何知道自己的优点,善于做哪方面的工作,有几个常用的职业性格测试,大家可以百度搜索一下,如果你进行了职业性格测试之后还不是很了解自己的有点的时候,还有一个简单的方法:“求求你,表扬我”,选择你最熟悉的10个人,让他们说出他们眼中的你最优秀的部分。

    B 学习方法

      选定了要学习的方向之后 接下来是如何学习的问题,这里就是如何高效的进行学习的问题,涉及到“价值/时间”两个纬度,如何在最短的时间里得到最大的价值,需要自己做出取舍。下面的四象限图更直观:


1 花费时间较长,获得知识价值较高的活动:我们要斟酌替代方案

2 花费时间较短,获得价值较高的活动:我们应该投资学习

3 花费时间较短,获得价值较低的活动:我们应该予以斟酌

4 花费时间较长,获得价值较低的活动:我们应该放弃

      值得注意的是我们学习的途径有很多,搜索引擎搜索,与同事和朋友交流探讨,花钱报班等等,有的时候花费金钱和时间相比哪个更划算是需要自己有个定夺的。

3 保存

     推荐两个工具:印象笔记和有道云笔记任选其一,云笔记的好处是把所有的信息随时可以同步方便搜索和整理,具体的使用方法大家可以自己百度安装和学习,值得注意的是在保存信息的时候 注意定期整理,使得保存的信息真的为你所用,我选用了印象笔记作为保存的工具,推荐两本相关的书《印象笔记留给你的空间-Evernote伴你成长》-李参,《有道云笔记-记录,成为更好的自己》-萧秋水。

4 共享和使用

     把这两个过程合到一起来说,我认为他们都是将知识显性化和实践的过程,知识的本身是没有价值可言的,只有讲所学的知识运用到实际项目或者用户的服务中,它的价值才能有所提现,也就是说 知识的价值是需要一个载体来体现的。

        共享知识是你在公司的分享交流会或者某个社区的交流区都可以,要努力为自己寻找共享的机会,只有你有意识地显性化你的知识,你才能更深入地掌握知识,才能让别人知道你是某个领域的专家,才能赢得合作机会和新发展的平台。

5 创新

这一块不想说太多,创新是在你知识积累的足够广度和深度的时候,接触到更多不同领域的人和事的时候,才能有机会创新。

      最后回到标题,如何才能让自己有持续的竞争力的问题,必须不断的学习,这个是肯定的,你所积累的知识要符合市场的需要才能使得你更有价值,可以往前看3年,未来3年你所在的专业领域什么会比较有市场需求,你可以按照这个方向努力学习,积累你知识的新颖度,即你的知识的深度或者广度,要么你够深要么你够广,这样才能拥有你个人知识的新颖度,当你的知识的新颖度能够符合社会需求的时候,你的竞争力就是独一无二的了。

     最后祝大家在自己的职业生涯中步步高升,生活顺利。

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