一朋友在某央企做经理，多日不见，相聊甚欢。期间聊到他在公司日常参加的各种会议。他给自己算了算，周会、月会、年会，上级单位的、下级单位的，内部的、外部的，业务的、学习的等等，不算不知道，一算吓一跳，一年下来折合约100天时间他在开会。他笑谈自己，每一天要么在开会，要么在去开会的路上。
在他看来，其中至少一半的会是被动参加的，只是在陪会、陪听，没有深度参与，实际上对他个人来讲没有什么价值。想一想过去的很多会，脑中一片浆糊，大多没有什么印象了。
这位朋友提出了一个问题，一些组织为什么要开那么多的会？会议的本质是什么？一个企业应该开多少会，怎么来开会？
确实，一些组织，文山会海，是被人诟病最多的恶习之一，尽管政策有三令五申，反对四风，会议仍未见明显减少。会议是一种沟通方式，某些情景下是有必要的，但过多过滥，把会议本身当成目的，用会议落实会议，搞形式主义，则是务实和落实的大敌。
对于政府系统，之所以那么多的会，想必背后也有其理性选择的成分。一定的体制和环境下，造会、开会对当事人来讲或许算是一种更有价值的选择。有些是特殊需要，诸如强调群体性、仪式感、象征性等等也有其必要性的，对其会议不能一概而论，好坏优劣得具体分析。
不过对于一家以“赚钱”为主要使命的企业来讲，不能不考虑一下会议的成本和收益，因为你的时间是有限的，在有限的时间内，你要赚到足够的钱才能让自己生存和发展下去，召开会议也需要计划成本和收益。
刘润《5分钟商学院》中提到，会议是一种拿时间换结论的商业模式，会议的价值=结论价值-时间成本，所以召开会议的目的就是要赚钱。而在会议上赚更多的钱，有两个方向，一个是增加会议结论价值，一个是降低时间成本。
可在很多传统企业中，很少有人有意识到或专门去算会议账。开了不少的会，有的会议价值高一些，是必要而合算的； 有的会议价值低一些，可以可无； 也有不少的"赔钱“的会，可以说是一种浪费。
我想，一些企业之所以开了很多不必要的会、赔钱的会，原因很多：一是意识上，把开会本身当成的目的，认为开会就是工作业务的一部分，动不动就开会，从来不算会议的账；二是自己的时间不值钱，既使把时间剩出来，也没有创造出更高的价值的，开会与不开，都没什么价值，与其这样，还不用开会呢，起码有点显得很忙的样子；三是会议的价值确实也不算，时间成本还好，你说一个会的结论价值有多大，说得清吗？
所以在很多企业，会一定还会开下去，减少会议，提高价值是企业系统改进的组成部分，单纯就会议说会议解决不了会议的深层次矛盾，会议需要与企业系统本身一道不断改进、优化。会议一定是要有的，要努力开得更好、更有价值一些。
不过有时把眼界放宽一些，不同企业对待会议还真有不同的态度，甚至大相径庭。《宁向东的清华管理学课》还真提供了一些公司的独特的会议观，让人很长见识。综合起来，以“赚钱”为第一要务的某些企业真的可以考虑一下这种可能的“会议潮流“。
1、尽量少开会。
亚马逊的贝佐斯说，公司的会议多，会议时间长，意味着需要大家沟通讨论的事情多，一定是公司组织和流程出了问题。所以，与其在如何开好会议上大作文章，还不如在组织功能积极改善，一定是要努力把会议沟通保持在最低限度。所以在亚马逊会议时间是比较少的，有会也严格按照规范来。
无独有偶，逻辑思维CEO脱不花也这样建议，在公司内别动不动“头脑风暴”，大部分“头脑风暴”是因为没有人对此负责。也说明了体制、机制改进的重要性。
2、开会要讲究方法。
有些会还是终究要开的，开就要追求投入产出比，就要讲究方法。
一提升结论价值，不要把一些会议形成”狗吵架“，既然会议的目的是要群策群力，得到高质量的结论，而群策群力也是需要方法的，比如我们经常听到的诸如罗伯特议事法则、世界咖啡、行动学习之类的都是群体讨论的一些常用方法。
二是想办法节约成本，如缩短开会时间、发言控制时间、微信群、有道云协作、多视频系统等等是一些可以常用的方法，公司应该不断优化自己的会议流程和规范。
三是不管什么样的会，要做到会前有准备、会中有流程、会后有跟踪。尤其会后跟踪是很多会议欠缺的，这里也有很多做法，如填写WWWF表，会议纪要、备忘录、督办表等。
只要你有了改进的目标，总是有方法的。
3、最好化会议于无形。
会议最好因事召人、因人议事，合适的时机、合适的人、讨论合适的问题，形成合适的结论。不开大会，少开多主题的会，最理想的状态一个会讨论一个具体议题、完成成一个具体目标、形成一下清晰的行动计划。
会议，因缘聚，因缘散，自然聚拢，自然散去，无时不在，无处不现，这是一种理想状态，也是企业管理者一种不懈的追求目标。
本文最后，录用一下三星开会法则，供准备召集会、正在参加会的你参考。
八个必须：
凡是会议，必有准备
凡是会议，必有主题
凡是会议，必有纪律
凡是会议，会前必有议程
凡是会议，必有结果
凡是开会，必有训练
凡是开会，必须守时
凡是开会，必有记录
三个公式：
光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
本文完，部分内容借鉴了《刘润5分钟商学院》、《宁向东的清华管理学课》。
