与知识管理很相关，也很容易被忽视的一个主题，恰恰是备份管理。
知识管理的过程中，很多东西都无纸化了，但也隐含了一个巨大的风险：电子化的文件等很容易丢失。辛辛苦苦耗费大量时间积累了很多资源，像船沉了一样的话，对人的打击是很大的，让你又回到了起跑线。
很多网站如google reader和雅虎邮箱都关闭了，也给我们提了个醒，不能单一依靠某个平台或软件。所以，学会如何在多平台间备份成为了我们所处的云时代里一件很重要的事。
小名的备份意识很强，因为出现过很多次U盘丢失，往往U盘丢心疼的不是U盘，而是U盘里的资料。
- 哪些文件需要备份？
首先，要强调，不是所有东西都要备份。
所以，小名的备份意识也影响到自己对文件、文件夹的分类和处理，具体操作看下面3点。
1）对于阅读类的书籍，基本可以不备份
因为网上都可以再次下载到，也就单独作一个文件夹分出来。
2）回顾的可能性很小的资料，也不备份
比如，我一般把上课的课程资料转移到D盘，丢失也不要紧。
3）对于碎片笔记，可以不备份
确立一个重要性水平，只有达到一定字数规模的笔记，才做备份如果是碎片。
小结一下，这些策略也可以帮我在紧急情况下，可以马上知道哪些东西是重要的，哪些东西需要备份，哪些东西可以舍弃。比如你电脑要重装的时候，你可能不一定有兴趣把每个文件夹都浏览遍来确定哪些是重要的文件。
2.备份文件放哪里？
小名是确立E盘作为自己现阶段重要资料的战略储存地，我的E盘有2个网盘文件夹：dropbox和微云。平时把文件夹拖到这2个网盘文件夹里可以自动备份，很方便。
此外，evernote本身不是一个理想的文件备份地方，实在要做的话，可以考虑手工复制黏贴，或者在evernote笔记里插入dropbox的文件，然后将来要修改时，打开evernote笔记，再打开笔记dropbox的文件，修改后保存，两边就同时更新了。
1）总结性的笔记，重中之重
前面我讲过笔记的分类，其中一种就是总结性的笔记，这些都是经过思考的，所以特别重要。
一般在dropbox，微云和evernote（或者QQ邮箱里），保证有三层备份。
当然，evernote整个与笔记相关的exb账户文件我也拖到了dropbox。(一般保存3个历史节点的exb文件，以后有增添再把最早的可以删掉, 每月保存1次）
2）备份的文档格式
文档的格式很多，所以要想清楚3个问题：
+是纯文本还是图文的？
+需不需要今后再度修改编辑的？
+阅读器支持的文档格式是什么？
小名一般选择dropbox文件夹放同一文档的不同格式，至少有一种可编辑的文档格式，比如word或txt或markdown文档，另外也会存PDF的格式，考虑到大多数阅读器上看的都是PDF文档，而且PDF方便打印，好看，分享给别人也简单。对于微云和邮箱里备份什么格式就不强调了。
(温馨提醒：很推荐轻量级语言markdown，它在备份时有独特优势，而且它本身就算是很接近于html的一种语言，备份到evernote里也很方便，因为evernote主要支持html格式；另外在chrome浏览器把文件打开后，也可以轻松右键打印成PDF格式)
3.备份文件怎么命名？
小名在实践中除了给文件加了日期戳，也在文档名字后面加了备份标记比如S3dwm
这里S表示Sync（英文中同步的意思），3表示在3处备份，d代表dropbox,w代表微云,m代表qq邮箱
(温馨提醒:qq邮箱很独特的一个地方在于，它自动把邮件里的文档归集为一个附件夹，所以找起来也方便，而且qq邮箱的容量是无比的惊人）
备份，也是云时代的一种生活方式。
